V tem članku se bomo naučili, kako barvati številke glede na rezultat vrednosti v Excelu.
Scenarij:
Oblikovanje je samo za gledalčevo dojemanje podatkov. Kadar koli v celico v Excelu vnesemo številko, je celica v splošnem oblikovanju. Excel privzeto ne pripisuje nobenega pomena vnesenim številkam. Toda za boljšo predstavitev podatkov je treba številke oblikovati drugače. Zato se lahko obseg oblikuje kot datum ali valuta ali obračun, odstotek, ulomek itd. Ta funkcija se ne poveže s številko, ampak samo s celico. Če torej vnesete številko 10/10/1986, jo bo celica oblikovala kot datum. Toda na zavihku formularne vrstice na vrhu delovnega lista boste še vedno videli le 10/10/1986. Zgolj številka, na primer '24', lahko pomeni skoraj vse. Ko pa pred njim postavite znak $ ali znak % po njem, se celotna vrednost spremeni in tudi percepcija. Te oblikovane številke in znaki nikakor ne posegajo v izračune. Zato boste v vrstici s formulo še vedno videli samo številko.
Oblikovanje številk po meri
Večino časa bo Excel predlagal oblikovanje, medtem ko se podatki vnašajo v celice. Če ne, potem lahko poiščete več možnosti v meniju za oblikovanje številk, ki je na voljo na zavihku domača stran. Če na tem seznamu ne najdete želenega oblikovanja, lahko ustvarite lastno obliko po meri Excel.
Domov> Številka> Več formatov številk> zavihek Številke> Po meri. Tu boste našli obstoječe oblike številk. To lahko spremenite, da ustvarite svojega. Izvirnik, iz katerega je bila narejena oblika številke po meri v Excelu, bo še vedno ostal na seznamu nespremenjen. Če ne želite več uporabljati obliko po meri, ki ste jo ustvarili, jo izberite in kliknite Izbriši.
Pogojno oblikovanje
Pogojno oblikovanje je povsem druga zgodba. Tu gre za oblikovanje posameznih celic v razponu, ki vplivajo na njegovo barvo, pisavo, obrobe itd. Od kod prihaja "pogoj" v tem? Na primer, lahko nastavite različne pogoje, s katerimi celica spreminja barvo. Za isto celico lahko shranite več pogojev. Celica A1, ki vsebuje manj kot 50, bo na primer bela; A2, 50 do 75 so lahko rumene, A3, 76 do 100 pa rdeče. Če spremenite izračune ali vnesete nove podatke in vrednost A3 pade na 74, bo barva samodejno spremenila iz rdeče v rumeno.
Dostop do pogojnega oblikovanja
Izberite celico. Kliknite Domov> Slogi> pogojno oblikovanje. Iz možnosti lahko ustvarite pogoje in izberete različne načine za njihovo razstavljanje. Označite lahko določena števila, ki se ponavljajo ali so manjša od/večja od določenih števil itd. Druga možnost je, da podate pogoj za označevanje % pogoja.
Primer:
Vse to je lahko zmedeno za razumevanje. Poglejmo, kako uporabiti funkcijo na primeru. Tu imamo na levi strani nekaj vrednosti, na katerih se uporablja pogojno oblikovanje.
Na desni strani imamo nekaj vrednosti, na katerih temeljijo vrednosti pogojnega oblikovanja.
Upoštevati moramo nekaj korakov
Izberite celice A1: C9.
Pojdi na domačo stran> Pogojno oblikovanje> Pravila za označevanje celic> Več kot…
Spredaj se prikaže pogovorno okno. Izberite celico F3 v prvem loku in izberite oblikovanje celic v Yellow Fill with Dark Yellow Text.
Kliknite V redu.
Kot lahko vidite, se oblika vseh vrednosti spremeni povsod, kjer se pogoj ujema.
Morda boste opazili tudi, kaj se je zgodilo z vrednostmi med 42 in 50. Excel prepiše prvo pravilo in daje prednost zadnjemu uporabljenemu pravilu. Če želite poudariti podatke z različnimi barvami. Ustvari novo pravilo pri pogojnem oblikovanju
Zdaj si moramo ogledati rezultate na podlagi druge vrednosti celice. Za to pojdite po istem postopku. Od izbire obsega
Pojdi do Domov> Pogojno oblikovanje> Pravila za označevanje celic> Manj kot …
Spredaj se prikaže pogovorno okno
Izberite celico G3 v prvem loku in izberite oblikovanje celic v Green Fill with Dark Green Text, kot je prikazano na spodnjem posnetku.
Kliknite V redu.
Kot lahko vidite, se nova oblika vrednosti spremeni s pogojnim oblikovanjem na podlagi vrednosti celic.
Spreminjanje vrednosti v celici spremeni rezultat.
Kot lahko vidite, smo spremenili vrednost v celici G3 s 50 na
40 in si lahko ogledate posodobljene rezultate.
Uporaba formule v pogojnem oblikovanju:
Zgoraj navedeno nalogo lahko izvedete s formulami v pogojnem oblikovanju. Če se tega naučite, boste izboljšali svoje sposobnosti excela.
