Datum in čas v Excelu sta v Excelu obravnavana nekoliko drugače kot v drugi programski opremi za preglednice. Če ne veste, kako delujeta datum in čas v Excelu, se lahko soočite z nepotrebnimi napakami.
Tako bomo v tem članku izvedeli vse o datumu in uri Excela. Naučili se bomo, kaj so datumi v Excelu, kako dodati čas v Excelu, kako oblikovati datum in čas v Excelu, kaj sta funkciji datuma in časa v Excelu, kako izračunati datum in čas (seštevanje, odštevanje, množenje itd.). z datumi in urami).
Kaj sta datum in ura v Excelu?
Mnogi od vas morda že vedo, da datumi in ura v Excelu nista nič drugega kot serijske številke. Datum je celo število, čas pa delno število. Datumi v Excelu imajo drugačno regionalno obliko. Na primer, v mojem sistemu je mm/dd/LLLL (to obliko bomo uporabljali v celotnem članku). Morda uporabljate isti format datuma ali pa format zapisa dd/mm/LLLL.
Oblikovanje datuma celice
Za oblikovanje datuma v Excelu je na voljo več možnosti. Izberite celico, ki lahko vsebuje datum, in pritisnite CTRL+1. S tem se odpre pogovorno okno Oblikovanje celic. Tu si lahko ogledate dve možnosti oblikovanja, kot sta datum in čas. V teh kategorijah je na voljo več oblik datumov, ki ustrezajo vašim zahtevam.
Datumi:
Datumi v Excelu so serijske številke mare, ki se začnejo od 1. januarja 1900. Dan v Excelu je enak 1. Zato je 1. januar 1900 1, 2. januar 1900 2 in 1. januar 2000 36526.
Zabavno dejstvo: 1900 ni bilo prestopno leto, vendar Excel sprejema veljaven datum 29. februar 1900. V teh dneh je bilo tekmovanje z Lotusom 1-2-3 obupna napaka.Bližnjica za vnos statičnega današnjega datuma v Excelu je CTRL+; (Podpičje).
Če želite od datuma dodati ali odšteti dan, morate le odšteti ali dodati to število dni.
Čas:
Excel privzeto sledi formatu hh: mm za čas (format od 0 do 23). Ure in minute so ločene z dvopičjem brez presledkov. Spremenite ga lahko v hh: mm AM/PM format. AM/PM mora imeti 1 presledek od časovne vrednosti. Če želite vključiti sekunde, lahko dodate: ss hh: mm (hh: mm: ss). Katera koli druga oblika časa ni veljavna.
Čas je vedno povezan z datumom. Datum je pred vrednostjo časa, ločenim s presledkom od časa. Če datuma ne navedete pred časom, privzeto vzame prvi datum excela (ki je 1/1/1900). Čas v Excelu je delno število. Prikazan je na desni strani decimalnega mesta.
Ure:
Ker je 1 dan enak 1 v Excelu in 1 dan je sestavljen iz 24 ur, je 1 ura enaka 1/24 v Excelu. Kaj to pomeni? To pomeni, da če želite 1 uro dodati ali odšteti, morate dodati ali odšteti 1/24. Oglejte si spodnjo sliko.
lahko rečete, da je 1 ura enaka 0,041666667 (1/24).
Izračunajte ure med časom v Excelu
Minute:
Iz razlage ure v Excelu ste morali uganiti, da je 1 minuta v Excelu enaka 1/(24x60) (ali 1/1440 ali0.000694444).
Če želite času Excel dodati minuto, dodajte 1/(24x60).Oglejte si spodnjo sliko. Včasih imate potrebo po izračunu minut med datumi in časom v Excelu, ki ga lahko preberete tukaj.
Sekunde:
Da, sekunda v Excelu je enaka1/(24x60x60).Če želite od časa dodati ali odšteti sekunde, morate narediti le iste stvari, kot smo jih naredili v minutah in urah.
Datum in čas v eni celici
Datumi in časi so povezani skupaj. Datum je vedno povezan z veljavnim datumom in čas je vedno povezan z veljavnim datumom Excel. Tudi če enega od njih ne morete videti.
Če v celico vnesete samo čas, bo datum te celice 1. januar 1900, tudi če je ne vidite. Če to celico formatirate kot obliko datuma in časa, lahko vidite povezani datum. Podobno, če ne navedete časa z datumom, je privzeto priložena ura 12:00. Oglejte si spodnjo sliko.
Na zgornji sliki imamo čas samo v B3 in datum samo v B4. Ko te celice formatiramo kot mm/dd/yy hh: mm, dobimo oboje, čas in datum v obeh celicah.
Torej, pri izračunu datuma in časa v Excelu to imejte pod nadzorom.
Brez negativnega časa
Kot sem vam povedal, se datum in ura v Excelu začneta 1. januarja 1900 ob 12.00. Kadar koli pred tem datum v Excelu ni veljaven. Če odštejete vrednost od datuma, ki vodi do 1. januarja 1900 do 12:00, celo eno sekundo, bo Excel povzročil napako ######. O tem sem govoril tukaj in v Pretvarjanje datuma in časa iz GMT v CST. To se zgodi, ko poskušamo odšteti nekaj, kar vodi do 1. januarja 1900 do 12:00. Poskusite sami. Napišite ob 12.00 in odštejte 13 ur. poglej, kaj dobiš.
Izračuni z datumi in časom v Excelu
Dodajanje dni dnevu:
Dodajanje dni datumu v Excelu je preprosto. Če želite datumu dodati dan, mu dodajte samo 1. Oglejte si spodnjo sliko.
