V tem članku se bomo naučili, kako omejiti vnose celic na besedilo samo v programu Microsoft Excel 2010.
Pri delu s poročili boste morda želeli preprečiti uporabnikom vnos kakršne koli vrednosti razen besedila. Da uporabnikom preprečimo vnos številk v celico, bomo uporabili vgrajeno funkcijo Excela Validacija podatkov.
Vzemimo primer:
V stolpcu A želimo zagotoviti, da je v celice mogoče vnesti samo besedilo, da uporabnikom preprečimo vnos številk v stolpec A.
- Izberite stolpec A.
- Kliknite na Podatkovni trak
- V Podatkovna orodja skupine, kliknite na Validacija podatkov
- The Validacija podatkov se prikaže pogovorno okno
- Na zavihku Nastavitve v meri Merila preverjanja izberite Po meri in vnesite formulo kot = ISTEXT (A1) v polju Formula
- Zgoraj omenjena formula bo uporabnikom preprečila vnos številk, saj bo uporabniku omogočila vnos samo besedila v stolpec A.
- Kliknite V redu
- Če vnesemo besedilo, nam bo Excel dovolil, medtem ko bo pri poskusu vnosa številk prikazano sporočilo o napaki
- Na zgornji sliki zaslona celica A1 vsebuje “Https://www.exceltip.com/tips” ki je besedilo, funkcija preverjanja podatkov pa bo omogočila vnos katerega koli besedila, če poskušamo vnesti številko v celico A3, potem ta ne bo dovoljena in pojavilo se bo sporočilo o napaki.
Z Excelovo vgrajeno funkcijo Preverjanje podatkov lahko izdelamo prilagojena poročila za končnega uporabnika, da vnese podatke, ki jih iščemo.