V tem članku se bomo naučili, kako preveriti samo velike vnose besedila v Excelu 2016.
Problem:
Tu imamo nalogo, pri kateri so dovoljeni samo veliki vnosi besedila. Zato moramo preveriti dva pogoja hkrati.
- Vrednost mora biti besedilo.
- Besedilo mora biti veliko.
Kako rešiti težavo:
Preverjanje velikih vnosov besedila se izvede z uporabo funkcij Excel. Naslednji koraki bodo vodilo, kako potrditi vnose besedila.
Uporaba funkcij nam bo pomagala prebroditi situacijo.
- ISTEXT funkcija
- ZGORNJA funkcija
- IN funkcija
- TOČNA funkcija in
- Orodje za preverjanje podatkov
Iz tega bomo zgradili formulo. Najprej bi preverili, ali je besedilo ali ne. Potem se bo besedilo moralo ujemati z velikimi črkami istega besedila. Nenazadnje bo operater AND preveril, ali se ujemata le zgornja dva pogoja.
Splošna formula:
= AND (EXACT (celica, ZGORNJA (celica)), ISTEXT (celica))
Pojasnilo:
- Funkcija ISTEXT preveri vrednost besedila.
- UPPER funkcija pretvori vrednost v velike črke.
- Funkcija EXACT ujema vrednost z lastno veliko črko.
- Operater AND vrne TRUE, če in samo, če oba pogoja vrneta TRUE.
Rešimo to s pomočjo formule z uporabo.
Tukaj imamo seznam polnih obrazcev in moramo izpolniti kratek seznam obrazcev.
Toda te vhodne celice moramo zakleniti z nekaterimi pravili. Zdaj se učimo, kako to storiti.
Uporabili bomo atribut preverjanja podatkov programa excel. Sledite korakom, da naredite enako:
- Izberite celice, v katerih je treba uporabiti preverjanje podatkov.
- Kliknite Podatki> Preverjanje podatkov možnost iz menija.
3. Spredaj se prikaže dailog polje za preverjanje podatkov.
4. V možnosti Nastavitve na seznamu Dovoli izberite možnost Po meri.
5. Pod isto možnostjo se prikaže polje s formulo.
6. Iz nje bomo zgradili formulo. Najprej bi preverili, ali je besedilo ali ne. Nato se bo besedilo moralo ujemati z velikimi črkami istega besedila. Nenazadnje bo operater AND preveril, ali se ujemata le zgornja dva pogoja.
7. Uporabite formulo v polju za formulo.
= AND (TOČNO (B2, ZGORNJE (B2)), ISTEKST (B2))
Pojasnilo:
- Funkcija ISTEXT preveri vrednost besedila.
- Zgornja funkcija pretvori vrednost v velike črke.
- Funkcija EXACT ujema vrednost z lastno veliko črko.
- Operater AND vrne TRUE, če in samo, če oba pogoja vrneta TRUE.
7. Izpolnite podatke, kot je prikazano zgoraj. Kliknite V redu
Zdaj, ko vnesem vrednost, kot je prikazano spodaj. Nastane privzeta napaka.
Kot lahko vidite, se prikaže napaka "Ta vrednost se ne ujema z omejitvami preverjanja veljavnosti podatkov, določenimi za to celico".
Zdaj pa je problem, kako uporabnik ve, kakšne omejitve obstajajo in kakšno vrednost lahko celica sprejme.
Zato bomo za to prilagodili nekatere spremembe, kot je prikazano spodaj.
V vhodno sporočilo možnost, vnesite podrobnosti pod Naslov & Vhodno sporočilo polje, kot je prikazano zgoraj.
V Opozorilo o napaki možnost, vnesite podrobnosti pod Naslov & Obvestilo o napaki polje, kot je prikazano zgoraj.
Kliknite V redu.
Ko je celica izbrana, se prikaže sporočilo in sporočilo o napaki, kot je prikazano spodaj.
Zdaj izpolnite prave odgovore, da izpolnite tabelo.
Če želite kopirati preverjanje podatkov v sosednje celice, uporabite možnost povleci navzdol ali povlecite desno v Excelu.
Zdaj je naša miza popolna. Zdaj je uporabniku prijazen in informativen.
Upam, da razumete, kako v Excelu potrditi samo preverjanje velikih črk podatkov. Več člankov o računovodstvu najdete tukaj. Prosimo, da svoja vprašanja vpišete v spodnje polje za komentarje. Mi vam bomo pomagali.
Preverjanje podatkov v Excelu : omejuje uporabnika na ročni vnos vrednosti v Excelu.
Način uporabe funkcije Vlookup pri preverjanju podatkov : dovoli vrednosti iz tabele vlookup v Excelu.
Omejeni datumi z validacijo podatkov : dovoli datume v celici, ki je v Excelovi obliki zapisa datuma.
Kako podati sporočila o napakah pri preverjanju podatkov : prilagodite celico za preverjanje podatkov s sporočili o napakah.
Ustvarite spustne sezname v Excelu s preverjanjem podatkov : omejuje uporabnika na ročni vnos podatkov.
Priljubljeni članki
50 Bližnjica v Excelu za večjo produktivnost
Uredite spustni seznam
Absolutna referenca v Excelu
Če s pogojnim oblikovanjem
Če z nadomestnimi znaki
Vpogled po datumu
Pretvorite palce v stopala in palce v Excelu 2016
Pridružite se imenu in priimku v Excelu
Preštejte celice, ki ustrezajo bodisi A ali B
