V tem članku se bomo naučili, kako ustvariti Ganttove grafikone po tednih v Excelu.
Scenarij:
Včasih moramo podatke predstaviti v obliki tednov. Kaj pomeni format tednov? Razmislimo, da moramo za učni načrt načrtovati urnik tečajev. Zato si moramo vizualizirati tedne, porabljene za vsako poglavje podatkov učnega načrta. Drug primer je lahko, če želite predstaviti tedne, porabljene za vsak korak izdelave izdelka v Excelu. Težava se pojavi, ker ne najdete vrste grafikona, ki ga iščete. Spodaj je razlaga vrste grafikona, morda želite, kateri je Ganttov grafikon.
Kaj je Ganttov grafikon v Excelu?
Kot smo že preučili, kako narediti grafikon GANTT po dnevih v Excelu. Gotovo se sprašujete, zakaj Excel tega Ganttovega grafikona ne ponuja kot predlogo. Ne skrbite, saj je to enostavno narediti. MS Excel ima funkcijo stolpnega grafikona, ki ga lahko uporabite za izdelavo Excelovega Ganttovega grafikona. Če morate ustvariti ali posodobiti Ganttov grafikon za ponavljajoče se komunikacije, bo to preprostejše in hitrejše od katerega koli drugega uporabljenega grafikona. Razumejmo Ganttov grafikon in kako ga ustvariti. Dal vam bom navodila po korakih za izdelavo Ganttovega grafikona po tednih v Excelu, tako da začnete s stolpčnim grafikonom.
Primer:
Vse to je lahko zmedeno za razumevanje. Torej, preizkusimo to formulo tako, da jo zaženemo na spodnjem primeru. Tu imamo podatke, ki prikazujejo načrte gradnje hiš. Vsaka naloga ima začetni datum, začetni teden v letu in zaključni teden v letu ter trajanje (v tednih).
Zdaj, ko imamo podatke, lahko nadaljujemo z ustvarjanjem grafikona. Če želite bolje razumeti, sledite spodnjim korakom s slikami.
- Izberite katero koli prazno celico.
- Kliknite Vstavi -> izberite katero koli Stolpični diagram po katerem želite nadaljevati s spodaj prikazanega seznama.
- Zdaj desni klik na grafikonu in kliknite Izberite Podatki možnost, kot je prikazano na spodnji sliki.
- Zdaj boste pokazali a Izberite vir podatkov pogovorno okno, ki bo sprejelo vnosna polja podatkov. Pogovorno okno bo prikazano, kot je prikazano spodaj.
- Zdaj začnemo dodajati podatke v Urejanje serije pogovorno okno … Najprej dodamo številko začetnega tedna (D3) kot Ime serije: in začni tedenski niz D4: D10, kot je prikazano spodaj. ($ char zamrzne sklic na celico). Kliknite v redu.
- Zdaj dodamo naslednje vrednosti, ki so trajanje dni. Kliknite Dodaj -> Izpolnite polje trajanja, kot je prikazano spodaj. Kliknite v redu.
- Do tega koraka smo ustvarili stolpčni grafikon in naslednji koraki bi bili uporabljeni za prilagoditev stolpnega grafikona do zahtevanega gantograma po tednih. Videli boste postavitev, kot je prikazano spodaj.
Zdaj nadaljujemo z grafikonom Gantt:
- Kliknite Uredi z rumeno zasenčenim delom, kot je prikazano na zgornjem posnetku, da izberete opravila, ki jih želite zamenjati s številkami, ki so prikazane na navpični osi.
- Zgornji postopek zapolni Stolpec opisa kot je prikazano spodaj in zdaj kliknite Enter.
- Zdaj bomo spremenili zunanjo postavitev. Te prilagoditve je mogoče izvesti v skladu z določili. Dodajte naslov grafikona in omogočite legende klik + možnost na desni tik nad možnostjo čopiča.
- Zdaj omogočite Legendo (oznako) tudi na dnu grafikona, kot je prikazano na zgornji sliki.
- Zdaj kliknite na desna stran čopič podobna možnost grafikona, izberite vrsto sloga, ki ga želite izbrati.
- Izbrišite naslov neosnovne osi in izpolnite naslov grafikona. (Ta korak lahko izvedete kadar koli.
- Zdaj moramo izginiti modre črte. Zato enkrat kliknemo na vrstico. Nato z desno tipko miške kliknite modro vrstico in kliknite Oblikujte niz podatkov -> Nato se na desni strani prikaže plošča Format Data Series, kot je prikazano spodaj.
- Zdaj napolnite vrstico z Brez polnjenja da izgine. Videli boste, da so modre črte zdaj izginile.
- Obrnite vrstni red podatkov. Vrednosti datuma na vrhu. Izberite navpično os in označite polje Kategorije v obratnem vrstnem redu kot je prikazano spodaj.
- Zdaj bo vaša miza nekaj takega, kot je prikazano spodaj.
To je naša zahtevana lestvica.
Ganttovi grafikoni ponazarjajo tedne (trajanje) kot stolpce nalog skupaj z opisi nalog načrta gradnje hiš. Tu so vse opombe glede uporabe formule.
