Kako ustvariti vrtilne tabele v Excelu

Vrtilne tabele so ena najmočnejših funkcij v Excelu. Tudi če ste novinec, lahko velike količine podatkov spremenite v uporabne informacije. Vrtilna tabela vam lahko pomaga pri pripravi poročil v nekaj minutah. Z lahkoto analizirajte svoje čiste podatke in če podatki niso čisti, vam lahko pomaga očistiti podatke. Nočem vas dolgočasiti, zato skočimo vanjo in raziščimo.

Kako ustvariti vrtilno tabelo

Preprosto je. Samo izberite svoje podatke. Pojdite na Vstavi. Kliknite na vrtilno tabelo in končano.

Ampak počakaj. Preden ustvarite vrtilno tabelo, se prepričajte, da imajo vsi stolpci naslov.

Če kateri koli naslov stolpca ostane prazen, se vrtilna tabela ne bo ustvarila in bo prikazala sporočilo o napaki.

1. zahteva: Vsi stolpci morajo imeti naslov za začetek uporabe vrtilnih tabel v Excelu

Podatke morate organizirati s pravilnim naslovom. Ko ga imate, lahko vstavite vrtilno tabelo.

Vrtilno tabelo vstavite s traku
Če želite v meni vstaviti vrtilno tabelo, sledite tem korakom:
1. Izberite obseg podatkov

2. Pojdite na zavihek za vstavljanje

3. Kliknite ikono vrtilne tabele

4. Prikaže se polje z možnostjo Ustvari vrtilno tabelo

5. Tu si lahko ogledate obseg podatkov, ki ste ga izbrali. Če menite, da to ni obseg, ki ga želite izbrati, od tu neposredno spremenite velikost, namesto da se vrnete nazaj in znova izberete podatke.
6. Nato lahko izberete, kje želite vrtilno tabelo. Priporočam uporabo novega delovnega lista, lahko pa uporabite tudi trenutni delovni list. Samo določite lokacijo v polju za lokacijo.
7. Če ste končali z nastavitvami, pritisnite gumb V redu. Svojo vrtilno tabelo boste imeli na novem listu. Samo izberite polja za povzetke. Videli bomo, kako s pomočjo vrtilne tabele ustvarimo povzetek podatkov, najprej pa razčistimo osnove. V tej vadnici Excelove vrtilne tabele boste izvedeli več, kot ste pričakovali.

Vstavi bližnjico vrtilne tabele (Alt> N> V)
To je zaporedna bližnjica na tipkovnici za odpiranje ustvarjanja Vrteča miza škatla z možnostmi.

Pritisnite tipko Alt in jo spustite. Zadel N in ga sprostite. Zadel V in ga sprostite. Odpre se polje Ustvari vrtilno tabelo.

Zdaj samo sledite zgornjemu postopku, da ustvarite vrtilno tabelo v Excelu.
Bližnjico vrtilne tabele vstavite s staro bližnjico Excel (Alt> D> P)
Ena stvar, ki mi je pri Microsoft Excelu najbolj všeč, je, da v vsako novo različico Excela uvajajo nove funkcije in vendar ne zavračajo starih funkcij (tako kot je to storil MS z zmago 8. Bilo je patetično). To omogoča starejšemu uporabniku normalno delo na novih različicah, kot so delali na starejših različicah.
Če pritisnete zaporedno ALT, D in P na tipkovnici se odpre Excel, da ustvari čarovnika za vrtilno tabelo.

Izberite ustrezno možnost. Izbrana možnost na zgornjem posnetku zaslona nas bo pripeljala do ustvarjanja vrtilne tabele, kot smo jo ustvarili že prej.
Pritisnite Enter ali kliknite Naprej, če želite preveriti izbrani obseg.

Znova pritisnite Enter.

Izberite nov delovni list ali kjer koli želite, da vaša vrtilna tabela pritisne Enter. In končano je.

Ustvarjanje poročil s pomočjo vrtilnih tabel.
Zdaj veste, kako vstaviti vrtilno tabelo. Pripravimo se na izdelavo poročil z uporabo vrtilnih tabel v nekaj minutah.
Imamo podatke za stacionarno naročilo.

Polja stolpcev so:

Datum naročila: Datum naročila (Očitno)

Regija: Regija reda v državi

Stranka: Ime stranke (kaj bi še lahko bilo)

Artikel: Naročeni artikel

Enota: Število enot naročenega izdelka

Cena enote: Stroški na enoto

Skupaj: Skupni stroški naročila (enota*cena na enoto).