Če želite dobiti prihodnji datum, ne smete dodati dveh datumov, saj bodo povzeli zaporedne številke teh dni in datum boste morda dobili daleč v prihodnosti.
Odštevanje dni od datuma:
Če želite od datuma, ki je bil dan prej, pridobiti povratni datum, potem od datuma odštejte to število dni in dobili boste nazaj. Na primer, če želim vedeti, kateri datum je bil pred 56 dnevi od DANES, bi to formulo zapisal v celico.
| = DANES ()-56 |
To nam bo vrnilo datum 56 pred trenutnim datumom.
Opomba: Ne pozabite, da v Excelu ne morete imeti datuma pred 1. januarjem 1900. Če dobite napako ######, je to lahko razlog.
Dnevi med dvema datumoma:
Za izračun dni med dvema datumoma moramo samo odšteti začetni datum od končnega datuma. Na to temo sem že napisal članek. Pojdi in preveri tukaj. S funkcijo Excel DAYS lahko izračunate tudi dneve med začetnim in končnim datumom.
Dodajanje časov:
Bilo je veliko vprašanj o tem, kako dodati čas za uspeh, saj mnogi ljudje pri tem dobijo zmedene rezultate. Včasih obstajata dve vrsti seštevanja. Eden dodaja čas drugemu. V tem primeru sta oba časa oblikovana kot časovna oblika hh: mm. V tem primeru lahko te čase preprosto dodate.
Drugi primer je, ko nimate dodatnega časa v časovnem formatu. Samo dodati morate še ure, minute in sekunde. V tem primeru morate te številke pretvoriti v njihove časovne ekvivalente. Upoštevajte te točke, če želite datumu/času dodati ure, minute in sekunde.
- Za dodajanje N ur času X uporabite formulo = X+(N/24) (As 1 = 24 ur)
- Za dodajanje N minut času X uporabite formulo = X+(N/(24*60))
- Za dodajanje N sekunde v čas X uporabite formulo = X+(N/(24*60*60))
Odštevanje časov
To je enako kot dodajanje časa, samo pazite, da pri odštevanju ne dobite negativne časovne vrednosti, ker v Excelu ne obstaja negativno število.
Opomba: Ko v Excelu dodate ali odštejete čas, ki presega 24 ur razlike, se Excel premakne na naslednji ali prejšnji datum. Če na primer od 29. januarja 2019 od 1. ure odštejete 2 uri, se bo to vrnilo nazaj na 28. januar 2019 ob 23.00. Če od 1:00 odštejete 2 uri (nima navedenega datuma), bo Excel vrnil napako ######. Razlog sem povedal na začetku članka.Dodajanje mesecev datumu:Ne morete samo dodati večkratnikov 30, da dodate mesece na datum, saj imajo različni meseci različno število dni. Pri dodajanju mesecev datumu morate biti previdni. Za dodajanje mesecev datumu v Excelu uporabljamo funkcijo EDATE v Excelu. Tukaj imam ločen članek o dodajanju mesecev datumu v različnih scenarijih.
Dodajanje let na datum:
Tako kot dodajanje mesecev datumu, ni dodajanje let do datuma. Za dodajanje let do datuma moramo uporabiti funkcijo YEAR, MONTH, DAY. O dodajanju let do danes lahko preberete tukaj.
Če želite izračunati leta med datumi, lahko to uporabite.
Excelove funkcije upravljanja datuma in časa:
Ker sta datum in čas v Excelu posebna, Excel ponuja posebne funkcije za njihovo obravnavo. Tukaj omenjam nekaj izmed njih.
- TODAY (): Ta funkcija dinamično vrne današnji datum.
- DAY (): Vrne dan v mesecu (vrne številke od 1 do 31).
- DAYS (): Uporablja se za štetje števila dni med dvema datumoma.
- MONTH (): Uporablja se za prikaz meseca datuma (vrne številke od 1 do 12).
- YEAR (): Vrne leto datuma.
- WEEKNUM (): Vrne tedensko številko datuma v enem letu.
- WEEKDAY (): Vrne številko dneva v tednu (1 do 7) od navedenega datuma.
- DELOVNI DAN (): Uporablja se za izračun delovnih dni.
- TIMEVALUE (): Uporablja se za izvlečenje vrednosti časa (serijske številke) iz datuma in časa, oblikovanega v besedilu.
- DATEVALUE (): Uporablja se za izvlečenje vrednosti datuma (serijske številke) iz datuma in časa, oblikovanega v besedilu.
To so nekatere najbolj uporabne podatkovne in časovne funkcije v Excelu. Obstaja veliko več funkcij datuma in časa. Lahko jih preverite tukaj.
Izračun datuma in časa
Če tukaj razložim vse, bo ta članek predolg. Te tehnike izračuna časa v Excelu sem razdelil v ločene članke. Tukaj jih omenjam. Za branje jih lahko kliknete.
- Izračunajte dneve, mesece in leta
- Izračunajte starost od datuma rojstva
- Množenje časovnih vrednosti in številk.
- Pridobite ime meseca iz datuma v Excelu
- Pridobite ime dneva iz Date v Excelu
- Kako priti četrtino leta od datuma
- Kako dodati delovne dni v Excel
- Vstavite časovno oznako datuma z VBA
Torej, fantje, vse to je datum in ura v Excelu, ki jih morate vedeti. Upam, da vam je bil ta članek koristen. Če imate kakršna koli vprašanja ali predloge, jih zapišite v spodnji razdelek za komentarje.
