Na splošno se vsi organizirani podatki imenujejo tabela. A v excelu niso. Če želite izkoristiti prednosti tabelarnih podatkov, morate svoje podatke oblikovati kot tabelo v Excelu. V tem članku bomo raziskali te koristne lastnosti tabel v Excelu.
Kako narediti tabelo v Excelu?
No, preprosto je ustvariti tabelo v Excelu. Samo izberite svoje podatke in pritisnite CTRL+T. Or
- Pojdite na zavihek domov.
- Kliknite na format kot tabelo.
- Izberite svoj najljubši dizajn.
In to je storjeno. Zdaj imate Excelovo tabelo.
Enostavno oblikovanje podatkovne tabele
Prva vidna prednost tabele Excel je črtasto oblikovanje podatkov. To olajša krmarjenje po vrsticah.
Hitro spremenite zasnovo tabel
Izbirate lahko med vnaprej nameščenimi modeli za svoj nabor podatkov. Privzeto lahko nastavite tudi vaš najljubši dizajn. Ali pa ustvarite nov dizajn po meri za svoje mize.
Ustvarite dinamične vrtilne tabele
Vrtilne tabele, ustvarjene z Excelovimi tabelami, so dinamične. Kadar koli v tabelo dodate vrstice ali stolpce, bo vrtilna tabela samodejno razširila svoj obseg. Velja tudi za brisanje vrstic in stolpcev. Zaradi tega je vaša vrtilna miza bolj zanesljiva in dinamična. Vseeno bi se morali naučiti, kako narediti dinamične vrtilne tabele.
Ustvarite dinamične grafikone.
Da, ko ustvarite svoje grafikone iz Excelove tabele, je ta sama po sebi dinamična. Po urejanju podatkov v tabeli v Excelu vam grafikona ni treba urejati. Obseg grafikona se bo razširil in skrčil, ko se bodo podatki v tabeli razširili ali skrčili.
Dinamična imenovana območja
Vsak stolpec tabel se pretvori v imenovani obseg. Ime naslova je ime tega obsega.
Kako poimenovati tabelo v Excelu?
Tabelo lahko preprosto preimenujete.
- Izberite katero koli celico v tabeli
- Pojdi k oblikovanju
- V levem kotu lahko vidite privzeto ime tabele. Kliknite nanjo in napišite ustrezno ime za svojo mizo.
Ne morete imeti dveh tabel z istim imenom. To nam pomaga razlikovati med tabelami.
Svojo tabelo sem poimenoval »Tabela1«, to bomo uporabili v tem članku. Tako da fantje mu kar naprej sledijo.
Enostavno pisanje dinamičnih formul
Če torej ne uporabljate tabel, bi za štetje »Central« v regiji zapisali takole:= COUNTIF (B2: B100, "centralno"). Pri razponu morate biti natančni. Ni berljivo nobeni drugi osebi. Ko se vaši podatki razširijo, se ne bodo razširili.
Ampak ne z Excelovimi tabelami. Enako je mogoče storiti z Excelovimi tabelami z bolj berljivimi formulami. Lahko napišete:
= COUNTIF (tabela1 [regija], "osrednja")
Zdaj je to zelo berljivo. Vsakdo lahko brez pogleda na podatke pove, da štejemo osrednje v stolpcu regije tabele 1.
Tudi to je dinamično. V tabelo lahko dodate vrstice in stolpce, ta formula bo vedno vrnila pravilen odgovor. V formuli vam ni treba ničesar spreminjati.
Enostavno samodejno izpolnjevanje formule v stolpcih
Če napišete formulo poleg tabele Excel, bo Excel ta stolpec postal del tabele in bo ta stolpec samodejno izpolnil z relativnimi formulami. Ni vam treba kopirati-prilepiti v spodnje celice.
Vedno vidne glave brez zamrzovanja vrstic.
Ena pogosta težava pri običajnem naboru podatkov je, da glave stolpcev izginejo, ko se pomaknete navzdol za podatke. Vidne so samo abecede stolpcev. Vrstice morate zamrzniti, da bodo glave vedno vidne. Ampak ne z Excelovimi tabelami.
Ko se pomaknete navzdol, glave tabele nadomestijo abecede stolpcev. Vedno lahko vidite glave na vrhu lista.
Preprosto se pomaknite do tabele s katerega koli lista
Če uporabljate več listov s tisoči več tabel in pozabite, kje je določena tabela. Iskanje te mize bo težko pridobljeno.
No, določeno tabelo lahko preprosto najdete v delovnem zvezku, tako da na njeno ime napišete njeno ime. Enostavno, kajne?
Enostavna aplikacija SUBTOTAL Formule
Excelove tabele imajo privzeto vrstico seštevkov na dnu tabele. Izbirate lahko med nizom izračunov za stolpec iz funkcije SUBTOTAL, na primer SUM, COUNT, AVERAGE itd.
Če skupna vrstica ni vidna, pritisnite CTRL+SHIFT+T.
