V tem članku se bomo naučili traku Napredni filter v Excelu.
Razvrsti in filtriraj v Excelu
Možnost filtriranja v Excelu skrije neželene vrstice in prikaže samo filtrirane vrstice. Vrstice se filtrirajo po merilih. Težave se pojavijo, ko morate podatke filtrirati večkrat na dan. Lahko uporabite filtre za podatke in filtrirate vsak stolpec enega za drugim. To je naporno. Lahko pa naredite vzorčno tabelo meril in filtrirate podatke kolikor želite. Obstajata dve možnosti filtriranja. Oba načina sta navedena spodaj.
- Razvrsti in filtriraj
- Napredni filter
Možnost razvrščanja in filtriranja v Excelu
Možnost razvrščanja in filtriranja je običajna praksa in je enostavna za uporabo.
Prvi pomemben korak je izbira oznake stolpca podatkov. Nato pojdite na Domov> Razvrsti in filtriraj> Filtriraj ali uporabite bližnjico na tipkovnici Ctrl + Shift + L
Napredno razvrščanje in filtriranje v Excelu
Napredna možnost filtriranja v Excelu vam omogoča hitro kopiranje edinstvenih podatkov iz ene tabele v drugo. Filtriranje je preprost, neverjeten in zmogljiv način za analizo podatkov. Napredni filtri so precej enostavni za uporabo. Uporabniku omogoča hitro odstranjevanje dvojnikov in izvlečenje zapisov, ki izpolnjujejo določena merila. Odlično deluje, če uporabljamo nadomestne znake, v okviru dveh datumskih meril. Tako lahko uporabite napredne zmogljivosti filtriranja programa Excel.
Pojdite na Podatki> Napredno> Izberite obseg tabel> Izberite obseg meril> V redu
Primer:
Vse to je lahko zmedeno za razumevanje. Poglejmo, kako uporabiti funkcijo na primeru. Tukaj imamo vzorčna imena strank s podatki o prodaji, količini in dobičku, zato moramo nad tabelo uporabiti nekaj filtrov.
To nalogo lahko v Excelu dosežemo na dva načina. Prvi način je uporaba možnosti Standardni filter.
Za to izberite katero koli celico z imenom stolpca (A5: D5). Na zgornji sliki je izbran A5. Zdaj lahko odprete Domov> Razvrsti in filtriraj> Filtriraj ali uporabite bližnjico na tipkovnici Ctrl + Shift + L. Vaša tabela bo podobna spodnji.
Zdaj kliknite gumbe s puščicami na stolpcih in izpolnite merila ter kliknite V redu. Zdaj ponovite ta korak v vsakem stolpcu, kjer je potrebno filtriranje. Tukaj se uporablja filter Prodaja več 200 & Količina nad 2 & Dobiček večji od 0.
Samo ena vrstica je šla skozi vsa merila, kot je prikazano na zgornji sliki.
Nadomestna metoda
Drug način je predhodna praksa. Ustvarite novo tabelo z enakimi stolpci in merili, kot je prikazano spodaj.
Tabela obsega meril je A2: D3, obseg seznama pa naši podatki iz A5: D11. Zdaj pojdite na Podatki> Napredno, kot je prikazano spodaj
Spredaj se prikaže pogovorno okno za napredni filter, kot je prikazano spodaj.
Izberite obseg seznama A5: D11 in obseg meril kot A2: D3. Kliknite V redu
Tu so vse opombe, ki uporabljajo formulo v Excelu
Opombe:
- Excel obravnava tabelo do prazne vrstice v njej. Tabela pod prazno vrstico bo veljala za drugo tabelo. Torej v podatkih ne sme biti prazna vrstica, sicer se bo razvrščanje in filter uporabljalo le do zadnje vrstice pred prvo prazno vrstico.
- Pred uporabo standardne možnosti filtra izberite zgornjo vrstico tabele (vrstica z imenom stolpca). Preden nadaljujete z možnostjo naprednega filtra, vam ni treba izbrati nobene celice.
- V obseg meril lahko dodate več vrstic, če želite v en stolpec dodati več meril, na primer prodajo med 200 in 300. Vrednosti datuma med dvema datumoma.
- V stolpcih z besedilom uporabite nadomestne znake.
Upam, da je ta članek o traku Napredni filter v Excelu razložljiv. Več člankov o razvrščanju in filtriranju Excelovih vrednosti in sorodnih formul najdete tukaj. Če so vam bili naši blogi všeč, jih delite s prijatelji na Facebooku. Prav tako nas lahko spremljate na Twitterju in Facebooku. Radi bi slišali od vas, nam sporočite, kako lahko izboljšamo, dopolnimo ali inoviramo svoje delo in ga izboljšamo. Pišite nam na spletnem mestu e -pošte.
Funkcija SORT v Excelu 365 (nova različica) : Funkcija SORT vrne razvrščeno matriko glede na podano številko stolpca v matriki. Deluje tudi na horizontalnih podatkih.
Razvrstite številke s funkcijo Excel SMALL : Če želite razvrstiti številke po formuli v Excelu 2016 in starejših, lahko uporabite funkcijo MALO z drugimi funkcijami pomoči.
Razvrstite številske vrednosti s funkcijo Excel RANK : Za razvrščanje številskih vrednosti lahko uporabimo funkcijo Rank. Formula je
Excelova formula za razvrščanje besedila : Za razvrščanje besedilnih vrednosti po formuli v Excelu preprosto uporabimo funkcijo COUNTIF. Tukaj je formula
Kako šteti edinstvene vrednosti v Excelu z merili | Za štetje edinstvenih vrednosti v Excelu s kriteriji uporabljamo kombinacijo funkcij. Jedro te formule je funkcija FREQUENCY
Kako uporabljati funkcijo SUBTOTAL v Excelu: Vrne SUM, COUNT, AVERAGE, STDEV ali PRODUCT za uporabljene filtrirane podatke v Excelu.
Priljubljeni članki:
50 bližnjic v Excelu za večjo produktivnost : Pospešite svoje naloge v Excelu. Te bližnjice vam bodo pomagale povečati učinkovitost dela v Excelu.
Kako uporabljati funkcijo IF v Excelu : Stavek IF v Excelu preveri pogoj in vrne določeno vrednost, če je pogoj TRUE, ali vrne drugo posebno vrednost, če je FALSE.
Kako uporabljati funkcijo VLOOKUP v Excelu : To je ena najpogosteje uporabljenih in priljubljenih funkcij programa Excel, ki se uporablja za iskanje vrednosti iz različnih obsegov in listov.
Kako uporabljati funkcijo SUMIF v Excelu : To je še ena bistvena funkcija nadzorne plošče. To vam pomaga povzeti vrednosti za posebne pogoje.
Kako uporabljati funkcijo COUNTIF v Excelu : Štejte vrednosti s pogoji s to neverjetno funkcijo. Za štetje določenih vrednosti vam ni treba filtrirati podatkov. Funkcija Countif je bistvena za pripravo vaše armaturne plošče.