Excel obravnava datume in ure številčno. Serijska številka časa je v programu Microsoft Excel 2010 med 0 in 1 (opoldanski serijski čas = 0,50).
Za prikaz serijske številke za časovno obliko v Microsoft Excelu lahko uporabimo Oblikovanje celic in tipko za bližnjico.
Oblika časa za prikaz ur, minut in sekund je HH: MM: SS. Na primer, čas 14 ur in 56 minut je prikazan kot 14:56:00
Težava je v tem: -Privzeta oblika zapisa časa ne dovoljuje, da vrednost časa preseže 24 ur. Na primer, če vnesete čas 28:56:00, je rezultat 04:56:00.
Rešitev je: -Spremenite obliko celice tako, da okrog ure postavite oklepaje, [HH]: MM: SS. Rezultat je prikazan kot 28:56:00.
Oblikuj celice: -To možnost bomo uporabili za spremembo oblike časa.
To možnost lahko najdemo z desnim klikom z miško, pojavno okno bo vidno in nato kliknite Oblikuj celice.
Lahko pa uporabimo bližnjico Ctrl+~ na tipkovnici.
Vzemimo za primer, kako lahko vrnemo skupne časovne vrednosti.
V stolpcu A imamo čas.
Če želite spremeniti obliko celic, sledite spodnjim korakom:-
- Izberite celico A2: A6.
- Pritisnite tipko Ctrl+1 in prikazalo se bo pogovorno okno za oblikovanje celic.
- Pojdite na zavihek številke in izberite možnost Po meri.
- V polje [Vrsta] vnesite [HH]: MM: SS.
- Kliknite V redu.
Tako lahko z oklepaji okrog ure [HH]: MM: SS izvedemo skupne časovne vrednosti v programu Microsoft Excel 2010.