Vrtilna območja: Ta 4 področja se uporabljajo za prikazovanje vaših podatkov na način, ki je dostopen.

FILTRI: Tukaj vnesite polja, iz katerih želite v poročilu uporabiti filtre.

STOLPCI: Tukaj v polja v poročilo vnesite polja, ki jih želite: (bolje je prikazati kot razložiti)

ROWS: Povlecite polja, ki jih želite prikazati surovo, kot na zgornji sliki, v ROWS sem prikazal regijo.

VREDNOTE: Izberite polje, da dobite število, vsoto, povprečje, odstotek (in še veliko več) itd., Ki jih želite videti.

S pomočjo zgornjih informacij smo pripravili to hitro vrtilno poročilo, ki prikazuje, iz katere regije, koliko naročil je oddanih za vsak izdelek.

Zdaj, ko razumete svoje podatke in vrtilna polja (navsezadnje ste pametni), hitro odgovorimo na nekatera vprašanja v zvezi s temi podatki s pomočjo vrtilne tabele.
V1. Koliko je naročil?

Vrtilna tabela je sprva prazna, kot je prikazano na spodnji sliki.

Če si želite ogledati povzetek ali podrobnosti tega polja, izberite polja (imena stolpcev) na ustreznih področjih.
Za odgovor na zgornje vprašanje bom izbral Artikel (izberite kateri koli stolpec, samo pazite, da vmes nima praznih celic) v poljih vrednosti.

Izberite Artikel s seznama polj in ga povlecite v polje Vrednost.

Imamo svoj odgovor. Vrtilne tabele mi povejo, da je skupaj 43 naročil. To je pravilno.
Nasvet za profesionalce: Preverite svoje podatke, če so pravilni ali ne. Če se ta številka ne ujema s podatki, pomeni, da ste izbrali napačen obseg ali pa je v tem polju prazne celice.
Informacije: Polje vrednosti privzeto šteje število vnosov v stolpec, če vsebuje besedilo, in vsote, če polje vsebuje samo vrednosti. To lahko spremenite v nastavitvah polja vrednosti. Kako? Se vidimo kasneje v tej vadnici za vrtilno tabelo.
Zdaj, ko sem izbral Datum naročila na območju vrednosti prikazuje 42. To pomeni Datum naročila ima prazno celico od vemo, da je skupno število naročil 43.

Prepoznajte nepravilne podatke s pomočjo vrtilnih tabel in jih očistite.
Vrtilna tabela vam lahko pomaga najti napačne podatke v podatkih.

Večino časa naše podatke pripravljajo operaterji za vnos podatkov ali uporabniki, ki so običajno neredni in potrebujejo nekaj čiščenja za pripravo natančnega poročila in analize.

Preden pripravite kakršna koli poročila, morate svoje podatke vedno očistiti in pripraviti. Včasih pa šele po pripravi poročila ugotovimo, da imajo naši podatki nekaj nepravilnosti. Pridite, pokazal vam bom, kako…
V2: Povejte število naročil iz vsake regije
Zdaj pa odgovorim na to vprašanje:
Izberite Regija in ga povlecite v Vrstice Območje in Artikel do Vrednote Območje.

Dobili bomo razdeljene podatke o regiji. Lahko odgovorimo, iz katere regije je prišlo toliko naročil.

Glede na vrtilno tabelo so v naših podatkih skupaj 4 regije. Ampak počakaj, opazi to Centralno in Centrle regiji. Vemo, da bi moral biti Centrle Središče. Obstaja nepravilnost. Poiskati moramo podatke in jih očistiti.

Za čiščenje podatkov v polju regije izločimo napačno ime regije (Centrle) in ga popravimo (Central).

Zdaj se vrnite k svojim vrtilnim podatkom.

Z desno miškino tipko kliknite kjer koli na vrtilni tabeli in kliknite Osveži.

Vaše poročilo je zdaj posodobljeno.
INFO: Ne glede na spremembe v izvornih podatkih bo vrtilna tabela še naprej delovala na starih podatkih dokler ga ne osvežite. Excel ustvari vrtilni predpomnilnik in v njem se izvaja vrtilna tabela. Ko se osveži, se stari predpomnilnik spremeni s svežimi podatki.

Zdaj lahko vidite, da so v resnici samo 3 regije.
Oblikovanje vrtilnega poročila s kategoriziranimi vrsticami.

