V tem članku se bomo naučili, kako s preverjanjem podatkov preprečiti podvojene vnose v obsegu.
Izvedeli bomo, kako koristna in uporabna je ta funkcija ter kako se izogniti kakršnim koli napakam pri tipkanju. Uporabnikom ne samo preprečuje vnos napačnih podatkov na seznam, ampak tudi prihrani veliko časa.
Vzemimo primer, kako lahko uporabniku preprečimo vnos podvojenih vrednosti v obseg:-
Kot lahko vidimo na zgornji sliki, imamo stolpec C, kjer imamo malo izdelkov in v ta obseg bomo vnesli več izdelkov. Želimo, da nam Excel pošlje sporočilo, na primer »Podvojeni izdelek«, v trenutku, ko vnesemo podvojeni vnos v obseg ali »Ta izdelek je že dodan na seznam«. Zato vnesite drug izdelek ali z drugimi besedami, samo želimo, da je celica omejena na edinstvene vnose v obsegu.
Da bi preprečili podvojene vnose v obsegu, bomo preprosto sledili 3 preprostim korakom.
- Najprej bomo izbrali celoten stolpec C.
- Pojdite na Preverjanje podatkov ali pritisnite »ALT + D + L«, da odprete pogovorno okno za preverjanje podatkov
- V kategoriji dovoljenja izberite »Po meri«, saj bomo v »vrstici s formulo« imeli funkcijo, da uporabnikom preprečimo vnos podvojenih vnosov
- Vnesite funkcijo COUNTIF:- = COUNTIF (C: C, C1) = 1
- Tako preskočimo vnosno sporočilo in neposredno skočimo na zavihek »Opozorilo o napaki«
- Pustimo, da je slog napake »STOP«, nato pa v naslovu zapišemo »Podvojen / neveljaven vnos!«
- Nato v polje s sporočilom o napaki vnesemo »Vnesli ste izdelek, ki že obstaja v tem stolpcu. Zato vnesite še en edinstven izdelek. "
- Kliknite V redu
Zdaj lahko vidimo, da je v ponudbi že pet izdelkov. Torej v celico A14 vnesemo »izdelek 06« in celica brez napake sprejme nov izdelek, ker »izdelek 05« ni bilo nikjer v obsegu.
Zdaj poskušamo v celico A145 vnesti »Izdelek 04« in pritisnemo enter. Tukaj dobimo sporočilo o napaki, ki smo ga nastavili za podvojene vnose. Če pogledate obseg, "izdelek 04" že obstaja v celici A12.
To merilo veljavnosti velja za celotno območje. Torej, tudi če v celico C1 vnesemo kakršno koli podvojeno vrednost, ta ne bo sprejela in prikazala istega sporočila o napaki pri prilagajanju, ki smo ga nastavili.
Torej preprosto pomeni, če bo uporabnik poskušal vnesti podvojeno vrednost kjer koli v obsegu, bo ta zavrnjena in pojavilo se bo pogovorno okno s sporočilom o napaki. Lahko kliknete »Ponovno« ali »Prekliči«, da počistite sporočilo o napaki in na seznam vnesete edinstveno kodo izdelka.
Tako lahko uporabnikom preprečite vnos podvojenih vnosov v obseg s preverjanjem podatkov v Excelu.
Kliknite na video povezavo za hiter pregled uporabe. Naročite se na naš novi kanal in se učite skupaj z nami!
Če so vam bili naši blogi všeč, jih delite s prijatelji na Facebooku. Prav tako nas lahko spremljate na Twitterju in Facebooku.
Radi bi slišali od vas, nam sporočite, kako lahko izboljšamo, dopolnimo ali inoviramo svoje delo in ga izboljšamo. Pišite nam na spletni strani elektronske pošte