Excel razvršča podatke po posebnih pravilih razvrščanja. Podatke o številkah lahko razvrstimo po naraščajočem in padajočem vrstnem redu. Besedilo razvrstite po abecedah od A do Ž in od Z do A. V Microsoft Excelu lahko razvrstimo po barvi pisave in barvi celice.
Ta možnost je na voljo na zavihku Podatki v skupini Razvrsti in filtriraj.
Vzemimo primer, da razumemo, kako lahko podatke razvrstimo po barvi celice, barvi pisave itd.
Imamo podatke v razponu A1: B14. Po podatkih nekatere celice in pisave vsebujejo barvo. Podatke želimo razvrstiti glede na barvo pisave in barvo celice.
Če želite razvrstiti glede na barvo celice, sledite spodnjim korakom:-
- Iz podatkov izberite eno celico.
- Na zavihku Podatki izberite Razvrsti, prikazalo se bo pogovorno okno Možnosti razvrščanja.
- V razvrstitvi po stolpcu izberite Prihodek ($).
- Izberite Barva celice v Razvrsti naprej.
- V stolpcu vrstice izberite barvo celice na vrhu.
- Podatki bodo razvrščeni glede na barvo celice.
Razvrsti glede na barvo pisave Sledite spodnjim korakom:-
- Iz podatkov izberite eno celico.
- Na zavihku Podatki izberite Razvrsti, prikazalo se bo pogovorno okno Možnosti razvrščanja.
- V razvrstitvi po stolpcu izberite Prihodek ($).
- Izberite Barva pisave v razvrsti naprej.
- V stolpcu vrstnega reda izberite barvo pisave na dnu.
- Podatki bodo razvrščeni glede na barvo pisave.
- Prikaže se pogovorno okno Seznam po meri, kliknite seznam imena agenta, kliknite V redu.
- Podatki bodo razvrščeni po seznamu po meri.
Na ta način lahko razvrstimo podatke glede na barvo polnila in barvo pisave.
