Lestvice Target vs Achievement so zelo osnovna zahteva katere koli nadzorne plošče Excel. V mesečnih in letnih poročilih so lestvice Target Vs Achievement prvi grafikoni, na katere se sklicuje tudi vodstvo, in dober cilj v primerjavi z dosežki bo zagotovo pritegnil pozornost vodstva. V tem članku se bomo naučili, kako dolgočasno grafiko pretvoriti v ustvarjalne in kompaktne grafikone.
Tabela dirkalnih ciljev proti dosežkom
Na tem grafikonu je cilj videti kot vsebnik, vrstica dosežkov pa kot sled. Pa poglejmo, kako narediti ta napredni grafikon ali graf Excel.
Tu imam podatke za 4 četrtletja v letu v Excelu. Vsako četrtletje ima drugačen cilj. Konec leta smo dosežke uvrstili v sosednji stolpec.
Sledite tem korakom, da ustvarite grafikon Excel.
1. Izberite celotno tabelo.
2. Pojdi na Vstavi? Grafikoni? Stolpni/stolpčni grafikoni? Skupinski stolpčni grafikon.
3. Čeprav ta grafikon prikazuje cilj in dosežek, je pa ta stolpčni diagram dolgočasen in zavzame veliko prostora.
Zasukajmo ga. Z desno miškino tipko kliknite stolpec dosežkov in kliknite na niz podatkovnih formatov. V Excelu 2016 so možnosti urejanja prikazane v desnem kotu okna Excel. V starejših različicah boste imeli odprto pogovorno okno za oblikovanje.
4. Zdaj pojdite na možnost serije, nastavite prekrivanje serije na 100%. Zmanjšajte širino reže na 75%, da bo videti bolj drzno. Vrstica dosežkov bo pokrivala ciljno vrstico.
Zdaj izgleda kompaktno. Velikost grafikona lahko zmanjšate na svoje zahteve. A vseeno ni videti, kot bi si želeli.
5. Izberite cilj in pojdite na oblikovanje podatkovnih nizov. Pojdi napolniti. Izberite gradient fill. V smeri izberite linearno levo. In izberite barve za polnjenje gradienta.
6. Ne da bi zapustili, se pomaknite navzdol in pojdite na mejo. Izberite gradient fill in ponovite zgornji postopek. Povečajte širino na 3pt.
7. Zdaj je začelo videti tako. Izberite vrstico dosežkov. Po želji pobarvaj. Pustil sem, kot je. Izberite ozadje in ga pobarvajte po želji.
Evo, kaj sem naredil.
8. Izberite grafikon. Kliknite na znak plus. Odznačite primarne navpične črte in preverite vodoravne črte. Izberite črte in povečajte debelino.
In to je storjeno. Ko se cilj poveča, se oranžna črta premakne navzgor. In če boste preveč dosegli cilj, bo prekinil meje vsebnika.
2. Ustvarjalna plavalna karta v Excelu s tekači
Recimo, da imamo te podatke različnih svetovalcev z istim ciljem prodaje naših izdelkov.
Tukaj je cilj določen za vse in vsak prodajalec se trudi doseči ta cilj. Zdaj je ta tarča kot finska črta na bazenu. V tem Excelovem grafikonu bomo te svetovalce prikazali kot plavalce. Ker se bo njihova prodaja povečala, se bodo približali cilju. V REDU. Začnimo.
1. Izberite podatke in narišite črtkani grafikon. Pojdi na Vstavi? Vstavi črtni grafikon-> Vrstica z oznakami.
2. Izberite doseženo vrstico in pojdite na oblikovanje podatkovnih nizov. V Oblika podatkovnih nizov kliknite možnost označevalcev. Tukaj izberite vgrajeno in trikotnik. Velikost prilagodite svojim zahtevam.
3. Ko ste izbrali doseženo črto, se vrnite na možnost vrstice in izberite brez črte.
4. Zdaj nam je graf, ki ga želimo, všeč. Ti trikotniki predstavljajo svetovalce ali recimo igralce v našem podjetju.
Zdaj izberite ciljno črto. Pojdite na možnost oblikovanja serije podatkov. V vrstici izberite vrsto pomišljaja, kar vam je všeč. Izbral sem zvezde.
5. Pojdite na možnost označevalcev in za ciljno vrstico v grafikonu izberite nič. Za ciljno črto ne potrebujemo označevalcev.
6. Nato izberite grafikon, kliknite znak plus in možnosti mreže, prekličite izbiro primarnih glavnih vodoravnih črt in izberite primarne glavne navpične črte. Za natančne vizualne podatke lahko izberete tudi manjše vodoravne črte.
7. Pojdite na izbiro glavnih mrežnih črt in pojdite na oblikovanje mrežnih črt. Tu izberite črtkane črte in povečajte debelino. Izberite ustrezno barvo za mrežne črte. Izbral sem modro.
8. Zdaj izberite celoten grafikon s klikom na prazen prostor na grafikonu in pojdite na oblikovanje območja grafikona. Tukaj izberite gradient fill. Naredite gradient vode. Podobno naredite nekaj dodatnega oblikovanja, da bo vaš grafikon Excel bolj športen.
Končno je pripravljen vaš ustvarjalni grafikon Excel, ki izgleda kot plavalno tekmovanje.
Ta graf je lahko odličen tudi, če obstaja več spremenljivk. Ta grafikon Excel bo popoln za vizualizacijo številnih vrstic.
3. Plavalna tabela Excel z različnimi tarčami
V zgornjem primeru smo imeli za vsakogar določen cilj. Če bi imeli za različne zaposlene drugačen cilj, potem ta grafikon ne bi bil v pomoč. Ta grafikon bo videti čudno.
