Kako uporabljati Excel Sparklines: drobni grafikoni v celici

Sparklines so majhne karte, ki se nahajajo v eni celici. Sparklines se uporablja za prikaz trendov, izboljšav in izgub v tem obdobju. Sparklines so lestvice, vendar imajo omejene funkcionalnosti v primerjavi z običajnimi grafikoni. Sparklines kljub omejitvam ponuja funkcije, kot so označevanje, min in največ točk, prva točka, zadnja točka in negativne točke. Sparkline ponuja številne druge funkcije, ki jih bomo raziskali v tem članku.
Od uvedbe iskrice v Excelu 2010 se je razvila. Uporabljam excel 2016 in te grafikone v celici bom razložil v tej različici.

Kako vstaviti Sparkline grafikon v celico?

1. Izberite celico, v katero želite vstaviti te drobne grafikone.
2. Pojdite na Vstavi-> Sparkline->
3. Kliknite želeno vrsto grafikona.
4. Odpre se pogovorno okno Create Sparkline. Izberite obseg podatkov. Biti mora enodimenzionalen (vodoraven ali navpičen).
5. Pritisnite OK.

Zdaj imate svoj sparkline grafikon v eni sami celici.

Nekaj ​​točk, ki jih morate vedeti o teh grafikonih v celicah.

• Sparklines so dinamični. Spreminjajo se s spreminjanjem podatkov.
• So hitri in lahki.
• Pišete lahko v celico sparkline.
• Za sparkline karte je na voljo nekaj prilagoditev.
• Velikost Sparkline je odvisna od velikosti celice. Če spremenite velikost celice, se bo spremenila tudi velikost grafikona.
• Sparkline ne morete izbrisati s pritiskom na gumb Delete. Izbrisati morate samo celico.

Vrste grafikonov Sparkline v Excelu

V Excelu obstajajo tri vrste Sparklines.

1. Line Sparkline: Prvi graf na zgornji sliki je črtni grafikon. To je najbolje uporabiti za prikaz stalnega napredka.
2. Sparkline stolpca: Drugi grafikon je stolpčni grafikon v celici. Sparkline stolpca je najboljši grafikon za prikaz primerjalnih podatkov. Vse pozitivne vrednosti so prikazane nad osjo, negativne vrednosti pa pod osjo.
3. Sparkline za zmago/poraz: Tretji grafikon na sliki je Win-Loss Sparkline. Vsaka pozitivna vrednost je prikazana nad osjo, vsaka negativna vrednost pa pod osjo. Ničelna vrednost ni prikazana.

Opomba: Sparkline in stolpec za zmago in izgubo sta lahko videti podobna, vendar sta različna. Sparkline zmagovitih izgub ne odraža velikosti ali vrednosti v grafikonih. Prikazuje samo binarne vrednosti. Vse pozitivno je eno, vse negativno pa -1.
Na zgornji sliki sparkline zmage in poraza kaže, da če smo bili v letu 2019 boljši ali slabši v primerjavi z letom 2018.

Označite točke v Sparkline

Običajno, a pomembno je poudariti točke v grafih, tako da lahko pritegnete pozornost vodstva in pomagate pri boljših odločitvah. Sparkline v Excelu ponuja tudi to funkcijo. Te spodnje točke lahko označite na teh grafikonih v celicah.

1. 1. Visoke točke

1. Nizke točke
2. Prva točka
3. Zadnja točka
4. Negativne točke
5. Označevalci (samo za črto).

1. Najvišje točke: Ko označite visoko točko, se označi točka z največjo vrednostjo.
2. Nizke točke: Označuje najnižjo točko v sparkline.
3. Prva točka: Poudarja prvo točko podatkov v sparkline.
4. Zadnja točka: Poudarja zadnjo točko podatkov v sparkline.
5. Negativne točke: Označuje vse negativne točke v podatkih.
6. Označevalci: V linijski sparkline označuje vse točke kot pike.

Ravnanje s praznimi celicami v Sparkline

Privzeto, če vaši podatki vsebujejo prazne celice, je iskrica prikazana prekinjena, če je to črta linije. Z drugimi besedami, sparkline tega ne pokaže. Skrite točke celic se prezrejo in niso prikazane na grafu.

Excel ponuja možnost obravnavanja teh primerov.

1. 1. Izberite sparkline.
   2. Pojdite na Oblikovanje.
   3. V levem kotu kliknite Urejanje podatkov.
   4. Potem. kliknite »Skrite in prazne celice«.

1. 1. Videli boste tri možnosti: Vrzeli (že izbrane), Nič, Poveži podatkovne točke z linijo.
   2. Če izberete nič, bo podatkovna točka padla na nič. Te vrzeli v iskrici ne boste videli. Če izberete »Poveži podatkovne točke s črto«, bo zadnja točka povezana z naslednjo celico, ki ni prazna. Prazna celica bo prezrta.

1. Obstaja potrditveno polje »prikaži podatke v skritih vrsticah in stolpcih«. Če to preverite, bodo vse skrite točke celic prikazane v grafikonu iskrice.