Pridobite strukturirane podatke
Ja! Tako kot zbirka podatkov je tabela Excel dobro strukturirana. Vsak segment je poimenovan strukturirano. Če je tabela poimenovana Tabela1, lahko izberete vse podatke v formuli tako, da napišete = COUNTA(Tabela 1).
Če želite izbrati vse, vključno z glavami in vsotami = COUNTA(Tabela1 [#Vse])
Če želite izbrati samo glave, napišite Tabela1 [#Headers].
Če želite izbrati samo vsote, napišite Tabela1 [#Skupaj].
Če želite izbrati samo podatke, napišite Tabela1 [#Data].
Podobno so vsi stolpci strukturirani. Če želite izbrati polja stolpcev, napišite Tabela1 [ime stolpca]. Seznam razpoložljivih polj se prikaže, ko vnesete "tablename [" ustrezne tabele.
Uporabite rezalnike s tabelami
Rezalnikov v Excelu ni mogoče uporabljati z običajnim razporejanjem podatkov. Uporabljajo se lahko samo z vrtilnimi tabelami in tabelami Excel. Pravzaprav so vrtilne tabele same po sebi tabele. Torej, ja, lahko dodate rezalnike za filtriranje mize. Rezalniki dajejo vašim podatkom eleganten videz. Vse razpoložljive možnosti si lahko ogledate pred seboj. Pri običajnih filtrih to ne velja. Če želite videti možnost, kliknite spustni meni.
Če želite mizi dodati miško, napišite naslednje:
- Izberite katero koli celico iz tabele
- Pojdite na zavihek Oblikovanje
- Poiščite ikono Insert Slicer.
- Izberite vsak obseg, v katerega želite vstaviti rezalnik
Rezalniki so zdaj vklopljeni.
Kliknite elemente, za katere želite uporabiti filtre. Tako kot pri spletnih aplikacijah.
Koristno, kajne?
Vse filtre lahko počistite s klikom na križni gumb na rezalniku.
Če želite odstraniti rezalnik. Izberite ga in pritisnite gumb za brisanje.
Zaženite poizvedbe MS iz zaprtih listov
Ko imate glavne podatke, ki so shranjeni v obliki tabele, in pogosto iz istih osnovnih podatkov povprašate isto, jih vsakič odprete. A temu se je mogoče izogniti. Filtrirane podatke lahko dobite v drugem delovnem zvezku, ne da bi odprli glavno datoteko. Uporabite lahko Excel poizvedbe. To deluje samo z Excelovimi tabelami.
Če odprete zavihek Podatki, boste videli možnost Pridobi zunanje podatke. V meniju boste videli možnost »Iz Microsoftove poizvedbe«. To vam pomaga pri dinamičnem filtriranju podatkov iz enega delovnega zvezka v drugega v programu Microsoft Excel.
Izboljšane bližnjice v Excelu
V običajni podatkovni tabeli, ko želite izbrati celotno vrstico s podatki, pojdite v prvo celico in nato uporabite CTRL+ SHIFT+ puščica desno. Če poskusite SHIFT+presledek, izbere celotno vrstico lista, ne podatkovne tabele. Toda v Excelovi tabeli, ko pritisnete SHIFT+presledek, izbere samo vrstico v tabeli. Kazalec je lahko kjer koli v vrstici tabele.
Kako pretvoriti tabelo v obsege?
Ena pomanjkljivost tabele je, da zavzame preveč pomnilnika. Če so vaši podatki majhni, jih je odlično uporabiti, ko pa se podatki razširijo na tisoče vrstic, postanejo počasni. Takrat se boste morda želeli znebiti mize.
Če se želite znebiti mize, sledite tem korakom:
- Izberite katero koli celico iz tabele
- Pojdi na zavihek Oblikovanje
- Kliknite Pretvori v obseg
- Excel bo to enkrat potrdil od vas. Pritisnite gumb da.
Takoj, ko potrdite pretvorbo tabele v obseg, bo sam zavihek za oblikovanje izginil. To ne bo vplivalo na formule ali odvisne vrtilne tabele. Vse bo delovalo v redu. Samo ne boste imeli funkcij iz tabele. In ja, Slicers bo šel na.
Formatiranje ne bo šlo.
Kadar koli tabelo pretvorite v obseg, lahko pričakujete, da bo oblikovanje tabele izginilo. Ampak ne bo. Predlaga se, da najprej počistite oblikovanje, kot pa pretvorite v obsege. V nasprotnem primeru ga boste morali počistiti ročno.
Torej, fantje, to je vse, kar si trenutno lahko mislim o Excelovih tabelah. Če poznate še kakšne prednosti Tabel v Excelu, mi to sporočite v spodnjem razdelku za komentarje.
Vrteča miza
Dinamična vrtilna tabela
Vsota po skupinah v Excelovi tabeli
Uporabite VLOOKUP iz dveh ali več iskalnih tabel
Štejte vrstice in stolpce tabele v Excelu
Pokaži glavo skrij polja v vrtilni tabeli
Priljubljeni članki:
Kako uporabljati funkcijo VLOOKUP v Excelu
Kako uporabljati funkcijo COUNTIF v Excelu
Kako uporabljati funkcijo SUMIF v Excelu