Za nastavitev različnih finskih linij za vsakega plavalca sledite tem korakom.
1. Izberite ciljno črto. Pojdite na možnost oblikovanja vrstice. Izberite možnost označevalnika in nato oznako vrstice.
2. Pojdite na možnost vrstice in izberite brez vrstice za cilj.
In je pripravljeno. Vsak plavalec ima svojo ciljno črto. Uporabite ta grafikon Excel za vizualizacijo podatkov pri ustvarjanju in naredite svojo poslovno predstavitev izstopajočo.
4. Ustvarjalna tabela krofov Excel za doseganje cilja Vs
Včasih doseganje cilja ni dobro. Morda zato, ker naročnik ne bo plačal za opravljeno delo več od zastavljenega cilja. V tem primeru bi moral naš grafikon v Excelu opozoriti, kdaj je cilj večji.
Tukaj imam te podatke.
Zdaj bom narisal grafikon krofov Na tem grafikonu krofov bomo prikazali doseženi odstotek cilja. Kadar je cilj preveč dosežen, bomo dodatni doseženi cilj označili z rdečo.
Začnimo.
1. Dodajte še tri stolpce. Dosežen %, Prekoračen %in Ciljni %…
V doseženi formuli za pisanje = prodaja/ciljna salsa. Naša prodaja je v stolpcu B in recimo cilj 5000, potem bo dosežena formula = B2/5000. Zapišite to v celice pod.
V preseženem %želimo podatke le, če je doseženi %večji od ciljnega %. To naredite tako, da to formulo napišete v D2 in jo prepišete.
= IF (C2> E2, E2-C2,0)
V ciljnem% napišite 100% za vse. Ker želimo, da vsi dosežejo 100% cilj.
2. Zdaj izberite te podatke, pojdite na zavihek za vstavljanje. V grafikonu? Diagram krofov.
3. Zaenkrat ta grafikon ni videti tako, kot bi si želeli. Z desno miškino tipko kliknite grafikon in izberite izbrane podatke. Odpre se pogovorno okno Izberite vir podatkov. Zdaj počistite polje za prodajo v legendah in vnosih. Kliknite gumb Preklopi na vrsto/stolpec na vrhu
Zdaj bo grafikon krofov videti tako.
4. Z desno miškino tipko kliknite krof in kliknite na niz podatkovnih formatov. Kot prve rezine nastavite na 270 in zmanjšajte velikost luknje za krofe na 5%.
5. Začelo se je oblikovati. Zdaj tukaj modra črta označuje doseženi%. Oranžna nad doseženim in siv del je 100%.
Tukaj nam ni treba prikazati ciljnega odstotka. Zato dvakrat kliknite na vsako sivo rezino krofa. Pojdi polniti? in izberite brez polnjenja. Pojdite na obrobe in izberite brez vrstice.
6. Zdaj dodajmo os. Pojdi vstaviti? oblike? Linija. Vodoravno narišite črto, ki teče skozi sredino krofne karte.
Ko grafikon teče skozi os, pomeni, da smo cilj presegli. Nekaj sem formatiral za line. To lahko storite tudi vi.
7. Kot vemo, da vsak krog predstavlja vsakega svetovalca. Zato jim bom dal drugo barvo, da jih bom lahko vizualno identificiral.
Izberite vsak modri krog posebej in pojdite na oblikovanje podatkovne točke. Obarvaj jih drugače.
8. Nato moramo preveč dosežene podatke oblikovati rdeče. Grafikon lahko oblikujemo le, če ga lahko izberemo. Povečajte % dosežkov, da bomo lahko videli vsak del. Zdaj lahko vidimo preveč dosežen del v grafikonu.
9. Izberite vsako rezino in jo obarvajte rdeče brez robov. Zdaj veste, kako obarvati dele grafikona v Excelu.
10. Obnovite formulo v doseženih %. Zdaj naredite le malo oblikovanja ozadja in besedila. Naredi v svojem slogu. Dodajte meje in vse to.
Tako da je pripravljeno. Zdaj ga lahko uporabite na nadzorni plošči Excel, na poslovnem srečanju in kjer koli želite. Na exceltip.com je veliko ustvarjalnih grafikonov. Ne pozabite jih tudi preveriti. Če imate kakršne koli dvome ali vprašanja glede Excela 2019/2016 ali starejšega, vas prosimo, da v spodnjem razdelku za komentarje postavite vprašanja.
Dodajte linijo trendov v Excelu
Kolobarji prikazujejo najboljšo predstavitev za rast
Tabela "Slap" v programu Microsoft Excel 2010
Priljubljeni članki
50 Bližnjica v Excelu za večjo produktivnost: Hitreje opravite svojo nalogo. S temi 50 bližnjicami boste še hitreje delali v Excelu.
Kako uporabljati tFunkcija VLOOKUP v Excelu: To je ena najpogosteje uporabljenih in priljubljenih funkcij programa Excel, ki se uporablja za iskanje vrednosti iz različnih obsegov in listov.
Kako uporabljati funkcijo COUNTIF v Excelu: Štejte vrednosti s pogoji s to neverjetno funkcijo. Za štetje določenih vrednosti vam ni treba filtrirati podatkov. Funkcija Countif je bistvena za pripravo vaše armaturne plošče.
Kako uporabljati funkcijo SUMIF v Excelu: To je še ena bistvena funkcija armaturne plošče. To vam pomaga povzeti vrednosti za posebne pogoje.