Excel razvršča podatke po posebnih pravilih razvrščanja. Podatke o številkah lahko razvrstimo po naraščajočem in padajočem vrstnem redu. Besedilo lahko razvrstimo tudi po abecedah A do Ž in Z do Ain Microsoft Excel 2010.
Ta možnost je na voljo na zavihku Podatki v skupini Razvrsti in filtriraj.
Pri razvrščanju podatkov moramo paziti na nekaj stvari.
Struktura seznama:-
- Seznam mora imeti samo eno vrstico glave.
- Ne pustite nobenih praznih celic v nobeni celici vrstice glave.
- V podatkovnem področju ne puščajte praznih vrstic.
Izbira razponov
Pred razvrščanjem ne izberite stolpca ali vrstice na seznamu; namesto tega izberite samo eno celico. S klikom na ikono za razvrščanje se samodejno razvrsti celoten seznam in podatki bodo razvrščeni glede na polje izbrane celice.
Formule
Bodite previdni pri razvrščanju podatkov, če so v celicah formule. Razvrščanje podatkov, povezanih s formulami, v druge celice ali celice na drugih listih, bi lahko izkrivilo izračune. Bodite natančni pri razvrščanju seznama, ki vsebuje povezane formule in definirana imena (ki so privzeto definirana z absolutnimi referencami) ali s formulami, ki imajo absolutne reference.
Pred razvrščanjem podatkov:-
Po razvrščanju podatkov:-
Vstavljanje stolpca zaporedja za obnovitev prvotnega vrstnega reda
Pred razvrščanjem podatkov (ne uporabljajte formule) v seznam podatkov vnesite dodaten stolpec z naraščajočimi številkami (to je 1, 2, 3 itd.). Če seznam vsebuje stolpec z zaporednimi datumi, uporabite ta stolpec kot prvi stolpec za razvrščanje.