Torej, preden se naučimo, kako narediti vrtilno tabelo po meri v Excelu. Ugotovimo osnovni pomen razvrščanja po meri v Excelu.
V Excelu je privzeto razvrščanje numerično/abecedno. Na primer, če imate stolpec z imenom mesecev in ga razvrstite, bo privzeto razvrščen po abecedi (apr, februar, januar …) namesto po vrstnem redu mesecev. Enako velja za vrtilne tabele.
Če želite ročno razvrščati vrtilne tabele z lastnim vrstnim redom po meri, morate to povedati Excelu. Teorije smo imeli dovolj. Poglejmo s primerom.
Vrtilna tabela po meri razvrstite po mesecih, kjer se mesec začne od aprila
Večina podjetij začne svoje poslovno leto aprila in konča marca. Kar moramo storiti, je, da svojo vrtilno tabelo razvrstimo po meri, tako da bo v poročilu marec prikazan kot prvi mesec, april kot drugi itd.
Zato najprej ustvarite vrtilno tabelo po mesecih. Tukaj imam eno vrtilno tabelo, ki prikazuje prodajo v različnih mesecih.
Trenutno je vrtilna tabela razvrščena po naraščajočem vrstnem redu mesecev (ker sem shranil seznam mesecev).
Če želim razvrstiti svojo vrtilno tabelo, moram določiti seznam. Zato v nizu napišem vrstni red mesecev, ki jih potrebujem.
Če želite dodati ta seznam v Excel, sledite tem korakom.
Kliknite na Datoteka. Pojdite na možnost. Kliknite Napredna možnost. Poiščite kategorijo Splošno. Kliknite Urejanje seznama po meri.
Odpre se pogovorno okno s seznamom po meri. Tukaj boste videli nekaj vnaprej določenih seznamov. Vidite, da imamo že januar, februar, marec… na seznamu po meri. Zato je moje poročilo razvrščeno po mesecih.
Zdaj, če želite dodati svoj lasten seznam po meri, kliknite spodnje polje za vnos in izberite obseg, ki vsebuje vaš seznam. In kliknite na uvoz.
Upoštevajte, da gumb za uvoz ni dodan. To pomeni, da bo seznam v sistemu statičen. Spremembe pozneje v obsegu ne bodo vplivale na seznam.
Kliknite v redu in zapustite nastavitve.
Zdaj poskusite razvrstiti seznam po mesecih.
Vidite lahko, da je poročilo zdaj razvrščeno po našem danem seznamu namesto privzetega načina razvrščanja.
Če ne deluje, se prepričajte, da ste omogočili razvrščanje po seznamu po meri za vrtilno tabelo. To potrdite tako:
Z desno tipko miške kliknite vrtilno tabelo in kliknite možnosti vrtilne tabele. V odprtem pogovornem oknu kliknite zavihek vsota in filtri. Poiščite zavihek Vsote in filtri. Preverite uporabo Seznam po meri pri razvrščanju možnost.
In to je storjeno.
Zdaj ste pripravljeni uvesti svoje vrtilno poročilo z razvrščenimi podatki po meri.
Vzemimo primer, kako lahko ustvarimo poročilo vrtilne tabele.
Imamo podatke v razponu A1: E19. Stolpec A vsebuje regijo, stolpec B vsebuje mesto, stolpec c vsebuje izdelek, stolpec D vsebuje skupne prihodke in stolpec E vsebuje čiste prihodke.
Sledite spodnjim korakom:-
- Izberite obseg podatkov A1: E19.
- Pojdite na zavihek Vstavljanje, kliknite vrtilno tabelo v skupini tabel.
- Prikaže se pogovorno okno Ustvari vrtilno tabelo.
- Kliknite V redu. Nato bo vstavljen nov list s polji vrtilne tabele.
- Povlecite polja v območju.
- Povlecite v regijo na področju Vrstice, izdelek v stolpcih in skupni prihodek na območju Vrednosti.
To je način za ustvarjanje poročila vrtilne tabele v programu Microsoft Excel.
Upam, da je ta članek o tem, kako uporabljati poročilo vrtilne tabele v Microsoft Excelu, razložljiv. Več člankov o formulah vrtilne tabele in sorodnih formulah Excel najdete tukaj. Če so vam bili naši blogi všeč, jih delite s prijatelji na Facebooku. Prav tako nas lahko spremljate na Twitterju in Facebooku. Radi bi slišali od vas, nam sporočite, kako lahko izboljšamo, dopolnimo ali inoviramo svoje delo in ga izboljšamo. Pišite nam na spletnem mestu e -pošte.
vmesni seštevek, razvrščen po datumih v vrtilni tabeli v Excelu : poiščite vmesni seštevek katerega koli polja, razvrščenega po datumskih vrednostih v vrtilni tabeli z uporabo funkcije GETPIVOTDATA v Excelu.
Vrteča miza : Hitro zdrobite svoje podatkovne številke z orodjem tabele PIVOT v Excelu.
Dinamična vrtilna tabela : Zmanjšajte svoje na novo dodane podatke s starimi številkami podatkov z orodjem za dinamične tabele PIVOT v Excelu.
Pokaži glavo skrij polja v vrtilni tabeli : Uredite (pokaži / skrij) glavo polja orodja tabele PIVOT v Excelu.
Kako osvežiti vrtilne grafikone : Osvežite svoje grafikone PIVOT v Excelu, da boste brez težav dobili posodobljen rezultat.
Priljubljeni članki:
Kako uporabljati funkcijo IF v Excelu : Stavek IF v Excelu preveri pogoj in vrne določeno vrednost, če je pogoj TRUE, ali vrne drugo posebno vrednost, če je FALSE.
Kako uporabljati funkcijo VLOOKUP v Excelu : To je ena najpogosteje uporabljenih in priljubljenih funkcij programa Excel, ki se uporablja za iskanje vrednosti iz različnih obsegov in listov.
Kako uporabljati funkcijo SUMIF v Excelu : To je še ena bistvena funkcija nadzorne plošče. To vam pomaga povzeti vrednosti za posebne pogoje.
Kako uporabljati funkcijo COUNTIF v Excelu : Štejte vrednosti s pogoji s to neverjetno funkcijo. Za štetje določenih vrednosti vam ni treba filtrirati podatkov. Funkcija Countif je bistvena za pripravo vaše armaturne plošče.