Tu imamo podatke o prodaji različnih trgovcev v mesecih različnih let. Želim izpostaviti prodajo v letu 2019, ki je večja od prodaje v letu 2018.
Če želite to narediti, sledite tem korakom.
Izberite obseg D2: D12 (prodaja leta 2019)
Pojdite na domačo stran> Pogojno oblikovanje> Novo pravilo. Tukaj izberite "Uporabi formulo za določitev, katero celico oblikovati"
V polje za formulo vnesite to formulo za oblikovanje programa Excel.
| = $ D2> $ C2 |
Izberite oblikovanje celice, če je pogoj resničen. Izbral sem zeleno polnilo.
Pritisnite gumb V redu.
In končano je. Vse vrednosti prodaje 2019, ki so večje od prodaje leta 2018, so označene z zelenim polnilom.
Pojasnilo
To je enostavno. Najprej izberemo območje, na katerem želimo uporabiti formulo. Nato s formulo določimo, katero celico formatirati v izbranem obsegu. Formula je $ D2> $ C2. Tu imamo zaklenjene stolpce in dovolili spreminjanje vrstic. To se imenuje polovično absolutno sklicevanje. Zdaj se D2 primerja s C2, saj je D2 večji od C2, je D2 napolnjen z zeleno barvo. Enako se zgodi z vsako celico.
Če želite namesto prodaje v letu 2019 poudariti mesece, lahko "formulo velja za" neposredno spremenite v obseg A2: A12.
Izberite poljubno celico v D2: D12. Pojdite na pogojno oblikovanje. Kliknite na "Upravljanje pravil".
Spremenite obseg v polju "Velja za" na A2: A12.
Pritisnite gumb V redu.
Vidite, da je oblikovanje uporabljeno za omenjeno referenco. Podobno lahko poljuben obseg oblikujete na podlagi katerega koli stolpca v Excelu. Stolpec je lahko tudi na drugem listu. Morate samo omeniti obseg. Omenite lahko tudi nepovezana območja. Uporabite vejico med obsegi v razdelku "uporabljeno za".
Kot lahko vidite na zgornjem posnetku.
Tu so vse opombe, ki uporabljajo formulo v Excelu.
Opombe:
- Formatiranje v Excelu je koristno orodje za prikaz podatkov na enostaven način za branje. Pomaga tudi pri analizi podatkov z vgrajenimi orodji za pogojno oblikovanje.
- Excel prepiše prvo pravilo in daje prednost zadnjemu uporabljenemu pravilu. Če želite podatke označiti z različnimi barvami. Ustvari novo pravilo pri pogojnem oblikovanju
Upam, da je ta članek o tem, kako barvati številke na podlagi vrednosti vrednosti v Excelu, razložljiv. Več člankov o izračunu vrednosti in sorodnih formulah Excel najdete tukaj. Če so vam bili naši blogi všeč, jih delite s prijatelji na Facebooku. Prav tako nas lahko spremljate na Twitterju in Facebooku. Radi bi slišali od vas, nam sporočite, kako lahko izboljšamo, dopolnimo ali inoviramo svoje delo in ga izboljšamo. Pišite nam na spletnem mestu e -pošte.
Poiščite številko delnega ujemanja iz podatkov v Excelu : poiščite podniz, ki se ujema z vrednostmi celic s formulo v Excelu
Kako označiti celice, ki vsebujejo določeno besedilo v Excelu : Označite celice na podlagi formule, da poiščete določeno besedilno vrednost v celici v Excelu.
Pogojno oblikovanje na podlagi druge vrednosti celice v Excelu : oblikovanje celic v Excelu glede na stanje druge celice z uporabo nekaterih meril.
IF funkcija in pogojno oblikovanje v Excelu : Kako uporabiti pogoj IF pri pogojnem oblikovanju s formulo v Excelu.
Izvedite pogojno oblikovanje s formulo 2016 : Naučite se vseh privzetih funkcij pogojnega oblikovanja v Excelu
Pogojno oblikovanje z uporabo VBA v programu Microsoft Excel : Označite celice v VBA na podlagi kode v Excelu.
Priljubljeni članki:
50 bližnjic v Excelu za večjo produktivnost : Pospešite svoje naloge v Excelu. Te bližnjice vam bodo pomagale povečati učinkovitost dela v Excelu.
Kako uporabljati funkcijo VLOOKUP v Excelu : To je ena najpogosteje uporabljenih in priljubljenih funkcij programa Excel, ki se uporablja za iskanje vrednosti iz različnih obsegov in listov.
Kako uporabljati funkcijo IF v Excelu : Stavek IF v Excelu preveri pogoj in vrne določeno vrednost, če je pogoj TRUE, ali vrne drugo posebno vrednost, če je FALSE.
Kako uporabljati funkcijo SUMIF v Excelu : To je še ena bistvena funkcija nadzorne plošče. To vam pomaga povzeti vrednosti za posebne pogoje.
Kako uporabljati funkcijo COUNTIF v Excelu : Štejte vrednosti s pogoji s to neverjetno funkcijo. Za štetje določenih vrednosti vam ni treba filtrirati podatkov. Funkcija Countif je bistvena za pripravo vaše armaturne plošče.