V tem članku se ne naučimo, kako odstraniti skrite apostrofe iz uvoženih številk v programu Microsoft Excel 2010.
Med uvozom podatkov iz interneta ali katere koli programske opreme številke vključujejo vodilni apostrof. Številke z apostrofom se v Excelu štejejo za besedilo.
Teh številk ni mogoče oblikovati kot število, valuto, odstotek, datum, čas itd. Prav tako jih zaradi oblike besedila ni mogoče uporabiti pri izračunih, kot sta SUM ali POVPREČNO. Funkcije ne bodo delovale v besedilni obliki, razen če se pretvorijo v številke.
Za pretvorbo besedila v številke bomo uporabili funkcijo VALUE.
Vrednost: Pretvori besedilni niz, ki predstavlja številko, v številko
Sintaksa: = VALUE (besedilo)
Vzemimo primer, kako odstraniti apostrof iz celic:
- V stolpcu A imamo nekaj številk, vključno z apostrofom spredaj.
- Če želite ugotoviti, ali je celica z apostrofom privzeto številka, bo vedno poravnana desno, številke, ki vsebujejo apostrof, pa levo.
- Drugi namig, ki ga dobimo iz kvadratne škatle rumene barve, se pojavlja.
- Če premaknete kazalec nad rumeno kvadratno polje, boste ugotovili, da bo barva postala veliko svetlejša.
- Ko kliknete na rumeno kvadratno polje, boste našli Pretvori v številko možnost
- Ko kliknete Pretvori v številko, se bo besedilo pretvorilo v številko.
- Drugi način pretvorbe števila, ki vsebuje apostrof, je uporaba funkcije Value.
- V zgornjem primeru vnesite formulo v celico B1 = VREDNOST (A1)