Formule so lahko dolge in pogosto zavzamejo več vrstic. Formule lahko skrajšate tako, da za sklice uporabite opredeljena imena obsega ali skrajšate imena zavihkov listov.
V tem članku se bomo naučili, kako hitreje vnašati formule s skrajšanjem imen listov v programu Microsoft Excel.
Vzemimo primer, da bi razumeli, kako hitreje vnesti formulo s skrajšanjem imen listov.
Imamo delovni list Excel in tam so 4 listi. 1. list vsebuje podatke o prodaji za januar, 2. list vsebuje podatke o prodaji za februar, 3. list vsebuje podatke o prodaji za marec, 4. list pa vsebuje skupno prodajo št. vseh mesecev.
V celici C2 smo vnesli formulo za vsoto, da vrnemo skupni znesek prodaje za vse mesece v listu Skupaj.
Za hitrejši vnos dolge formule v celico sledite spodnjim korakom:-
- Preimenujte liste v krajša imena, na primer 1, 2 ali 3, da skrajšate formule.
- Ko vnesete formule, spremenite imena listov nazaj v bolj smiselna imena.
- Spremenite ime lista v naš Excelov delovni list.
- Januar-januar, februar-februar, marec-marec
Vidimo lahko, kako bo formula kratka po spremembi imena dolgega lista v kratko ime.
Tako lahko hitreje vnesemo formulo s skrajšanjem imen listov v programu Microsoft Excel.