V tem članku se bomo naučili, kako iz filtriranega seznama pridobiti minimalne ali maksimalne vrednosti. Za izvajanje želenega izida bomo uporabili funkcijo Vmesni seštevek v programu Microsoft Excel 2010.
SUBTOTAL: - Ta funkcija se uporablja za vrnitev vmesnega seštevka na seznam ali bazo podatkov. Z uporabo te funkcije lahko vrnemo povprečje, število itd.
Sintaksa funkcije SUBTOTAL: = SUBTOTAL (število_funkcije, ref1,….)
Na primer: Imamo seznam v stolpcu A. Če želimo vrniti povprečje številk, moramo slediti spodnjim korakom.
- Formulo zapišite v celico B2.
- = SUBTOTAL (1, A2: A8)
- Pritisnite tipko Enter na tipkovnici.
- Funkcija vrne povprečno vrednost seznama 1.
Vzemimo primer, da razumemo, kako lahko iz filtriranega seznama pridobimo minimalne in največje vrednosti:-
Imamo podatke v razponu A1: C10, v katerem stolpec A vsebuje ime države, stolpec B vsebuje ime agenta, stolpec c pa znesek prodaje.
Zdaj želimo filter vstaviti v stolpec A (država) in nato vrniti minimalne in največje vrednosti s filtriranega seznama.
Sledite spodnjim korakom:-
- Izberite podatke in pojdite na zavihek Podatki na traku.
- V skupini Razvrsti in filtriraj kliknite Filter.
- Kliknite filter države in izberite Guernsey.
- Formulo zapišite v celico D2.
- = SUBTOTAL (5, C2: C10)
- Pritisnite tipko Enter na tipkovnici.
- Funkcija bo vrnila minimalno vrednost iz filtriranih podatkov.
Če želite vrniti največjo vrednost, sledite spodnjim korakom:-
- Formulo zapišite v celico E2.
- = SUBTOTAL (4, C2: C10)
- Pritisnite tipko Enter na tipkovnici.
- Funkcija bo vrnila največjo vrednost iz filtriranih podatkov.
Opomba: S to formulo lahko vrnemo najmanjšo in največjo vrednost v filtriranih podatkih.
Tako uporabljamo funkcijo SUBTOTAL v programu Microsoft Excel 2010.