V tem članku se bomo naučili, kako izbrati celice, ki vsebujejo samo napake, uporabili bomo možnost »Pojdi«. Če moramo formatirati celice, ki vsebujejo napake, bomo uporabili možnost pogojnega oblikovanja skupaj s funkcijo »ISERROR« v programu Microsoft Excel 2010.
"Pojdi na posebno": - Ta možnost se uporablja za hitro preusmeritev na različne celice v Excelu.
Bližnjica: F5 in Ctrl+G
Ukazni gumb: zavihek Domov> Izberite Najdi in izberite> Izberite Pojdi na posebno
Pogojno oblikovanje:-Pogojno oblikovanje se uporablja za označevanje pomembnih točk z barvo v poročilu glede na določene pogoje.
ISERROR funkcija- Ta funkcija se uporablja za preverjanje, ali vrednost povzroči napako ( #N/A, #VALUE !, #REF !, #DIV/0 !, #NUM !, #NAME ?, ALI #NULL!), In se vrne Pravilno ali napačno.
Sintaksa funkcije »ISERROR«: = ISERROR (vrednost)
Vzemimo primer, da razumemo, kako lahko izberemo in oblikujemo celice, ki vsebujejo napako.
Imamo poročilo o prodaji, v katerem nekatere celice vsebujejo formule, v eni ali več teh celicah pa je napaka. Izbrati moramo celice, ki vsebujejo napake.
Če želite izbrati celice, ki vsebujejo napake, sledite spodnjim korakom:-
- Na zavihku Domov v skupini za urejanje kliknite Poišči in izberite in izberite Pojdi na posebno ali pa pritisnite bližnjico F5.
- Ko pritisnemo tipko F5, se prikaže pogovorno okno Pojdi na.
- V spodnjem levem kotu kliknite gumb Poseben.
- Odpre se pogovorno okno Pojdi na posebno.
- Kliknite možnost Formule.
- Vse možnosti, povezane s formulami, bodo aktivirane. Počistite vse možnosti, razen napak.
- Kliknite V redu.
Na delovnem listu bodo izbrane vse celice, ki vsebujejo katero koli vrsto napake.
Tako lahko s to metodo ugotovimo, katere celice vsebujejo napake.
Če želite označiti celice, ki vsebujejo napake, sledite spodnjim korakom:-
- Izberite obseg podatkov C6: I10.
- Pojdite na zavihek Domov.
- V skupini Slogi izberite Pogojno oblikovanje.
- V spustnem meniju Pogojno oblikovanje izberite Novo pravilo.
- Prikaže se pogovorno okno Novo pravilo oblikovanja.
- Kliknite »Uporabi formulo, da določite, katere celice želite formatirati« v razdelku Izberite vrsto pravila.
- Formulo zapišite v polje za formulo.
- = NAPAKA (C6: I10).
- Kliknite gumb Oblika.
- Prikaže se pogovorno okno Oblikovanje celic.
- Na zavihku Izpolni izberite barvo glede na zahtevo.
- V pogovornem oknu Oblikuj celice kliknite V redu.
- V pogovornem oknu Novo pravilo oblikovanja kliknite V redu.
Vse celice, ki vsebujejo katero koli vrsto napake, bodo označene z izbrano barvo.
Tako lahko označimo celice z napakami v Excelovem listu z uporabo možnosti pogojnega oblikovanja skupaj s funkcijo ISERROR.