Celice označujemo v Excelu, da lahko preprosto prepoznamo področja osredotočenosti na podatke. Oblikovanje celic v Excelu se izvaja tudi za vizualizacijo podatkovnih vrednosti glede na barvo in slog. Na primer, morda se boste želeli osredotočiti na 3 najmanjše vrednosti v svojih podatkih. Težko je narediti velike podatke, če pa bi Excelu povedali, da označi 3 najnižje vrednosti, bi bilo to precej enostavno. Na srečo lahko to storimo z možnostjo pogojnega oblikovanja v Excelu.
V Excelu je preprosto označiti 3 najmanjše vrednosti, vendar postane malo zapleteno, če dodamo merila. V tem članku se bomo naučili, kako s pogojem označiti najmanjše 3 vrednosti.
Splošna formula v pogojnem oblikovanju
= IN (kontrolna celica = merila, vrednostna celica<= MALO (ČE (obseg meril = merila, obseg vrednosti),3))
Preverite celico: Celico, ki jo želite preveriti, če ustreza prvim kriterijem (kategoriji).
Merila: Merila, ki jih želite filtrirati.
Vrednostna celica: Celica vsebuje številsko vrednost. Primerjali ga bomo s tretjo najmanjšo vrednostjo v svoji kategoriji, v razponu vrednosti.
Razpon meril: To je absolutni razpon, ki vsebuje merila.
Razpon vrednosti: Obseg, ki vsebuje vse vrednosti.
Poglejmo primer, da razjasnimo stvari.
Primer: Označite tri spodnje prodaje, ki jih je opravil oddelek 1
Tukaj imam vzorčno delovno datoteko, ki vsebuje prodajo različnih oddelkov v različnih mesecih.
Izpostaviti želim tri spodnje prodaje, ki jih je opravil oddelek 1.
Opredelimo spremenljivke, ki jih imamo tukaj.
Preverite celico: B2 USD (želimo preveriti, ali B2 vsebuje "zastopnik 1". Ker ne želimo, da se stolpec spremeni, uporabljamo znak $. Zaradi tega je celotna vrstica poudarjena.)
Merila: "Oddelek 1"
Vrednostna celica: C2 USD
Razpon meril: $ B $ 2: $ B $ 12
Razpon vrednosti: $ C $ 2: $ C $ 12
Zdaj, ko poznamo vse argumente, ki jih moramo prenesti na formulo, je čas za implementacijo zgornje splošne formule v nabor podatkov.
- Izberite podatke. Pojdi domov ? pogojno oblikovanje? Novo pravilo
- Izberite možnost »Uporabi formulo za določitev, katero celico formatirati«.
- V spodnje besedilno polje vnesite to formulo
= AND ($ B2 = "Zastopnik 1", $ C2 <= MALO (ČE ($ B $ 2: $ B $ 12 = "Zastopnik 1", $ C $ 2: $ C $ 12), 3))
Pritisnite gumb V redu. In končano je. Poudarjena je spodnja tri ali recimo najmanjša 3 prodaja iz oddelka 1.
Kako deluje?
Razčlenimo formulo od znotraj.
Ta formula je matrična formula, vendar CTRL+SHIFT+ENTER pri pogojnem oblikovanju ni potrebna.
Ker imamo dva pogoja, je prvi zastopnik 1, drugi pa vrednosti, ki so manjše ali enake tretji najmanjši vrednosti pri prodajalcu 1. Oba morata biti res. Za to uporabljamo funkcijo AND.
$ B2 = "Zastopnik 1"
Prva merila je enostavno preveriti. To izjavo smo preprosto zapisali $ B2 = "Zastopnik 1". Če bo trenutna celica res B2 vsebuje Trgovina 1.
$ C2 <=MALO(ČE($ B $ 2: $ B $ 12 = "Zastopnik 1", $ C $ 2: $ C $ 12), 3)
Za drugo merilo moramo filtrirati trgovca 1 in v njem poiskati tretjo najmanjšo vrednost. Nato primerjajte merilno celico s tretjo najmanjšo vrednostjo. To se naredi z uporabo stavka $ C2 <= SMALL (IF ($ B $ 2: $ B $ 12 = "Dealership 1", $ C $ 2: $ C $ 12), 3)
Ko jo ocenimo, bo ta formula rešila na naslednji način:
Preverimo obseg $ B $ 2: $ B $ 12 in dobimo celice, ki vsebujejo "Dealership 1", z uporabo stavka $ B $ 2: $ B $ 12 = "Dealership 1". Imeli bomo niz TRUE in FALSE.
$ C2 <= MALO (ČE ({TRUE; FALSE; TRUE; FALSE; FALSE; FALSE; FALSE; TRUE; FALSE; FALSE; TRUE}, $ C $ 2: $ C $ 12), 3)
Za vsako vrednost TRUE bo vrednost vrnjena iz razpona vrednosti $ C $ 2: $ C $ 12 in imeli bomo drugo matriko.
$ C2 <= MALO ({12; FALSE; 25; FALSE; FALSE; FALSE; FALSE; 18; FALSE; FALSE; 14}, 3)
Zdaj bo funkcija SMALL vrnila tretjo najmanjšo vrednost iz tega niza. (FLASE se ne upošteva).
Zdaj imamo:
$ C2 <= 18
Končno je formula naslednja
= AND ($ B2 = "Zastopnik 1", $ C2 <= 18)
Zdaj preveri, ali vsebuje B2 Trgovina 1. Je. Zato je RES
= AND (TRUE, $ C2 <= 18)
Nato preveri, ali je C2 manjši ali enak 18 (tretja najmanjša prodaja pri prodajalcu 1). Res je (12).
= AND (TRUE, TRUE)
Ker sta obe izjavi TRUE, formula vrne TRUE in naš prvi ROW je označen z barvo. Enako se zgodi v vsaki vrstici.
Fewww !!! Težko je bilo razložiti. Upam, da sem bil dovolj jasen, da ste razumeli metodo. V praksi je enostavno.
Tu smo uporabili trdo kodirana merila, lahko pa navedemo tudi referenco celic. Tako bo formula bolj prilagodljiva.
Tukaj, za Merila Uporabil sem referenco celic E1. Ne glede na to, kakšen zastopnik imate v E1, bodo označene tri najmanjše vrednosti tega prodajalca.
Formula v pogojnem oblikovanju je:
= AND ($ B2 = $ E $ 1, $ C2 <= MALO (ČE ($ B $ 2: $ B $ 12 = $ E $ 1, $ C $ 2: $ C $ 12), 3))
Torej, ja, tako lahko označite spodnje tri vrednosti s pogojem v Excelu. Upam, da je bil članek v pomoč. Če imate kakršno koli vprašanje, uporabite spodnji razdelek s komentarji. Lahko postavite vprašanja v zvezi s tem člankom ali katerim koli drugim člankom, povezanim z Excelom. Z veseljem vam bomo pomagali.
Pogojno oblikovanje na podlagi vrednosti druge celice
IF in pogojno oblikovanje
Pogojno oblikovanje s formulo 2016
Pogojno oblikovanje z uporabo VBA v programu Microsoft Excel
Označite celice, ki vsebujejo določeno besedilo
Kako sešteti več stolpcev s pogojem
Priljubljeni članki:
50 bližnjic v Excelu za večjo produktivnost
Funkcija VLOOKUP v Excelu
COUNTIF v Excelu 2016
Kako uporabljati funkcijo SUMIF v Excelu