V tem članku se bomo naučili uporabljati različne funkcije za konsolidacijo seznamov.
Consolidate uporabljamo za povzetek in konsolidacijo podatkov iz ločenih delovnih listov v glavni delovni list. Delovni listi so lahko v istem delovnem zvezku ali v različnih delovnih zvezkih. Ko konsolidiramo podatke, to pomeni, da zbiramo podatke, da jih enostavno posodobimo.
Možnost konsolidacije ima 11 različnih funkcij, ki jih lahko uporabljamo pri konsolidaciji delovnih listov ali delovnega zvezka.
Vzemimo primer in razumejmo:
Imamo posredniško število prodajnih podatkov. Po drugi strani pa imamo podatke o ustvarjanju prihodkov mesečno. Želimo vrniti Skupaj št. prodaje, skupnega prihodka, povprečne prodaje in povprečnega prihodka za vsakega agenta z možnostjo Konsolidiraj.
Januar:
Februar:
Marec:
Konsolidirana datoteka:
Za izračun skupnih vrednosti bomo uporabili funkcijo SUM v možnosti Konsolidiraj, sledite spodnjim korakom:-
- Skupno vrednost moramo vnesti v konsolidirano listo
- Izberite celico B6 konsolidiranega lista
- Pojdite na zavihek Podatki> skupina podatkovnih orodij> kliknite Konsolidiraj
- Prikaže se pogovorno okno Consolidate
- Na spustnem seznamu funkcije izberite funkcijo SUM
- Kliknite Referenca in pojdite na januarski list ter izberite obseg B6: B15
- Kliknite gumb Dodaj. Sklic bo prikazan v razdelku Vse reference
- Po istem postopku dodajte sklic za mesec februar in marec
- Kliknite V redu
- Ocenilo se bo skupno število prodaj
Zdaj bomo izračunali skupne prihodke. Sledite spodnjim korakom, da dobite konsolidirano vrednost podatkov.
Za konsolidacijo seznamov bomo uporabili funkcijo Povprečje. Sledite spodnjim korakom:
- Izberite celico D6
- Pojdite na zavihek Podatki> skupina podatkovnih orodij> Združi
- Prikaže se pogovorno okno Consolidate
- Na seznamu funkcij izberite Povprečna funkcija
- Izberite obseg skupnega števila prodaj za mesec januar. Kliknite gumb Dodaj
- Ko kliknete gumb Dodaj, se izbrana referenca prikaže v razdelku Vse reference
- Kliknite V redu. Za vsakega agenta lahko vidimo povprečni mesečni izračun
Zdaj želimo vrniti tudi povprečje prihodkov, sledite zgornjim korakom.
Na ta način lahko uporabimo različne funkcije za konsolidacijo seznamov v programu Microsoft Excel.
Če so vam bili naši blogi všeč, jih delite s prijatelji na Facebooku. Prav tako nas lahko spremljate na Twitterju in Facebooku.
Radi bi slišali od vas, nam sporočite, kako lahko izboljšamo, dopolnimo ali inoviramo svoje delo in ga izboljšamo. Pišite nam na spletni strani elektronske pošte