Za združevanje in povzemanje podatkov lahko na seznamu podatkov izdelamo oris do osmih ravni. Če želite izpostaviti podrobnosti za vsako skupino, uporabite oris za hiter prikaz vrstic in stolpcev povzetka v programu Microsoft Excel 2010.
Oris: -Outline pomaga ločiti najvišjo raven in podrobnosti. Z možnostjo Samodejni oris v programu Microsoft Excel 2010 je enostavno ustvariti oris.
Skupina: - To se uporablja za samodejno ustvarjanje orisa ali skupin vrstic in stolpcev.
Če želite Outline ročno ustvariti, sledite spodnjim korakom:-
- Odprite vgrajen načrt proračuna za trženje v Excelovem delovnem zvezku.
- Pojdite na zavihek Datoteka in kliknite Novo.
- Prikaže se novo okno.
- V Predlaganih iskanjih kliknite Proračun.
- Načrt proračuna za trženje v iskalnem omrežju.
- Izberite katero koli predlogo.
- Odprla se bo datoteka Excel v načrtu proračuna za upravljanje.
- Izberite celico A5: A10, če želite ročno dodati skupine in orisati.
- Pritisnite Alt+Shift+puščica desno na tipkovnici.
- To tehniko ponovite za vsako skupino.
- Prikaže se pogovorno okno skupine.
- Kliknite Vrstice in nato V redu.
- da bodo skupine ustvarjene glede na vrstico, stolpec in glavo.
Če želite ustvariti skupino, sledite spodnjim korakom:- - Izberite obseg podatkov, v katerem želite ustvariti skupino.
- Pojdite na zavihek Podatki in v skupini Outline kliknite skupino.
- Skupina bo sestavljena. Ko kliknete na raven, bodo izbrani podatki skriti. Če želite razkriti podatke, znova kliknite 2.
Če želite počistiti oris, sledite spodnjim korakom:-
- Izberite iste vrstice in stolpce, kjer želite počistiti obris.
- Pritisnite tipki Alt+Shift+puščica levo na tipkovnici.
- Prikaže se pogovorno okno za razгруpitev.
- Če želite počistiti vse obrise in skupine, ponovite to tehniko za vsako skupino.
To je način, s katerim lahko ročno dodate skupine in orise v Microsoft Excelu.