Kako združiti vmesne vsote po datumu s funkcijo GETPIVOTDATA v Excelu

Anonim

V tem članku se bomo naučili, kako vmesni seštevek razvrstiti po datumu z uporabo funkcije GETPIVOTDATA v Excelu.

Scenarij:

Na splošno pri delu z vrtilnimi tabelami moramo najti posebne vrednosti vsote. Te vrednosti vsote, ki imajo merila za nekatere datumske vrednosti, je mogoče izvleči v Excelu. Na primer, če morate poiskati vsoto polju, razvrščenih po mesecih ali letih z datumskimi vrednostmi.

Kako rešiti težavo?

Tu imamo težavo, vsoto vnosov z merili kot vrednost datuma. Uporaba funkcij in orodja nam bo pomagala rešiti težavo.

  • Pridobite vrtilno tabelo
  • Funkcija GETPIVOTDATA

Najprej bo oblikovana vrtilna tabela, ki bo kategorizirana z datumskimi vrednostmi. Nato bo spodnja formula uporabljena za iskanje vsote z združenimi merili v vrtilni tabeli.

Splošna formula:

= GETPIVOTDATA ("Vsota polja", tabela_ref, ["polje_1", "krit_1"], ["polje_2", "krit_1"],…)

Opomba :- Uporabite glavo polja s pravilno ključno besedo

Vsota polja: polje, kjer je potrebna vsota

table_ref: prvo referenčno polje

polje_1: merilo polja 1

crit_1: merilo 1

Primer:

Vse to je lahko zmedeno za razumevanje. Torej, preizkusimo to formulo tako, da jo zaženemo na spodnjem primeru. Najprej bomo za podatke naredili vrtilno tabelo.

Pretvorite dane podatke v vrtilno tabelo z možnostjo vrtilne tabele. Več o pridobivanju vrtilne tabele podatkov najdete tukaj. Po prejemu vrtilne tabele je podatke kategoriziral z mesečnim indeksom.

Kot lahko vidite, je vrtilna tabela tukaj v levi in ​​nastavitve polja na desni. Toda problem pridobivanja vsote vmesnih seštevkov je še vedno tu.

Kako uporabljati funkcijo GETPIVOTDATA s vrtilno tabelo.

Tukaj imamo vrtilno tabelo in moramo najti vsoto količine v mesecu marcu. Če delamo isto nalogo s podatkovnimi vrednostmi namesto z vrtilno tabelo, bo to težka naloga ali pa bo za to potrebno več funkcij. Zdaj, da poiščete vsoto količine v mesecu marcu, uporabite spodnjo prikazano formulo.

Uporabite formulo

= GETPIVOTDATA ("Vsota količine", A3, "Meseci", "Mar")

Pojasnilo:

  1. Argument vsote količine za iskanje polja vsota količine.
  2. A3: referenčna celica polja tabele
  3. Polje tabele "Meseci" je izbrano, da dobite vsoto po mesečnih vrednostih.
  4. "Mar" marec mesec, kjer je potrebna vsota.
  5. Funkcija GETPIVOTDATA izvleče vsoto količine, razvrščeno kot navedeni argument, kot je razloženo zgoraj.

Pritisnite Enter, da dobite rezultat.

Kot lahko vidite, formula vrne 302 kot vsoto količine v mesecu marcu. Tukaj lahko rečete, da je ta formula zelo uporabna pri delu z vrtilno tabelo. Zdaj, da dobimo vsoto cene v mesecu januarju iz vrtilne tabele, bomo uporabili isto formulo.

Uporabite formulo:

= GETPIVOTDATA ("Vsota cene", B3, "Meseci", "Jan")

Vsota cene: vsota cen

B3: ustrezna referenčna tabela

"Meseci": merila polja

"Jan": merila

Kot lahko vidite, formula vrne vsoto cene 1705.82, kot je v tabeli označeno z zeleno puščico. Zdaj razumete, kako iz podatkov pridobiti vrtilno tabelo, nato pa ugotovite vmesni seštevek, razvrščen po datumu kot merila. Merila lahko podate kot argument v formuli z narekovaji.

Tu so vse opombe glede uporabe formule.

Opombe:

  1. Vrtilna tabela je orodje za ustvarjanje vrtilnih tabel, vendar funkcija GETPIVOTDATA izvleče vrednost iz vrtilne tabele.
  2. Vrtilna tabela deluje samo z vrednostjo števil.
  3. Število, vsoto, povprečje, variacijo ali standardni odklon podatkov lahko dobite s pomočjo vrtilne tabele.
  4. V formuli je mogoče podati več meril, ločenih z vejicami z uporabo narekovajev ("").
  5. Oglejte si argument ključne besede formule, saj formula vrne #REF! Napaka, če se ne uporablja pravilno.

Upajmo, da je ta članek o tem, kako vmesne vsote razvrstiti po datumu z uporabo funkcije GETPIVOTDATA v Excelu, razložljiv. Več člankov o funkcijah vrtilnega grafikona in tabele najdete tukaj. Če so vam bili naši blogi všeč, jih delite s prijatelji na Facebooku. Prav tako nas lahko spremljate na Twitterju in Facebooku. Radi bi slišali od vas, nam sporočite, kako lahko izboljšamo, dopolnimo ali inoviramo svoje delo in ga izboljšamo. Pišite nam na spletni strani elektronske pošte

Vrteča miza : Hitro zdrobite svoje podatkovne številke z orodjem tabele PIVOT v Excelu.

Dinamična vrtilna tabela : Zmanjšajte svoje na novo dodane podatke s starimi številkami podatkov z orodjem za dinamične tabele PIVOT v Excelu.

Pokaži glavo skrij polja v vrtilni tabeli : Uredite (pokaži / skrij) glavo polja orodja tabele PIVOT v Excelu.

Kako osvežiti vrtilne grafikone : Osvežite svoje grafikone PIVOT v Excelu, da boste brez težav dobili posodobljen rezultat.

Priljubljeni članki:

50 Bližnjica v Excelu za večjo produktivnost : Hitreje opravite svojo nalogo. S temi 50 bližnjicami boste še hitreje delali v Excelu.

Kako uporabljati tFunkcija VLOOKUP v Excelu : To je ena najpogosteje uporabljenih in priljubljenih funkcij programa Excel, ki se uporablja za iskanje vrednosti iz različnih obsegov in listov.

Kako uporabljati funkcijo COUNTIF v Excelu : Štejte vrednosti s pogoji s to neverjetno funkcijo. Za štetje določenih vrednosti vam ni treba filtrirati podatkov. Funkcija Countif je bistvena za pripravo vaše armaturne plošče.

Kako uporabljati funkcijo SUMIF v Excelu : To je še ena bistvena funkcija nadzorne plošče. To vam pomaga povzeti vrednosti za posebne pogoje.