Jasno vidite, da se prazna celica tukaj ne upošteva. Excel sparkline prikazuje le štiri točke.

Os v Sparkline
Privzeto so vse točke v grafikonu prikazane glede na najmanjšo točko v iskri. Na primer, v spodnjih podatkih je 2147 najmanjša točka. Vidimo lahko, da je na grafu prikazano prenizko. Ampak to je sama po sebi velika točka.

Morda ne želite, da se to zgodi. Os želite nastaviti na 2000, saj so vse vrednosti nad to vrednostjo. Excel vam ponuja možnost, da nastavite najnižjo ali najvišjo točko iskric.

Za urejanje osi Sparkline sledite tem korakom:

• • Izberite sparkline
  • Pojdite na zavihek Design
  • V najbolj desnem kotu boste našli ose. Kliknite spustni meni.
  • V možnosti Minimalna vrednost vertikalne osi kliknite na Vrednost po meri…

• • Napišite najmanjšo vrednost, ki jo želite nastaviti. Vtipkam 2000. (ko ga nastavite, katera koli vrednost, manjša od te vrednosti, ne bo prikazana v grafu).

• Pritisnite OK.

Zdaj lahko vidite spremembo.

Spremenite vir podatkov in lokacijo Sparkline
Torej, če želite spremeniti vir podatkov ali lokacijo, lahko to storite tudi vi.

• • Pojdite na zavihek Oblikovanje.
  • Kliknite Urejanje podatkov. Prvi dve možnosti se uporabljata za spreminjanje podatkov in lokacije.
  • Če želite spremeniti lokacijo sparkline, kliknite Urejanje lokacije in podatkov skupine.

• Če želite le urediti podatke sparkline, namesto tega kliknite drugo možnost.

Sparkline oblikovanje
Obstaja nekaj področja oblikovanja sparkline grafikonov.
Kako spremeniti vrsto sparkline?

Če želite spremeniti vrsto svetilk, sledite tem korakom.

• • Izberite sparkline.
  • Pojdite na zavihek oblikovanje. Pri vrsti izberite vrsto sparkline treh razpoložljivih možnosti.

Kako spremeniti slog sparkline?

Sparklines ima nekaj vnaprej oblikovanih stilov. Po teh korakih lahko spremenite obliko sparklines.

• Izberite sparkline
• Pojdi k oblikovanju
• Pojdite na razdelek o slogu, kliknite spustni meni in izberite svojo najljubšo možnost.

Kako spremeniti barvo sparkline in markerjev?

• Pri oblikovanju lahko vidite barvo iskrice in barvo markerja.
• Kliknite nanje. Izberite ustrezno barvo.

In končano je.

Kako združiti iskrice?

• Če želite združiti dve ali več iskric v Excelu, jih izberite.
• Pojdite na zavihek Oblikovanje.
• V skrajnem desnem kotu. Kliknite Skupina.

Ko združite iskrice, bodo vse oblikovane enako kot zgornja leva sparkline.

Kako izbrisati Sparkline?

Sparkline ne morete izbrisati s pritiskom na tipko Delete na tipkovnici. Če želite izbrisati grafikon sparkline, sledite tem korakom.

• Izberite celice, ki vsebujejo iskrice.
• Pojdite na zavihek Oblikovanje.
• V skrajnem desnem kotu naj bo jasno. Kliknite nanjo. Izbrana iskrica bo izginila.

Če želite izbrisati celico, stolpec ali vrstico, ki vsebuje iskrico, jo lahko izbrišete. Prepričajte se, da to ne vpliva na vaše podatke.

Torej, tukaj gre za iskrico v Excelu. Če imate pod rokavi kakšne trike s sparkline -om, jih delite z nami v spodnjem razdelku za komentarje.

Prenesite datoteko:

Kako uporabljati Excel Sparklines: drobni grafikoni v celici

Dodajte linijo trendov v Excelu
Tortni grafikoni prinašajo najboljšo predstavitev za rast v Excelu
Izvedite grafikon »Slap« v programu Microsoft Excel

Priljubljeni članki

50 Bližnjica v Excelu za večjo produktivnost : Hitreje opravite svojo nalogo. S temi 50 bližnjicami boste še hitreje delali v Excelu.

Kako uporabljati tFunkcija VLOOKUP v Excelu : To je ena najpogosteje uporabljenih in priljubljenih funkcij programa Excel, ki se uporablja za iskanje vrednosti iz različnih obsegov in listov.

Kako uporabljati funkcijo COUNTIF v Excelu : Štejte vrednosti s pogoji s to neverjetno funkcijo. Za štetje določenih vrednosti vam ni treba filtrirati podatkov. Funkcija Countif je bistvena za pripravo vaše armaturne plošče.

Kako uporabljati funkcijo SUMIF v Excelu : To je še ena bistvena funkcija nadzorne plošče. To vam pomaga povzeti vrednosti za posebne pogoje.