V tem članku se bomo naučili, kako odstraniti podvojene vrstice v Excelu.
Scenarij
Če so naši podatki veliki št. podatkov z podvojenimi vnosi bi bilo ročno brisanje zelo velika naloga in nadloga.
Excel ima vgrajeno možnost za odstranitev podvojenih vnosov iz podatkov. Možnost Odstrani podvojene je na zavihku Podatki v skupini Orodja za podatke v Microsoft Excel 2010 in 2013. Če želite odstraniti podvojene vrstice iz tabele:
- Izberite celico v obsegu tabele.
- Izberite zavihek Oblikovanje (v traku Orodja za tabele) -> Odstrani podvojeno (v skupini Orodja).
- Uporabite možnost Izberi vse ali izberite samo stolpce, v katerih želite primerjati dvojnike.
Primer:
Vse to je lahko zmedeno za razumevanje. Poglejmo, kako uporabiti funkcijo na primeru. Imamo podatke v razponu A2: E13. V katerem stolpec A vsebuje mesec, stolpec B vsebuje ime agenta, stolpec C vsebuje ime države, stolpec D vsebuje prodajo in stolpec E vsebuje količino.
Podatki imajo podvojene vnose. Če želite odstraniti podvojene vnose iz podatkov, sledite spodnjim korakom:-
- Pojdite na zavihek Podatki, v skupini Orodja za podatke kliknite Odstrani podvojene podatke.
- Prikaže se pogovorno okno Odstrani podvojene datoteke.
- V polju stolpca izberite glavo stolpcev, na podlagi katere želite odstraniti podvojene vnose.
- V teh podatkih želimo odstraniti podvojene vnose v imenu zastopnika, samo izberemo zastopnika.
- Ko izberete merila glede na zahtevo po podatkih, kliknite V redu.
- Dobili boste pojavno okno z informacijami, ki vas obvesti, koliko podvojenih vnosov je bilo najdenih in koliko edinstvenih vrednosti je še ostalo.
Na ta način lahko odstranite podvojene vnose iz velikega št. podatkov in jih lahko pridobi z edinstvenimi zapisi.
Kako videti, če je na seznamu podvojena vrednost ali ne?
Kadar seznam vsebuje veliko vrednosti in moramo potrditi, da seznam vsebuje podvojene vrednosti ali ne. Za to bomo naredili kombinacijo Excelovih funkcij in po formuli dobili želeni rezultat. Uporabite funkcijo SUMPRODUCT & COUNTIF.
Funkcija SUMPRODUCT je matematična funkcija v Excelu. Deluje na več območjih. Ustrezne matrike pomnoži in jih nato sešteje.
Sintaksa:
| = SUMPRODUCT (seznam1, [seznam2],…) |
COUNTIF funkcija excela samo šteje število celic z določenim pogojem v danem obsegu.
Sintaksa:
| = COUNTIF (seznam, pogoj) |
Oblikovanje formule:
Najprej moramo preveriti vsak element seznama z vsemi drugimi elementi istega seznama. Nato bomo določili omejitev štetja tako, da od vsakega pojavljanja odštejemo 1 in vrnemo zahtevani rezultat.
| = PODROČJE (COUNTIF (seznam, seznam) -1)> 0 |
Primer:
Razumejmo to formulo s spodnjim primerom. Za ta primer smo vzeli nekaj imen kot seznam v Excelu, kot je prikazano spodaj.
Moramo ugotoviti, ali obstaja podvojena vrednost ali ne.
Uporabite formulo
| = PODROČJE (COUNTIF (A2: A14, A2: A14) -1)> 0 |
Pojasnilo :
Funkcija COUNTIF šteje pojav vsake vrednosti na seznamu in vrne niz številk, kjer število predstavlja njihovo število
{ 1 ; 1 ; 1 ; 2 ; 1 ; 1 ; 1 ; 1 ; 1 ; 1 ; 1 ; 1 ; 2 }
Od vsake vrednosti na seznamu odštejte 1.
