Odstranjevanje odvečnih znakov iz obsega celic in ponastavitev oblike v programu Microsoft Excel 2010

Anonim

V tem članku se bomo naučili, kako odstraniti odvečne znake iz vrste celic in kako ponastaviti obliko. Za dosego želenega rezultata bomo uporabili funkcijo Besedilo, obrezovanje in nadomeščanje v programu Microsoft Excel 2010.

ZAMENIK: Ta funkcija se uporablja za zamenjavo obstoječega besedila z novim besedilom v besedilnem nizu.

Sintaksa funkcije »SUBSTITUTE«: = SUBSTITUTE (besedilo, stari_tekst, nov_tekst, [primerek_številka])

Primer: Celica A2 vsebuje besedilo "Za vsako ceno"

= ZAMENJA (A2, A2, "Po trnku ali po loputi")

Funkcija se bo vrnila "Po trnku ali po kuharju".

BESEDILO:-Ta funkcija se uporablja za pretvorbo vrednosti v besedilo v določeni obliki števila.

Sintaksa funkcije »TEXT«: = TEXT (vrednost, format_tekst)

Na primer: -

  • Celica B2 vsebuje datum 12. februar 2013
  • Formulo zapišite v celico C2 = BESEDILO (A2, "MMMM")
  • Pritisnite tipko Enter na tipkovnici.
  • Funkcija vrne ime meseca.


TRIM: Funkcija obrezovanja se uporablja za odstranjevanje dodatnih začetnih in končnih presledkov iz besedila v celici.

Sintaksa funkcije »TRIM«: = TRIM (besedilo)

Primer:

  • Celica A2 vsebuje besedilo »Nasveti za Excel«
  • Formulo vnesite v celico B2 = TRIM (A2)
  • Pritisnite tipko Enter na tipkovnici
  • Funkcija vrne besedilo po brisanju nepotrebnih presledkov.


Vzemimo primer, da razumemo, kako lahko odstranimo odvečne znake iz vrste celic in ponastavimo obliko.

Besedilne vrednosti v obsegu A2: A5 vsebujejo odvečne oklepaje.

Ustvariti želimo formulo, ki bo odstranila oklepaje in obliko celic oblikovala na »splošno«.

Sledite spodnjim korakom:-

  • Formulo zapišite v celico B2.
  • = TEXT (TRIM (SUBSTITUTE (SUBSTITUTE (A2, ")", ""), "(", "")), "Splošno")
  • Pritisnite tipko Enter na tipkovnici.

  • Funkcija bo odstranila odvečni znak iz vrste celic in ponastavila obliko.
  • Kopirajte isto formulo in prilepite v obseg B3: B5 s pritiskom na tipki Ctrl+V na tipkovnici.