V tem članku se bomo naučili, kako uporabiti razvrščanje tabel v Excelu.
Kaj je sortiranje?
Razvrščanje je vsak postopek sistematičnega razvrščanja elementov v Excelu 2016 in ima dva skupna, vendar različna pomena:
- Naročanje: organiziranje elementov v zaporedju, urejenem po nekem kriteriju, na primer od A do Z ali obratno, od najmanjše do največje vrednosti ali obratno.
- Kategoriziranje: združevanje elementov s podobnimi lastnostmi, kot je razvrščanje na podlagi meril barve ali vrednosti.
Večinoma uporabljamo naročanje A-Z ali Z-A v Excelu
V programu Microsoft Excel lahko podatke razvrstimo s pomočjo podatkov razvrščanja samodejnega filtra v skladu s posebnimi pravili za razvrščanje.
Primer:
Vse to je lahko zmedeno za razumevanje. Poglejmo, kako uporabiti funkcijo na primeru. Tu imamo dva stolpca Item in Units.
Postavko in enote moramo razvrstiti ali filtrirati. Tako bomo izbrali ti dve celici A1 in B1.
Kliknite Domov> Razvrsti in filtriraj> Filtriraj ali uporabite bližnjične tipke Ctrl + Shift + L.
Zdaj boste videli takšno mizo
Najprej bomo stolpec razvrstili po naraščajočem vrstnem redu, to je od najmanjšega do največjega.
Izberite najmanjše do največje in dobili boste tabelo razvrščanja v Excelu.
Kot lahko vidite, je stolpec enote razvrščen po A do Ž, torej v naraščajočem vrstnem redu.
Zdaj bomo stolpec postavk razvrstili v padajočem vrstnem redu, to je od Z do A, pri tem pa ohranili predhodne spremembe.
Izberite Razvrsti Z do A in kliknite V REDU.
Kot lahko vidite, je tabela urejena.
Tu so vsi opazovalni zapiski, ki uporabljajo…. funkcijo v Excelu
Opombe:
- Z bližnjico Ctrl + Shift + L lahko uporabite razvrščanje in filtriranje v tabeli, vidno je v prvi vrstici tabele.
- Izogibajte se celicam za preverjanje podatkov z razvrščanjem. Validacija podatkov se uporablja za celice, razvrščanje pa za vrednosti.
Upam, da je ta članek o tem, kako uporabljati razvrščanje tabel v Excelu, razložljiv. Več člankov o izračunu vrednosti in sorodnih formulah Excel najdete tukaj. Če so vam bili naši blogi všeč, jih delite s prijatelji na Facebooku. Prav tako nas lahko spremljate na Twitterju in Facebooku. Radi bi slišali od vas, nam sporočite, kako lahko izboljšamo, dopolnimo ali inoviramo svoje delo in ga izboljšamo. Pišite nam na spletnem mestu e -pošte.
Funkcija SORT v Excelu 365 (nova različica) : Funkcija SORT vrne razvrščeno matriko glede na podano številko stolpca v matriki. Deluje tudi na horizontalnih podatkih.
Razvrstite številke s funkcijo Excel SMALL : Če želite razvrstiti številke po formuli v Excelu 2016 in starejših, lahko uporabite funkcijo MALO z drugimi funkcijami pomoči.
Razvrstite številske vrednosti s funkcijo Excel RANK : Za razvrščanje številskih vrednosti lahko uporabimo funkcijo Rank. Formula je
Excelova formula za razvrščanje besedila : Za razvrščanje besedilnih vrednosti po formuli v Excelu preprosto uporabimo funkcijo COUNTIF. Tukaj je formula
Priljubljeni članki:
Kako uporabljati funkcijo IF v Excelu : Stavek IF v Excelu preveri pogoj in vrne določeno vrednost, če je pogoj TRUE, ali vrne drugo posebno vrednost, če je FALSE.
Kako uporabljati funkcijo VLOOKUP v Excelu : To je ena najpogosteje uporabljenih in priljubljenih funkcij programa Excel, ki se uporablja za iskanje vrednosti iz različnih obsegov in listov.
Kako uporabljati funkcijo SUMIF v Excelu : To je še ena bistvena funkcija nadzorne plošče. To vam pomaga povzeti vrednosti za posebne pogoje.
Kako uporabljati funkcijo COUNTIF v Excelu : Štejte vrednosti s pogoji s to neverjetno funkcijo. Za štetje določenih vrednosti vam ni treba filtrirati podatkov. Funkcija Countif je bistvena za pripravo vaše armaturne plošče.