Kako uporabiti barve za zgornje/spodnje vrednosti na seznamu v Excelu

Anonim

V tem članku se bomo naučili, kako uporabiti barve za zgornje/spodnje vrednosti na seznamu v Excelu.

Scenarij:

Pogojno oblikovanje se uporablja za označevanje podatkov na podlagi nekaterih meril. Težko bi videli različne trende samo za pregled delovnega lista Excel. Pogojno oblikovanje omogoča vizualizacijo podatkov in olajša razumevanje delovnih listov. Omogoča uporabo osnove oblikovanja za vrednosti celic, kot so barve, ikone in podatkovne vrstice.

Pogojno oblikovanje programa Excel ponuja vgrajeno formulacijo, kot so pravila za označevanje celic ali pravila zgoraj/spodaj. Ti vam bodo pomagali doseči formulacijo s preprostimi koraki.

Pogojno oblikovanje v Excelu

Če želite obarvati zgornje/spodnje vrednosti na celotnem seznamu:

  1. Izberite celico na seznamu in pritisnite Ctrl+Shift+* ali pritisnite Ctrl+A, da izberete seznam.
  2. Izberite Domov -> Pogojno oblikovanje (v skupini Slogi) -> Pravila zgoraj/spodaj -> Top N postavk.
  3. V celicah Oblikovanje, ki so na vrhu, izberite številko, izberite oblikovanje na spustnem seznamu in kliknite V redu.
  4. Za oblikovanje spodnjih N številk ponovite zgornje korake.

Kako barvati zgornje/spodnje vrednosti v stolpcu:

Izberite stolpec na seznamu. In Za barvanje vrstic, kjer so največje/minimalne vrednosti, v določenem stolpcu:

  1. Izberite celico na seznamu in pritisnite Ctrl + Shift + * ali pritisnite Ctrl + A.
  2. Izberite Domov -> Pogojno oblikovanje (v skupini Slogi) -> Novo pravilo.
  3. Izberite Uporabi formulo, da določite, katere celice želite formatirati.
  4. V vrednost Format, kjer je ta formula resnična, vnesite formulo = MAX ($ F: $ F) = $ F1, kliknite gumb Oblika, izberite zavihek Izpolni, izberite barvo in kliknite V redu.
  5. Med spreminjanjem formule dodajte novo pravilo za izračun najmanjšega števila,

= MIN ($ F: $ F) = $ F1.

Primer:

Vse to je lahko zmedeno za razumevanje. Poglejmo, kako uporabiti funkcijo na primeru.

Na seznamu označite prve tri vrednosti

Tukaj V območju A2: C7 imam formulo = RANDBETWEEN (10,100). Ta formula ustvari naključno število med 10 in 100 v vsaki celici, kadar koli se datoteka spremeni. Izpostaviti želim tri najboljše številke v tem razponu.

Če želite poudariti prve tri vrednosti v Excelu, sledite tem korakom:

  • Izberite obseg.
  • Pojdi domov ? Pogojno oblikovanje? Novo pravilo.
  • Tukaj izberite "oblikovanje zgoraj ali spodaj uvrščene vrednosti"
  • V spustnem meniju izberite Vrh.
  • V polje z vrednostjo vnesite 3.
  • Izberite oblikovanje celice za zgornje 3 vrednosti. Izbral sem zeleno polnilo.
  • Pritisnite V redu. Je narejeno. Zdaj bodo prve tri vrednosti v tem območju dinamično označene z zelenim polnilom.

To je enostavno. Kajne?

Označite 3 najnižje vrednosti v nizu podatkov

V območju A2: C7 imam formulo = RANDBETWEEN (10,100). Ta formula ustvari naključno število med 10 in 100 v vsaki celici, kadar koli se datoteka spremeni. V tem razponu želim izpostaviti najmanjše 3 številke.

Če želite označiti najmanjšo tri vrednost v Excelu, sledite tem korakom:

  • Izberite obseg.
  • Pojdi domov ? Pogojno oblikovanje? Novo pravilo.
  • Tukaj izberite "oblikovanje zgoraj ali spodaj uvrščene vrednosti"
  • V spustnem meniju izberite dno.
  • V polje Vrednost vnesite 3.
  • Izberite oblikovanje celice za spodnje 3 vrednosti. Izbral sem rdečo polnilo.
  • Pritisnite V redu. Je narejeno. Zdaj bodo spodnje tri vrednosti v tem območju dinamično označene z rdečim polnilom.

To je bilo lahko.

Upam, da je ta članek o tem, kako uporabiti barve za zgornje/spodnje vrednosti na seznamu v Excelu, razložljiv. Več člankov o izračunu vrednosti in sorodnih formulah Excel najdete tukaj. Če so vam bili naši blogi všeč, jih delite s prijatelji na Facebooku. Prav tako nas lahko spremljate na Twitterju in Facebooku. Radi bi slišali od vas, nam sporočite, kako lahko izboljšamo, dopolnimo ali inoviramo svoje delo in ga izboljšamo. Pišite nam na spletnem mestu e -pošte.

Poiščite številko delnega ujemanja iz podatkov v Excelu : poiščite podniz, ki se ujema z vrednostmi celic s formulo v Excelu

Kako označiti celice, ki vsebujejo določeno besedilo v Excelu : Označite celice na podlagi formule, da poiščete določeno besedilno vrednost v celici v Excelu.

Pogojno oblikovanje na podlagi druge vrednosti celice v Excelu : oblikovanje celic v Excelu glede na stanje druge celice z uporabo nekaterih meril.

IF funkcija in pogojno oblikovanje v Excelu : Kako uporabiti pogoj IF pri pogojnem oblikovanju s formulo v Excelu.

Izvedite pogojno oblikovanje s formulo 2016 : Naučite se vseh privzetih funkcij pogojnega oblikovanja v Excelu

Pogojno oblikovanje z uporabo VBA v programu Microsoft Excel : Označite celice v VBA na podlagi kode v Excelu.

Priljubljeni članki:

Kako uporabljati funkcijo IF v Excelu : Stavek IF v Excelu preveri pogoj in vrne določeno vrednost, če je pogoj TRUE, ali vrne drugo posebno vrednost, če je FALSE.

Kako uporabljati funkcijo VLOOKUP v Excelu : To je ena najpogosteje uporabljenih in priljubljenih funkcij programa Excel, ki se uporablja za iskanje vrednosti iz različnih obsegov in listov.

Kako uporabljati funkcijo SUMIF v Excelu : To je še ena bistvena funkcija nadzorne plošče. To vam pomaga povzeti vrednosti za posebne pogoje.

Kako uporabljati funkcijo COUNTIF v Excelu : Štejte vrednosti s pogoji s to neverjetno funkcijo. Za štetje določenih vrednosti vam ni treba filtrirati podatkov. Funkcija Countif je bistvena za pripravo vaše armaturne plošče.