Validacija podatkov se uporablja za brezhibnost podatkov. To je tehnika v Microsoft Excels katerim lahko nadzorujemo vnos z zagotavljanjem spustnega seznama uporabnikom.
Kakšna je uporaba vhodnega sporočila?
Vhodna sporočila se običajno uporabljajo za usmerjanje drugih, katere vrste vnosa lahko vstavite v celico. To sporočilo je prikazano v bližini celice, če želite premakniti to pojavno okno, ga lahko premaknete v drugo celico.
Za razumevanje: Uporaba preverjanja »Vhodno sporočilo«Kot komentar celice
- Izberite celico C3, pojdite na “Podatki”Na traku kliknite na“Validacija podatkov" Iz "Podatkovna orodja”Skupina.
- Izberite »Validacija podatkov«S spustnega seznama.
- Prikaže se pogovorno okno za preverjanje podatkov.
- V “Nastavitve”Izberite“ Seznam ”na“Dovoli”Na spustnem seznamu, zavihek Vir se aktivira, izberite območje A2: A13.
- Pojdi do "Vhodno sporočilo”, V“Polje za vnos sporočila”Vnesite“ Vnesite samo ime meseca ”, okno s sporočilom se prikaže blizu celice.
- Pojdi do "Opozorilo o napaki”In napišite sporočilo v polje“Obvestilo o napaki”Napaka pri vnosu in kliknite v redu
- Če namesto imena meseca vnesete številko, se prikaže pojavno okno in sporočilo, ki ste ga vnesli v "Obvestilo o napaki" škatla.
Na ta način lahko ustvarite vhodno sporočilo kot komentar celice. Če uporabnik vnese obseg poleg imena meseca, bo prejel vnosno sporočilo in bo lahko v Microsoft Excel 2010 in 2013 vnesel pravilen vnos v obseg.