V tem članku se bomo naučili, kako šteti elemente na seznamu v Excelu.
Scenarij:
Na primer pri delu z dolgim naborom podatkov z imeni, številkami, datumi ali katero koli drugo vrsto nabora podatkov. Včasih moramo šteti ujemajoče se vrstice, ki izpolnjujejo nekatera merila v imenih, številkah ali datumih. Za tovrstne težave uporabljamo funkcijo COUNTIFS v Excelu za ujemanje več meril na seznamih.
Kako rešiti težavo?
Funkcija COUNTIFS sprejme poljubno število argumentov, vendar mora biti v parih. Kjer je prvi argument para obseg meril, drugi pa merila sama. Poglejmo, kako ga uporabiti v splošni formuli za različne sezname v naboru podatkov. Za dolg nabor podatkov kot obseg meril uporabite indeks stolpca.
Skladnja formule:
| = COUNTIFS (stolpec1: stolpec1, merila1, stolpec2: stolpec2, merila2,….) |
col1: prvi stolpec, seznam, kjer se uporabljajo merila
kriteriji1: prvi kriteriji, uporabljeni na prvem seznamu
col1: drugi stolpec, seznam, kjer se uporabljajo merila
1. merilo: prvo merilo, uporabljeno na drugem seznamu
Primer:
Vse to je lahko zmedeno za razumevanje. Vzemimo vzorec podatkov in izvedimo nekaj meril v formuli, da jih bolje razumemo. Tukaj imamo seznam podkategorij z vrednostmi prodaje in dobička do 9995 vrstic.
In imamo nekaj meril, kjer moramo na seznamu poiskati število vrstic, ki ustrezajo kriterijem. Zato se na stolpec Indeks obrnite na seznam.
Uporabite formulo:
| = COUNTIFS (A: A, E6) |
O: A: vsa imena podkategorij na seznamu stolpcev A
E6: Merila kot referenčna celica v celici E6, ki je "knjižne police"
Formula izgleda tako, kot je prikazano na zgornjem posnetku. Pritisnite Enter, da dobite število knjižnih omar na seznamu A.
Na seznamu stolpcev A. Obstaja 228 vrstic, ki se ujemajo z omarami za knjige. Zdaj uporabite merila kot prodajne številke, večje od 100 in ujemanje Veziva na seznamu podkategorij po spodnji formuli.
Uporabite formulo:
| = COUNTIFS (A: A, E7, B: B, "> 100") |
Tu je drugo merilo na prodajnem seznamu podano kot argument neposredno v formuli. Ta formula vrne število veziv, katerih prodaja je večja od 100.
Zdaj uporabite formulo za različne sezname in druga merila.
Sezname meril lahko ponovite, če želite uporabiti dva ali več meril na istem seznamu. V podkategoriji je 64 predmetov shranjevanja, kjer je prodaja med 100 in 200, dobiček pa med 10 in 200.
Za štetje vrstic na seznamu uporabite funkcijo SUMPRODUCT. Več o Countifu s SUMPRODUCT v Excelu tukaj.
Spodaj je nekaj opazovalnih opomb.
Opombe:
- Formula deluje s številkami, besedilom, datumskimi vrednostmi itd.
- Uporabite isti tip podatkov za ujemanje meril na seznamu meril, na primer ime na seznamu imen, datum v datumskih vrednostih.
- Seznami kot obsegi meril morajo biti enake dolžine ali pa formula vrne #VALUE! napaka.
- Operaterji so enaki ( = ), manj kot enako ( <= ), večji kot ( > ) ali ni enako () je mogoče uporabiti v argumentih meril, samo s seznamom števil.
- Uporabite nadomestne znake za ujemanje delnih ujemanj besedila na seznamu.
Upam, da je ta članek o tem, kako šteti elemente na seznamu v Excelu, razložljiv. Več člankov o štetju vrednosti v tabeli s formulami najdete tukaj. Če so vam bili naši blogi všeč, jih delite s svojimi začetniki na Facebooku. Prav tako nas lahko spremljate na Twitterju in Facebooku. Radi bi slišali od vas, nam sporočite, kako lahko izboljšamo, dopolnimo ali inoviramo svoje delo in ga izboljšamo. Pišite nam na spletni strani elektronske pošte
Funkcija COUNTIFS v Excelu : Več o funkciji COUNTIFS v Excelu preberite tukaj.
Kako uporabljati funkcijo SUMPRODUCT v Excelu: Vrne SUM po množenju vrednosti v več matrikah v Excelu.
COUNTIFS z dinamičnim obsegom meril : Preštejte celice, ki izberejo merila s seznama možnosti v celici meril v Excelu z orodjem za preverjanje podatkov.
COUNTIFS Ujemanje dveh meril : več meril se ujema na različnih seznamih v tabeli s funkcijo COUNTIFS v Excelu
RAČUNI Z OR Za več meril : se ujemata z dvema ali več imeni na istem seznamu z uporabo meril ALI, ki se uporabljajo na seznamu v Excelu.
Kako uporabljati Countif v VBA v programu Microsoft Excel : Štetje celic s kriteriji z uporabo kode Visual Basic za aplikacije v makrih Excel.
Kako uporabljati nadomestne znake v Excelu : Preštejte celice, ki se ujemajo z besednimi zvezami na seznamih besedila z uporabo nadomestnih znakov ( * , ? , ~ ) v Excelu
Priljubljeni članki:
Kako uporabljati funkcijo IF v Excelu : Stavek IF v Excelu preveri pogoj in vrne določeno vrednost, če je pogoj TRUE, ali vrne drugo posebno vrednost, če je FALSE.
Kako uporabljati funkcijo VLOOKUP v Excelu : To je ena najpogosteje uporabljenih in priljubljenih funkcij programa Excel, ki se uporablja za iskanje vrednosti iz različnih obsegov in listov.
Kako uporabljati funkcijo COUNTIF v Excelu : Štejte vrednosti s pogoji s to neverjetno funkcijo. Za štetje določenih vrednosti vam ni treba filtrirati podatkov. Funkcija Countif je bistvena za pripravo vaše armaturne plošče.
Kako uporabljati funkcijo SUMIF v Excelu : To je še ena bistvena funkcija nadzorne plošče. To vam pomaga povzeti vrednosti za posebne pogoje.