V katerem koli oddelku katere koli organizacije je Excel sestavni del upravljanja podatkov, analize, zastopstva itd. Naj bo lastnik multinacionalnega korporacije ali uradnik, vsaka korporativna oseba potrebuje uporabo preglednice. Toda brez Excelovih funkcij in formul je delo na orodju utrujajoče in dražilno. Kako? O tem bomo razpravljali v tem članku.
Zakaj bi se morali naučiti Excelove funkcije in formule?
1: Enostavni izračuni:
Recimo, da morate izračunati standardni odklon nabora podatkov. Za standardni odklon morate najprej izračunati varianco podatkov. Za varianco morate dobiti povprečje podatkov in še veliko več. Nato jih morate postaviti v formulo standardnega odstopanja.
Toda v Excelu lahko izračunate standardni odmik podatkov samo s preprosto funkcijo STDEV.P. Podobno, če želite pridobiti povprečje podatkov, uporabite funkcijo AVERAGE, za seštevanje vrednosti uporabite SUM.
V Excelu je več kot 470 funkcij v kategorijah matematičnih, statističnih, logičnih, iskalnih funkcij itd. Excel ima funkcijo za vse vrste izračunov. Če ni, potem uporabimo formule Excel. In to nas pripelje do naslednje točke.
2: Excelove formule za poenostavitev zapletenih izračunov:
V večini primerov naših težav v Excelu ni mogoče rešiti z eno samo funkcijo. V tem primeru za izvedbo dela uporabimo kombinacijo funkcij. Na primer, izvlečenje besedila iz niza, pridobitev zadnje vrednosti s seznama itd.
3: Delo opravite hitreje:
Ustvarjanje poročil v Excelu brez uporabe formul lahko vsakič traja nekaj ur. Z uporabo Excelove funkcije in formul lahko svoje delo opravite hitreje. Tako boste lahko hitreje dokončali svoje delo in imeli boste veliko časa zase.
4: Avtomatizirajte ponavljajoče se opravilo:
Recimo, da svojim kolegom in šefom vsak dan pošiljate dnevna poročila o prodaji. Če ne poznate formul in funkcij programa Excel, boste vsak dan porabili ure za ustvarjanje istega poročila. Če pa uporabljate Excelove formule, lahko formule nastavite za izračun poročila. Zapise boste morali posodobiti le na izvorne podatke.
5: Zaposli vas:
Kot sem rekel, skoraj vsaka organizacija uporablja aplikacije za preglednice, kot je Excel, za upravljanje vsakodnevnih podatkov. Zato boste našli MS Excel in formule, kot so VLOOKUP, COUNTIF, IF itd., Ki so omenjene kot bistvene spretnosti v večini opisov delovnih mest. Te funkcije so precej enostavne za uporabo, vendar so kritično uporabne pri delu. Zato vadite glavne funkcije Excela in se zaposlite.
6: Oblikujte impresivne nadzorne plošče:
Brez Excelovih formul ni mogoče ustvariti dinamičnih interaktivnih nadzornih plošč v Excelovih listih. In vodstvo obožuje nadzorne plošče. Z Excelovo formulo lahko ustvarite nadzorne plošče, na katerih lahko pomanjšate vir podatkov ter več poročil in grafikonov na enem zaslonu.
7: Omogoča vizualizacijo podatkov:
Formule Excel vam omogočajo, da ustvarite osupljive grafikone, ki povzamejo podatke v eno sliko. Brez formul bo težko ustvariti tako napredne grafikone. Če želite na Excelovih grafikonih poudariti vrednosti max in min, morate poznati osnove funkcije excel.
8: Delajte hitreje z bližnjicami v Excelu:
Bližnjice v Excelu delujejo fantastično in povečajo vašo hitrost dela eksponentno. Tukaj lahko izveste o 50 pomembnih bližnjicah v Excelu.
9: Bodite izjemni na delovnem mestu:
Kljub uporabnosti in enostavnosti pa vsi niso dobri v Excelovih funkcijah. Pravzaprav se večina ljudi ne trudi. Ampak verjemite, vredno je truda. Če ste dobri v formulah Excel, ste med sodelavci lahko izjemni. Težave boste lahko rešili v nekaj minutah, za katere bodo drugi potrebovali ure.
Zaključek je, da vam formule Excel omogočajo več in prihranite čas zase. Ni važno, če ste menedžer ali svež, če poznate formule in funkcije excela, lahko svojo produktivnost povečate eksponentno. Če tega ne storite, morda ne boste pravočasno zaključili svojega dela. Torej, ja, Excelove funkcije so odlično orodje in se jih je treba naučiti.
Tukaj v Excelu poskušamo ljudem pomagati pri učenju Excelovih funkcij, formul in tehnik z majhnimi razlagalnimi blogi. Obravnavali smo več kot 3000 tem. Če imate kakršne koli dvome in jih omenjate v spodnjem razdelku s komentarji, nanje pogosto odgovarjamo.
Funkcije, s katerimi bi morali začeti:
Kako uporabljati funkcijo Excel VLOOKUP| To je ena najpogosteje uporabljenih in priljubljenih funkcij programa Excel, ki se uporablja za iskanje vrednosti iz različnih obsegov in listov.
Kako uporabljati Excel COUNTIF funkcija| Štejte vrednosti s pogoji s to neverjetno funkcijo. Za štetje določene vrednosti vam ni treba filtrirati podatkov. Funkcija Countif je bistvena za pripravo vaše armaturne plošče.
Kako uporabljati funkcijo SUMIF v Excelu | To je še ena bistvena funkcija armaturne plošče. To vam pomaga povzeti vrednosti za posebne pogoje.
Funkcijo Excel lahko raziščete tukaj:
Excelove formule, ki vam lahko pomagajo:
Odstranite ujemajoče se znake v besedilu | Za odstranitev ujemajočih se znakov ne bomo uporabili funkcije REPLACE. Uporabili bomo funkcijo SUBSTITUTE. Ta funkcija samodejno odstrani dano besedilo z drugim besedilom.
Odstranite začetni in zadnji razmik iz besedila v Excelu | Slednji presledki motijo vaš nabor podatkov in iz besedila v Excelu je treba odstraniti ves zadnji ali vodilni presledek. Ta formula odstrani vse presledke.
Kako VLOOKUP iz različnih Excelovih listov
VLOOKUP s številkami in besedilom
IF, ISNA in VLOOKUP
Funkciji ISNA in VLOOKUP
IFERROR in funkcija VLOOKUP
