Že smo se naučili, kako s funkcijo COUNTIF šteti celice, ki vsebujejo določeno besedilo. V tem članku se bomo naučili šteti, kolikokrat se beseda pojavi v Excelovem območju. Z drugimi besedami, šteli bomo, kolikokrat se je beseda pojavila v Excelovem območju.
Splošna formula
= SUMPRODUCT (LEN (obseg) -LEN (SUBSTITUTE (obseg, beseda, "")))/LEN (beseda)
Obseg: Obseg, v katerem poskušate prešteti določeno besedo.
Beseda: Beseda, ki jo želite prešteti.
Vzemimo primer in razumejmo, kako deluje.
Primer: Štejte "veselo" besedo v obsegu Excel.
Tukaj imamo nekaj stavkov v različnih celicah. V tem obsegu moramo šteti pojav besede "srečen".
To formulo zapišite v celico D2.
= PODROČJE (LEN (A2: A4) -LEN (ZAMENJA (A2: A4, D1, "")))/LEN (D1)
Z uporabo te funkcije Excel šteje, kolikokrat se določena beseda "veselo" pojavi v dosegu A2: A4. Ta formula Excel vrne štetje kot 4.
Kako deluje?
Ideja je, da dobimo vsoto števila znakov dane besede v razponu in jo nato delimo z dolžino besede. Na primer, če je Happy 4 -krat v območju, je njegova skupna dolžina 20 (4*5) v razponu. Če 20 delimo s 5, dobimo 4. To je število besed v obsegu.
Zrušimo ga od znotraj.
LEN (A2: A4): to vrne število znakov v vsaki celici kot matriko {49; 27; 34}.
Naslednji LEN (NAMESTNIK (A2: A4, D1, "")): Nadomestna funkcija nadomesti besedo v D1 z "" v vsaki celici obsega A2: A4. Nato funkcija Len vrne število znakov iz teh zamenjanih stavkov v matriki {39; 22; 29}.
LEN (D1): vrne dolžino besede v D1, ki je 5 (srečno).
Zdaj je formula poenostavljena na PODROČJE ({49; 27; 34} - {39; 22; 29})/5. Po odštevanju nizov ima SUMPRODUCT PODROČJE ({10; 5; 5})/5. Funkcija doda matriko in dobimo 20/5. To nam daje rezultat 4.
Preštevanje velikih in malih črk
Ker SUBSTITUTE razlikuje velike in male črke, bo zgornja formula prezrla vsako besedo, ki nima iste črke, to je »Veselo«. Da zgornja formula ne upošteva velikih in malih črk, moramo spremeniti velikost velikih in malih črk v besedo, ki jo iščemo. Tako se to naredi.
= PODROČJE (LEN (A2: A4) -LEN (ZAMENJA (ZGORNJE (A2: A4), ZGORNJE (D1), "")))/LEN (D1)
Zdaj zadeva ni več pomembna. Ta funkcija bo štela vsako besedo v D1 ne glede na velike in male črke.
Možne napake:
Besedni del druge besede bo preštet: V tem primeru bi, če bi imeli besedo "sreča" (na primer, vem, da te besede ni), tudi to štelo. Da bi se temu izognili, bi lahko obkrožili besede s črkami, “” & D1 & “”. Ko pa se beseda pojavi prva ali zadnja v stavku, tudi to ne bo uspelo.
Priljubljeni članki
50 Bližnjica v Excelu za večjo produktivnost: Hitreje opravite svojo nalogo. S temi 50 bližnjicami boste še hitreje delali v Excelu.
Kako uporabljati tFunkcija VLOOKUP v Excelu: To je ena najpogosteje uporabljenih in priljubljenih funkcij programa Excel, ki se uporablja za iskanje vrednosti iz različnih obsegov in listov.
Kako uporabljati funkcijo COUNTIF v Excelu: Štejte vrednosti s pogoji s to neverjetno funkcijo. Za štetje določenih vrednosti vam ni treba filtrirati podatkov. Funkcija Countif je bistvena za pripravo vaše armaturne plošče.
Kako uporabljati funkcijo SUMIF v Excelu: To je še ena bistvena funkcija armaturne plošče. To vam pomaga povzeti vrednosti za posebne pogoje.