{ 0 ; 0 ; 0 ; 1 ; 0 ; 0 ; 0 ; 0 ; 0 ; 0 ; 0 ; 0 ; 1 }
Zdaj funkcija SUMPRODUCT sešteje vso vrednost in vrne TRUE, če je rezultat večji od 1 ali pa vrne FALSE.
V zgornjem posnetku je formula uporabljena za pridobivanje dvojnikov na seznamu v Excelu.
Prazne celice na seznamu lahko povzročijo, da formula ustvari napačne rezultate. Če želite prezreti prazne celice na seznamu, uporabite spodnjo formulo.
Uporabite formulo, če seznam vsebuje prazne celice
| = SUMPRODUCT ((COUNTIF (seznam, seznam) - 1) * (seznam ""))> 0 |
Spodaj je nekaj opazovalnih opomb.
Opombe:
- Formula deluje samo s številkami in besedilom.
- Formulo lahko uporabite za kateri koli stolpec tabele, kjer je mogoče uporabiti pogoj.
- Previdno delo s fiksno referenco in absolutno referenco matrike.
- Operaterji so enaki ( = ), manj kot enako ( <= ), večji kot ( > ) ali ni enako () je mogoče izvesti v funkcijah, ki se uporabljajo samo s številkami.
Upam, da je ta članek o tem, kako odstraniti podvojene vrstice v Excelu, razložljiv. Več člankov o formulah Count in sorodnih orodjih Excel najdete tukaj. Če so vam bili naši blogi všeč, jih delite s prijatelji na Facebooku. Prav tako nas lahko spremljate na Twitterju in Facebooku. Radi bi slišali od vas, nam sporočite, kako lahko izboljšamo, dopolnimo ali inoviramo svoje delo in ga izboljšamo. Pišite nam na spletnem mestu e -pošte.
Kako uporabljati funkcijo SUMPRODUCT v Excelu: Vrne SUM po množenju vrednosti v več matrikah v Excelu. To funkcijo lahko uporabite za opravljanje več nalog. To je ena najbolj vsestranskih funkcij.
COUNTIFS z dinamičnim obsegom meril : Za štetje z obsegom dinamičnih meril preprosto uporabimo funkcijo INDIRECT. Ta funkcija lahko
RAČUNI Z OR Za več meril : Preštejte celice, ki se ujemajo z več merili, s funkcijo OR. Če želite logiko OR vnesti v funkcijo COUNTIFS, vam ni treba uporabiti funkcije OR.
Uporaba IF s funkcijami AND / OR v programu Microsoft Excel : Te logične funkcije se uporabljajo za izračun več meril. S funkcijo IF se OR in AND uporabljata za vključitev ali izključitev ujemanj.
Kako uporabljati funkcijo OR v Microsoft Excelu : Funkcija se uporablja za vključitev vseh vrednosti TRUE v več meril.
Kako šteti celice, ki vsebujejo to ali ono v Excelu v Excelu : Za celice, ki vsebujejo to ali ono, lahko uporabimo funkcijo SUMPRODUCT. Evo, kako naredite te izračune.
Priljubljeni članki:
Kako uporabljati funkcijo IF v Excelu : Stavek IF v Excelu preveri pogoj in vrne določeno vrednost, če je pogoj TRUE, ali vrne drugo posebno vrednost, če je FALSE.
Kako uporabljati funkcijo VLOOKUP v Excelu : To je ena najpogosteje uporabljenih in priljubljenih funkcij programa Excel, ki se uporablja za iskanje vrednosti iz različnih obsegov in listov.
Kako uporabljati funkcijo SUMIF v Excelu : To je še ena bistvena funkcija nadzorne plošče. To vam pomaga povzeti vrednosti za posebne pogoje.
Kako uporabljati funkcijo COUNTIF v Excelu : Štejte vrednosti s pogoji s to neverjetno funkcijo. Za štetje določenih vrednosti vam ni treba filtrirati podatkov. Funkcija Countif je bistvena za pripravo vaše armaturne plošče.