Excelov grafikon je odlično orodje za vizualizacijo podatkov. Excelovi grafikoni lahko na najlažji način prikažejo zapletene podatke, uporabnik pa lahko iz njih pridobi pomembne informacije.
Excelovi grafikoni imajo številne predloge grafikonov, ki zadostujejo za vizualizacijo večine podatkov. Večino časa pa mora uporabnik prilagoditi grafikone. Včasih zato, ker se morajo ujemati s temo nadzorne plošče ali predstavitve, včasih pa zato, ker privzeti grafikoni Excel ne izpolnjujejo zahteve v celoti.
Prilagoditev grafikona lahko izvedemo ročno, če gre za enkratno nalogo, vendar ni pametno, da znova in znova prilagajamo grafikone. V tem primeru ustvarimo Excelov grafikon po meri in ga shranimo kot predloge grafikonov Excel, da jih kasneje uporabimo pri poročanju. V tem članku se bomo naučili ustvariti grafikon po meri in ga shraniti kot predlogo grafikona Excel.
Ustvarite predlogo grafikona v Excelu
Torej, najprej moramo ustvariti predlogo grafikona. Za to potrebujemo niz podatkov.
Tu imamo podatke o prodaji in produktivnosti oddelka v različnih mesecih.
Zdaj izberite te podatke in pritisnite CTRL+F1 za bližnjico, da v Excel vstavite privzeti vdelani grafikon. Lahko pa vstavite-> grafikone in vstavite grafikon po vaši izbiri. Za vstavljanje grafikona sem uporabil bližnjico. Privzeti grafikon izgleda tako.
Zdaj ta privzeta vrednost ne predstavlja natančno podatkov. Vidimo lahko le stolpce prodaje. Stolpcev produktivnosti ni mogoče jasno videti, saj so v primerjavi s prodajo premajhni. Tabela nima nobene teme ali privlačnosti. Vsekakor ga moramo urediti in prilagoditi svojim potrebam.
Za produktivnost imejte sekundarno os
Z desno miškino tipko kliknite grafikon in izberite možnost spremeni vrsto grafikona. Pojdite na kombinirano možnost.
Tukaj potrdite polje sekundarne osi za serije produktivnosti. Spremenite vrsto grafikona za serije produktivnosti v skladu z oznakami.
Pritisnite gumb V redu. Imamo grafikon, ki izgleda takole in pove več zgodbe kot privzeti grafikon.
Oblikujte grafikon glede na temo nadzorne plošče:
Tema mojega grafikona je vijolična. Stolpce in črto na grafikonu sem obarval v vijoličnih odtenkih iz možnosti oblike grafikona.
Pobarval sem tudi ozadje grafikona. Naslov grafikona je bil dodan kot »Prodaja in produktivnost«. Odstranjene so mrežne črte za čistejši videz.
Širino stebrov sem povečal z zmanjšanjem širine reže med njimi. Dodane oznake podatkov za obe seriji. Naredite še nekaj foramacije, ki jo lahko vidite na spodnji sliki. Ne razlagam, kako sem jih naredil. Prepričan sem, da boste oblikovanje naredili sami.
Zdaj imam ta grafikon, ki ustreza moji nadzorni plošči. Za ustvarjanje tega grafikona sem naredil več oblikovanj. Zdaj, če moram ustvariti ta grafikon z različnimi podatki, se morda ne spomnim, kaj sem naredil (večinoma pozabim). V tem primeru bom ta grafikon shranil kot predlogo in ga uporabil, kadar koli to želim.
Kako shraniti grafikon po meri kot predlogo v Excelu?
Če želite shraniti ta grafikon kot predlogo grafikona, sledite tem korakom:
1: Z desno miškino tipko kliknite grafikon in kliknite možnost »Shrani kot predlogo …«.
Korak: Imenujte in shranite predlogo grafikona na želeno mesto.
Zgornji korak bo odprl pogovorno okno shrani kot. Shranjevalni filter je nastavljen na Datoteka predloge grafikona. Razširitev predloge grafikona je .crtx, ki vam je ni treba omeniti. Privzeta lokacija predlog grafikonov je Microsoft/Predloge/grafikoni. Če želite, se lahko spremenite.
