Za razvrščanje številk v naraščajočem ali padajočem vrstnem redu uporabljamo formule "LARGE", "SMALL" in "ROW" v programu Microsoft Excel.
Za razvrščanje po naraščajočem vrstnem redu uporabite funkcijo »SMALL« skupaj s funkcijo »ROW«. Za razvrščanje po padajočem vrstnem redu uporabite funkcijo »LARGE« skupaj s funkcijo »ROW«.
Če želite razumeti, kako lahko razvrščate številke po naraščajočem ali padajočem vrstnem redu, vzemimo primer.
Primer 1: Imamo seznam sadja skupaj s prodano količino; Stolpec "A" vsebuje imena sadja in stolpec "B" prodano količino.
V stolpec D moramo vrniti 3 najmanjšo prodano količino, v stolpec E pa 3 največje prodane količine.
Kako razporediti podatke po naraščajočem vrstnem redu po formuli?
Za razvrščanje podatkov po naraščajočem vrstnem redu po formuli sledite spodnjim korakom:-
- Izberite celico D2 in napišite formulo
- = MALO ($ B $ 2: $ B $ 8, ROWS (D $ 2: D2))
- Pritisnite Enter na tipkovnici.
- Funkcija vrne prvo najmanjšo prodano količino
- Če želite vrniti 2. in 3. najmanjšo količino, kopirajte isto formulo s pritiskom na tipko “CTRL+C” in izberite obseg D3: D4 ter prilepite s pritiskom na tipko “CTRL+V” na tipkovnici.
Kako razporediti podatke po padajočem vrstnem redu po formuli?
Za razvrščanje podatkov po padajočem vrstnem redu po formuli sledite spodnjim korakom:-
- Izberite celico E2 in napišite formulo
- = VELIKO ($ B $ 2: $ B $ 8, ROWS (E $ 2: E2))
- Pritisnite tipko enter na tipkovnici.
- Funkcija vrne prvo največjo prodano količino
- Če želite vrniti 2. in 3. največjo količino, kopirajte isto formulo s pritiskom na tipko “CTRL+C” in izberite obseg E3: E4 ter prilepite s pritiskom na tipko “CTRL+V” na tipkovnici.
