V tem članku se bomo naučili, kako odstraniti odvečne znake iz vrste celic in kako ponastaviti obliko. Za dosego želenega rezultata bomo uporabili funkcijo Besedilo, obrezovanje in nadomeščanje v programu Microsoft Excel 2010.
ZAMENIK: Ta funkcija se uporablja za zamenjavo obstoječega besedila z novim besedilom v besedilnem nizu.
Sintaksa funkcije »SUBSTITUTE«: = SUBSTITUTE (besedilo, stari_tekst, nov_tekst, [primerek_številka])
Primer: Celica A2 vsebuje besedilo "Za vsako ceno"
= ZAMENJA (A2, A2, "Po trnku ali po loputi")
Funkcija se bo vrnila "Po trnku ali po kuharju".
BESEDILO:-Ta funkcija se uporablja za pretvorbo vrednosti v besedilo v določeni obliki števila.
Sintaksa funkcije »TEXT«: = TEXT (vrednost, format_tekst)
Na primer: -
- Celica B2 vsebuje datum 12. februar 2013
- Formulo zapišite v celico C2 = BESEDILO (A2, "MMMM")
- Pritisnite tipko Enter na tipkovnici.
- Funkcija vrne ime meseca.
TRIM: Funkcija obrezovanja se uporablja za odstranjevanje dodatnih začetnih in končnih presledkov iz besedila v celici.
Sintaksa funkcije »TRIM«: = TRIM (besedilo)
Primer:
- Celica A2 vsebuje besedilo »Nasveti za Excel«
- Formulo vnesite v celico B2 = TRIM (A2)
- Pritisnite tipko Enter na tipkovnici
- Funkcija vrne besedilo po brisanju nepotrebnih presledkov.
Vzemimo primer, da razumemo, kako lahko odstranimo odvečne znake iz vrste celic in ponastavimo obliko.
Besedilne vrednosti v obsegu A2: A5 vsebujejo odvečne oklepaje.
Ustvariti želimo formulo, ki bo odstranila oklepaje in obliko celic oblikovala na »splošno«.
Sledite spodnjim korakom:-
- Formulo zapišite v celico B2.
- = TEXT (TRIM (SUBSTITUTE (SUBSTITUTE (A2, ")", ""), "(", "")), "Splošno")
- Pritisnite tipko Enter na tipkovnici.
- Funkcija bo odstranila odvečni znak iz vrste celic in ponastavila obliko.
- Kopirajte isto formulo in prilepite v obseg B3: B5 s pritiskom na tipki Ctrl+V na tipkovnici.