Kliknite gumb shrani. In to je storjeno. Predloga grafikona je shranjena.
Kako uporabiti shranjeno predlogo grafikona v Excelu?
Tako smo shranili predlogo grafikona. Zdaj imam nove podatke o prodajalcih in povprečno prodajo v različnih letih.
Zdaj so ti podatki drugačni od podatkov, ki smo jih uporabljali prej, vendar je struktura enaka. Za analizo prodaje in produktivnosti lahko uporabimo isti grafikon, ki smo ga ustvarili.
Izberite podatke in pojdite na:
Vstavi -> Grafikoni -> Priporočeni grafikoni. Tukaj bo Excel prikazal nekaj priporočenih grafikonov za vaše podatke. Prezrite jih in preklopite na zavihek Vsi grafikoni.
Tukaj na vrhu boste videli mapo z imenom predloge. Kliknite nanjo. Tukaj imate vse shranjene predloge grafikonov. Za zdaj imamo tukaj samo eno predlogo grafikona.
Izberite grafikon in pritisnite gumb V redu. Pripravljen je tudi vaš grafikon po meri. Če želite, da ustreza slogu armaturne plošče, vam ga ni treba veliko urejati.
Čeprav imajo grafikoni enako obliko kot prejšnji grafikon, vendar upoštevajte nekaj točk. Naslov grafikona ni nastavljen. Velikost grafikona ni nastavljena. Te morate nastaviti sami. Kar je razložljivo.
Zato nastavite ime grafikona in prilagodite velikost grafikona tako, da se prilega.
In to je storjeno.
Enostavno! kajne? To prihrani veliko časa za vlaganje v pomembnejša razmišljanja.
Torej, fantje, tako lahko ustvarite predlogo grafikona v Excelu in uporabite predlogo. Upam, da je bilo v pomoč. Če dvomite o tem članku ali kateri koli drugi temi, povezani z excelom/VBA, vprašajte v spodnjem razdelku za komentarje.
4 grafikoni dosežkov Creative Target Vs in Excel : Te štiri napredne grafikone Excel je mogoče učinkovito uporabiti za predstavitev dosežkov v primerjavi s ciljnimi podatki. Te lestvice so zelo ustvarjalne in samoumevne. Prvi grafikon izgleda kot bazen s plavalci. Poglej.
Najboljši grafikoni v Excelu in kako jih uporabljati : To so nekateri najboljši grafikoni, ki jih ponuja Excel. Vedeti morate, kako uporabljati ta diagram in kako ga razlagati. Črtni, stolpčni in tortni grafikon so nekateri pogosti in učinkoviti grafikoni, ki se uporabljajo od začetka grafikonov v Excelu. Toda Excel ima za raziskovanje več grafikonov …
Excel Sparklines: Drobni grafikoni v celici : Ti majhni grafikoni so v celicah Excela. So novi pri odlikovanju in niso preveč raziskani. V Excelu obstajajo tri vrste grafikonov Excel Sparkline. Te 3 imajo podkategorije, poglejmo jih.
Spremeni podatke grafikona glede na izbrano celico:Za spreminjanje podatkov pri izbiri različnih celic uporabljamo dogodke delovnega lista v Excelu VBA. Vir podatkov grafikona spreminjamo, ko spreminjamo izbor ali celico. Evo, kako to storite.
Priljubljeni članki:
50 bližnjic v Excelu za večjo produktivnost | Poskrbite, da bo vaša naloga hitrejša. S temi 50 bližnjicami boste še hitreje delali v Excelu.
Kako uporabljati funkcijo Excel VLOOKUP| To je ena najpogosteje uporabljenih in priljubljenih funkcij programa Excel, ki se uporablja za iskanje vrednosti iz različnih obsegov in listov.
Kako uporabljati Excel COUNTIF funkcija| Štejte vrednosti s pogoji s to neverjetno funkcijo. Za štetje določene vrednosti vam ni treba filtrirati podatkov. Funkcija Countif je bistvena za pripravo vaše armaturne plošče.
Kako uporabljati funkcijo SUMIF v Excelu | To je še ena bistvena funkcija armaturne plošče. To vam pomaga povzeti vrednosti za posebne pogoje.