Struktura Gantovega grafikona s pogojnim oblikovanjem:
Tukaj bomo ustvarili strukturo Ganttovega grafikona z možnostjo formule v pogojnem oblikovanju. Preverili bomo, ali je vrednost datuma med začetnim in končnim datumom. Datumi so navedeni ob zelenem ozadju.
Zdaj bomo uporabili pogojno oblikovanje v Excelu. Sledite spodnjim korakom.
Izberite celico E5 (prva celica) in izberite Pogojno oblikovanje - > Novo pravilo kot je prikazano na spodnji sliki.
Spredaj se prikaže pogovorno okno. Izberite možnost S formulo določite, katere celice želite formatirati. V polju bo prikazano polje formule, kot je prikazano spodaj.
Uporabite formulo:
| = AND (E $ 4> = $ C5, E $ 4 <$ D5) |
Pojasnilo:
- Excel shranjuje datume kot številke. Tako preverimo datum, ki mora biti za datumom start_date in pred datumom konca.
- Ta formula vrne celico z oblikovanjem, če pogoj stoji True ali drugače prazna celica.
Zdaj kliknite Oblika in izberite želeno obliko oblikovanja. Tu smo izbrali, da barva ozadja celice postane modra, če stanje drži True, kot je prikazano zgoraj.
Kliknite V redu in kopirajte formulo vzdolž stolpca s kombinacijo tipk Ctrl + D in kopirajte formulo vzdolž določene vrstice s kombinacijo tipk Ctrl + R.
Kot lahko vidimo na zgornji sliki, je prikazana struktura grafikona. Ta graf je precej podoben grafikonu tipa Gantt, ki je bil ustvarjen prej. Tu vsak blok označuje trajanje tedna. Vsak barvni blok označuje, ali se delo nadaljuje ali ne. Barvno polje lahko ujemate tudi z opisom, če želite vedeti, katero opravilo se dogaja.
Tu je nekaj opazovalnih rezultatov.
Opombe:
- Gantogrami se lahko uporabijo za prikaz trenutnega stanja urnika z uporabo začetnega tedna in vrednosti trajanja.
- Optimiziranje Ganttovega grafikona, gostota tednov v grafikonu in zgostitev Opravilne vrstice so nekatera zaključna orodja, ki na splošno polirajo vaš grafikon.
- Vrednosti datuma in časa so v Excelu shranjene kot številke, zato previdno uporabite datum vnosa za štetje števila dni
Upam, da je ta članek o tem, kako narediti Ganttove grafikone v Excelu, razložljiv. Več člankov o različnih vrstah grafikonov in njihovih ustreznih naprednih grafikonih najdete tukaj. Če so vam bili naši blogi všeč, jih delite s prijatelji na Facebooku. Prav tako nas lahko spremljate na Twitterju in Facebooku. Radi bi slišali od vas, nam sporočite, kako lahko izboljšamo, dopolnimo ali inoviramo svoje delo in ga izboljšamo. Pišite nam na spletni strani elektronske pošte
Kako ustvariti Ganttov grafikon v programu Microsoft Excel : Ganttov diagram prikazuje dneve kot trajanje nalog skupaj z nalogami.
4 grafikoni dosežkov Creative Target Vs in Excel : Te štiri napredne grafikone Excel je mogoče učinkovito uporabiti za predstavitev dosežkov v primerjavi s ciljnimi podatki. Te lestvice so zelo ustvarjalne in samoumevne. Prvi grafikon izgleda kot bazen s plavalci. Poglej.
Najboljši grafikoni v Excelu in kako jih uporabljati : To so nekateri najboljši grafikoni, ki jih ponuja Excel. Vedeti morate, kako uporabljati te grafikone in kako jih razlagati. Črtni, stolpčni in tortni grafikon so nekateri pogosti in učinkoviti grafikoni, ki se uporabljajo od začetka grafikonov v Excelu. Toda Excel ima za raziskovanje več grafikonov.
Excel Sparklines: Drobni grafikoni v celici : Ti majhni grafikoni so v celicah Excela. So novi pri odlikovanju in niso preveč raziskani. V Excelu obstajajo tri vrste grafikonov Excel Sparkline. Te 3 imajo podkategorije, poglejmo jih.
Spremenite podatke grafikona glede na izbrano celico : Za spreminjanje podatkov, ko izbiramo različne celice, uporabljamo dogodke delovnega lista v Excelu VBA. Vir podatkov grafikona spreminjamo, ko spreminjamo izbor ali celico. Evo, kako to storite.
Priljubljeni članki:
50 Bližnjica v Excelu za večjo produktivnost : Hitreje opravite svojo nalogo. S temi 50 bližnjicami boste še hitreje delali v Excelu.
Kako uporabljati tFunkcija VLOOKUP v Excelu : To je ena najpogosteje uporabljenih in priljubljenih funkcij programa Excel, ki se uporablja za iskanje vrednosti iz različnih obsegov in listov.
Kako uporabljati funkcijo COUNTIF v Excelu : Štejte vrednosti s pogoji s to neverjetno funkcijo. Za štetje določenih vrednosti vam ni treba filtrirati podatkov. Funkcija Countif je bistvena za pripravo vaše armaturne plošče.
Kako uporabljati funkcijo SUMIF v Excelu : To je še ena bistvena funkcija nadzorne plošče. To vam pomaga povzeti vrednosti za posebne pogoje.