Kako vrniti besedilo do drugega presledka v programu Microsoft Excel

Anonim

V tem članku se bomo naučili, kako vrniti besedilo do drugega presledka v programu Microsoft Excel.

Izvlečenje besedila do drugega presledka ("") iz danega niza

Včasih je podan seznam besedilnih nizov in je potrebno izvleči del niza do drugega presledka (""). Na primer izvlečenje imena in srednjega imena iz polnega imena, ločenega s presledki. Zato razumejmo, kako rešiti to težavo s spodnjim primerom.

Formula

Za to bomo uporabili kombinacijo naslednjih funkcij

  1. LEVO
  2. NAJTI
  3. ZAMENJA
  4. LEN

Kombinacija teh funkcij bo našla drugi presledek in ga nadomestila s katerim koli drugim znakom, ki ga je mogoče zlahka umestiti v manipuliran niz. Poglejmo spodnjo sintakso z razlago argumenta.

Sintaksa formule:

= LEFT (niz, FIND ("*", SUBSTITUTE (niz, "", "*", LEN (niz) - LEN (SUBSTITUTE (niz, "", "")))) - 1)

niz: dani niz

"": preslednica

"*": char za zamenjavo presledka char (mora biti edinstven za vsa imena)

Primer:

Vse to je lahko zmedeno za razumevanje. Poglejmo, kako uporabiti funkcijo na primeru. Tu imamo seznam imen in med polnimi imeni moramo poiskati ime in priimek.

Uporabite formulo:

= LEFT (A2, FIND ("*", SUBSTITUTE (A2, "", "*", LEN (A2) - LEN (SUBSTITUTE (A2, "", "")))) - 1)

Pojasnilo

  1. Funkcija LEN vrne dolžino niza.
  2. SUBSTITUTE (A2, "", "") se vrne "BronchoBillyAnderson" (brez presledkov)
  3. LEN (A2) - LEN (SUBSTITUTE (A2, "", "")) vrne razliko imen s presledki in brez presledkov. Tako dobimo število presledkov v nizu. torej 2
  4. Razlika bo uporabljena za zamenjavo * char z določenim presledkom. Vrne "Broncho Billy*Anderson"
  5. Funkcija FIND najde * char in funkcija LEFT izvleče vrednost do * char.
  6. -1, tako da novi niz ne vsebuje presledka char. Njegova trenutna izbira, ali bo prostor ostal ali ne. Ne dela nobene razlike.

Kot lahko vidite, ima nastalo ime samo ime in srednje ime. Kopirajte formulo v druge celice s bližnjico Ctrl + D.

Kot lahko vidite, imamo vsa imena po eni formuli. Ali ni zanimivo!

OPOMBA: Uporabite funkcijo SEARCH namesto funkcije FIND. Oba vračata isto vrednost. Toda funkcija FIND razlikuje velike in male črke ter ne podpira nadomestnih znakov.

Tu so vse opombe, ki uporabljajo formulo v Excelu
Opombe:

  1. V formuli previdno uporabite oklepaje, ker lahko vrnejo napako.
  2. Tukaj uporabljen * char. Za zamenjavo presledkov za vse nize lahko uporabite kateri koli edinstven znak.
  3. Če je ime deljeno s katerim koli drugim znakom (na primer |), dani ločilo v formuli zamenjajte z narekovaji.

Upam, da je ta članek o vrnitvi besedila do drugega presledka v Excelu razložljiv. Več člankov o formulah za urejanje nizov in sorodnih formulah Excel najdete tukaj. Če so vam bili naši blogi všeč, jih delite s prijatelji na Facebooku. Prav tako nas lahko spremljate na Twitterju in Facebooku. Radi bi slišali od vas, nam sporočite, kako lahko izboljšamo, dopolnimo ali inoviramo svoje delo in ga izboljšamo. Pišite nam na spletnem mestu e -pošte.

Kako uporabljati funkcijo TRIM v Excelu: Funkcija TRIM se uporablja za obrezovanje nizov in čiščenje vseh zaporednih ali vodilnih presledkov iz niza. To nam zelo pomaga pri čiščenju podatkov.

Kako uporabljati funkcijo CLEAN v Excelu: Funkcija Clean se uporablja za čiščenje znakov, ki jih ni mogoče natisniti iz niza. Ta funkcija se večinoma uporablja s funkcijo TRIM za čiščenje uvoženih tujih podatkov.

Zamenjajte besedilo s konca niza, začenši s spremenljivega položaja: Za zamenjavo besedila s konca niza uporabimo funkcijo REPLACE. Funkcija REPLACE uporablja položaj besedila v nizu za zamenjavo.

Kako preveriti, ali niz vsebuje eno od številnih besedil v Excelu: Za preverjanje, ali niz vsebuje več besedil, uporabimo to formulo. S funkcijo SUM povzamemo vsa ujemanja in nato izvedemo logiko, da preverimo, ali niz vsebuje katerega od več nizov.

Preštej celice, ki vsebujejo določeno besedilo: Preprosta funkcija COUNTIF bo naredila čarovnijo. Za štetje števila več celic, ki vsebujejo dani niz, uporabimo nadomestni operator s funkcijo COUNTIF.

Excel REPLACE vs SUBSTITUTE funkcija: Funkciji REPLACE in SUBSTITUTE sta najbolj napačno razumljeni funkciji. Za iskanje in zamenjavo danega besedila uporabimo funkcijo SUBSTITUTE. Kjer se REPLACE uporablja za zamenjavo številnih znakov v nizu …

Priljubljeni članki:

Kako uporabljati funkcijo IF v Excelu : Stavek IF v Excelu preveri pogoj in vrne določeno vrednost, če je pogoj TRUE, ali vrne drugo posebno vrednost, če je FALSE.

Kako uporabljati funkcijo VLOOKUP v Excelu : To je ena najpogosteje uporabljenih in priljubljenih funkcij programa Excel, ki se uporablja za iskanje vrednosti iz različnih obsegov in listov.

Kako uporabljati funkcijo SUMIF v Excelu : To je še ena bistvena funkcija nadzorne plošče. To vam pomaga povzeti vrednosti za posebne pogoje.

Kako uporabljati funkcijo COUNTIF v Excelu : Štejte vrednosti s pogoji s to neverjetno funkcijo. Za štetje določenih vrednosti vam ni treba filtrirati podatkov. Funkcija Countif je bistvena za pripravo vaše armaturne plošče.