Za pretvorbo besedila, ki predstavlja minute in sekunde, v numerične vrednosti, uporabljamo funkcije “LEFT”, “FIND”, “LEN” in “MID” v programu Microsoft Excel 2010.
LEVO: Vrne prve znake v besedilnem nizu glede na število podanih znakov.
Sintaksa funkcije "LEFT": = LEFT (besedilo, [num_chars])
Primer: Celica A1 vsebuje besedilo "Broncho Billy Anderson"
= LEVO (A1, 7) in funkcija se bo vrnila "Broncho"
NAJTI: Ta funkcija vrne številko znaka, pri katerem se prvič najde določen znak ali besedilni niz, in se bere od leve proti desni (ne razlikuje med velikimi in malimi črkami).
Sintaksa funkcije »FIND«: = FIND (poišči_tekst, znotraj_teksta, [začetno_število])
Primer: Celica A1 vsebuje besedilo "Broncho Billy Anderson"
= NAJDI ("Billy", A1, 1), in se bo funkcija vrnila 9
MID:Vrnite določeno število znakov iz besedilnega niza, začenši na mestu, ki je določeno na podlagi števila podanih znakov.
Sintaksa funkcije »MID«: = MID (besedilo, začetno_številko, število_črkov)
Primer: Celica A2 vsebuje besedilo "Broncho Billy Anderson"
Srednje ime želimo vrniti iz celice A1.
Sledite spodnjim korakom:
- Formulo zapišite v celico B1.
- = MID (A1, 8, 7)
- Pritisnite tipko Enter na tipkovnici.
- Funkcija bo vrnila "Billy"
LEN: Vrne število znakov v besedilnem nizu.
Sintaksa funkcije »LEN«: = LEN (besedilo)
Primer: Celica A1 vsebuje besedilo "Broncho Billy Anderson"
= LEN (A1) in funkcija se bo vrnila 22
Vzemimo primer, da razumemo, kako lahko besedilo, ki predstavlja minute in sekunde, pretvorimo v številske vrednosti.
Stolpec A vsebuje besedilni niz, ki predstavlja časovno vrednost v obliki »XmYs«. X predstavlja število minut, Y pa število sekund.
Izračunati želimo skupno število sekund, ki jih predstavlja vsak niz v stolpcu A.
Sledite spodnjim korakom:-
- Formulo zapišite v celico B2.
- = (LEFT (A2, FIND ("m", A2) -1)*60)+LEFT (MID (A2, FIND ("", A2) +1,99), LEN (MID (A2, FIND ("" , A2) +1,99))-1)
- Pritisnite tipko Enter na tipkovnici.
- Funkcija vrne skupno število sekund.
- Kopirajte isto formulo s pritiskom na tipki Ctrl+C in prilepite v obseg B3: B6 s pritiskom na tipko Ctrl+V na tipkovnici.
Tako lahko besedilo, ki predstavlja minute in sekunde, pretvorimo v numerične vrednosti v programu Microsoft Excel.