V tem članku se bomo naučili, kako urediti spustni meni na celicah.
Validacija podatkov je funkcija programa Excel 2016, katere namen je omejiti, kaj lahko uporabniki vnesejo v celico. Bistveno je ustvariti spustne sezname ali kombinirana polja, ki vsebujejo vnaprej določene možnosti, ki omejujejo napake uporabnikov in omogočajo doslednejši vnos podatkov.
V tem članku se bomo naučili, kako urediti spustni seznam v Excelu. Za to bomo uporabili Upravitelj imen in Validacija podatkov.
Razumejmo to z zgledom.
Tukaj imamo nekaj seznamov, kot je prikazano spodaj.
Najprej moramo ustvariti spustni seznam za glavno kategorijo, nato pa nadaljujemo do podkategorije.
Izberite Formula> Upravitelj imen v Določena imena ALI uporabite bližnjico Ctrl + F3 odpreti Upravitelja imen, kjer bomo vodili sezname matrike z njihovimi imeni, tako da jih lahko pokličemo po imenu, kadar koli je to potrebno.
Za ustvarjanje kliknite Novo. Tukaj Ime bo Mesec in čez Se nanaša na možnost vnesite seznam pod Mesec kot je prikazano spodaj.
Enako bomo storili tudi mi Tedni_Dnevi in pokazalo se bo tako
Kliknite Zapri in zdaj izberite celico, kamor moramo dodati spustni seznam.
Nato kliknite Validacija podatkov pod podatkovno vrstico. Možnost izbire seznama je Dovoli in izberite celice za imena glavnih kategorij, ki so v tem primeru v celicah B2 in C2 »Mesec« in »Tedni_dani«
Kot lahko vidimo, se ustvari spustni seznam, ki od uporabnika zahteva, da izbere dano možnost.
Sedaj izberite celico pod Podkategorija in samo vnesite formulo v potrditev podatkov in kliknite v redu.
Formula:
| = POSREDNO (E4) |
Rezultat je prikazan tako
Če nočem Mesec in tedne_Dne. Namesto tega želim ime sadja in zelenjave. Le urediti moramo našo Upravitelj imen seznam.
Pritisnite Ctrl + F3 odpreti Upravitelj imen in izbrisati že vstavljen seznam ter dodati nove sezname, na primer Fruits_Name in Vegetables_Name.
Namesto celice Mesec in tedni_dani bomo v potrditev podatkov vstavili Fruits_Name in Vegetables_Name in kliknili V redu
Zdaj izberite celico pod Podkategorija, kot je prikazano na spodnjem posnetku.
Namesto celice Mesec in tedni_dani bomo pri preverjanju podatkov uporabili imena sadja in zelenjave_naziv in kliknite V redu
Kot vidite, je nov seznam dodan tukaj.
Tako lahko na spustnem seznamu uredimo in spremenimo izbor seznama.
Spodaj najdete več primerov:-
Kako ustvariti spustni seznam v Excelu?
Kako izbrisati spustni seznam v Excelu?
Kako uporabiti pogojno oblikovanje na spustnem seznamu v Excelu?
Kako ustvariti odvisen spustni seznam v Excelu?
Kako ustvariti več spustnih seznamov brez ponavljanja z imenovanimi obsegi v Excelu?
Če so vam bili naši blogi všeč, jih delite s prijatelji na Facebooku. Prav tako nas lahko spremljate na Twitterju in Facebooku.
Radi bi slišali od vas, nam sporočite, kako lahko izboljšamo, dopolnimo ali inoviramo svoje delo in ga izboljšamo. Pišite nam na spletni strani elektronske pošte
Priljubljeni članki:
50 Bližnjica v Excelu za večjo produktivnost
Kako uporabljati funkcijo VLOOKUP v Excelu
Kako uporabljati funkcijo COUNTIF v Excelu 2016
Kako uporabljati funkcijo SUMIF v Excelu