Eno datoteko je mogoče s formulami povezati z eno ali več drugimi datotekami. Sčasoma, ko se ti delovni zvezki posodabljajo / spreminjajo, bo morda treba spremeniti povezave v teh delovnih zvezkih. Spreminjanje izvorne povezave omogoča uporabniku, da spremeni lokacijo vira, kjer obstajajo podatki, ali pa povezavo do novega delovnega zvezka v celoti spremeni.
Če želite spremeniti izvorno povezavo, morate uporabiti možnost »Uredi povezave«. Ta možnost omogoča uporabniku ogled vseh drugih datotek, s katerimi je trenutna datoteka povezana, tako da lahko uporabnik posodobi ali odstrani povezave.
Vzemimo primer in razumejmo, kako lahko spremenimo izvorno povezavo.
Primer 1: Imamo podatke v območju A1: E9, ki je povezan z drugim delovnim zvezkom. Če želite spremeniti izvorno povezavo, sledite spodnjim korakom:-
- Izberite celico A2 in pritisnite tipke “CTRL+Shift+tipka dol (puščica)+tipka desno (puščica), da izberete podatke. Ali pa pritisnite Ctrl + A, da izberete vse podatke hkrati.
- Pojdite na zavihek »PODATKI« v skupini »POVEZAVE« in izberite ukaz Uredi povezave.
- Prikaže se pogovorno okno »Uredi povezave«.
- V tej datoteki imamo eno povezavo. Če želite spremeniti vir povezave, kliknite gumb »Spremeni vir« na desni strani.
- Ko kliknete »Spremeni vir«, vam omogoča, da izberete drugo datoteko.
- Izberite novo datoteko in kliknite V redu.
- Kliknite na Zapri.
V pogovornem oknu Urejanje povezav lahko posodobite tudi vrednosti, odprtokodno, prekini povezavo in preverite tudi trenutno stanje povezave.
Tudi če kaj posodobite v povezani datoteki, se bo ta datoteka samodejno posodobila, dokler je druga datoteka odprta. To je uporabna funkcija, ki jo lahko uporabljate pri delu z več delovnimi zvezki, ki jih je treba povezati, da posredujejo podatke od enega do drugega.