Včasih boste potrebovali poročila, kot je zgornja slika. Tako si olajšate strukturiran vpogled v svoje podatke. Z lahkoto lahko ugotovite, iz katere regije je naročenih izdelkov. Poglejmo, kako lahko to storite.
Premakni se Regija in Artikel do ROWS območje. Prepričajte se, da je regija na vrhu, elementi pa na dnu, kot je prikazano na sliki.

Povlecite Artikel za Vrednost Območje.

Posledično boste dobili to poročilo.

Uspelo bo. Toda včasih vaš šef želi poročati v obliki tabele brez vmesnih seštevkov. Za to moramo formatirati vrtilno tabelo.
Odstranite vmesne vsote iz vrtilne tabele
Sledite tem korakom:
1. Kliknite kjer koli na vrtilni tabeli.
2. Pojdite na Oblikovanje Zavihek.

3. Kliknite meni Vmesne vsote.

4. Kliknite na Ne prikazuj vmesnih seštevkov.

Vidite, da zdaj ni vmesnih seštevkov.

V redu. Vendar še vedno ni v obliki tabele. Regije in postavke so prikazane v enem samem stolpcu. Pokažite jih ločeno.
Naredite tabelo vrtilne tabele
Zdaj, da prikažete regije in postavke v različnih stolpcih, sledite tem korakom:
1. Kliknite kjer koli na vrtilni tabeli
2. Pojdite na zavihek Oblikovanje
3. Kliknite na Postavitev poročila.

4. Kliknite Pokaži za tabelarni obrazec možnost. Končno boste imeli tako prefinjen pogled na svoje poročilo.

Zdaj vemo skupno število naročil za vsak izdelek iz vsake regije. Prikazano je v grofu predmetov stolpci.
Spremenite ime stolpca v Naročila.

Zdaj izgleda bolje.

V3: Koliko enot vsakega artikla je naročenih?

Za odgovor na to vprašanje potrebujemo vsoto enot. Če želite to narediti, preprosto premaknite polje Enote na Vrednosti. Samodejno sešteje število enot za vsako postavko. Če stolpec v vrtilni tabeli vsebuje samo vrednosti, vrtilna tabela privzeto prikaže vsoto teh vrednosti. Lahko pa ga spremenite v nastavitvi polja vrednosti. Kako? Pokazal vam bom slednje.

Nastavitve polja vrednosti vrednosti vrtilne tabele
V4: Povprečna cena vsakega artikla?
V naših vzorčnih podatkih se cena enega artikla razlikuje za različna naročila. Glejte na primer Veziva.

Želim vedeti povprečne stroške vsakega elementa v vrtilni tabeli. Če želite to ugotoviti, povlecite ceno enote v polje vrednosti. Prikazal bo vsoto stroškov na enoto.

Nočemo Vsota stroškov na enoto, želimo Povprečje stroškov na enoto. Narediti tako…

Z desno miškino tipko kliknite kjer koli na vsoto stolpca Stroški enote v vrtilni tabeli
Kliknite Nastavitve polja vrednosti
Na podlagi razpoložljivih možnosti, izberite Povprečno in pritisnite OK.

Končno boste imeli to vrtilno poročilo:

Izračunana polja vrtilne tabele
Ena izmed najbolj uporabnih funkcij vrtilne tabele so izračunana polja. Izračunana polja so polja, pridobljena z nekaterimi operacijami na razpoložljivih stolpcih.

Razumemo, kako v vrtilno tabelo vstavimo izračunana polja z enim primerom:
Na podlagi naših podatkov smo pripravili to poročilo.

Evo, imamo Vsota enot in Skupni stroški. Stolpec skupaj sem premaknil v polje Vrednosti in ga nato preimenoval v Skupni stroški. Zdaj želim vedeti povprečno ceno enote vsakega predmeta za vsako regijo. In to bi bilo:

Povprečna cena = skupni stroški / skupne enote

V vrtilno tabelo vstavimo polje, ki prikazuje povprečno ceno posamezne regije artikla:

Sledite tem korakom, če želite v vrtilno tabelo vstaviti izračunano polje
1. Kliknite kjer koli na vrtilni tabeli in pojdite na Analizirajte zavihek

2. Kliknite na Polja, predmeti in kompleti v računski skupini.

3. Kliknite na Izračunana polja.
Za vnosno polje za izračun boste videli to polje za vnos:

4. V polje za vnos imena vnesite povprečje Stroški ali karkoli vam je všeč, Excel ne bo motil. V formula polje za vnos, napišite in pritisnite v redu.