V tem članku se bomo naučili uporabljati skrčiti, da se prilega možnost prilagajanja besedila v celicah v Excelu.
Scenarij:
Kadar koli delamo s podatki, podatke vedno prejemamo na neurejen način. Zato moramo najprej očistiti podatke z urejevalnimi celicami, da bodo predstavljivi. Ta članek vam torej pomaga skrčiti dolge besedilne podatke v celicah. Spodaj je podrobno razumevanje možnosti skrči v besedilo.
Kako rešiti težavo?
Tukaj bomo sledili postopku, ki vam bo pomagal razumeti, kako Excel razlaga dolge besedilne podatke v celici. Običajno celice Excel razlijejo besedilo v naslednjo celico, če je dolžina niza večja od dolžine celice. Če pa je sosednja celica zasedena, je preseženo besedilo skrito ali pa celica prikazuje #####. Tako lahko izberemo celoten stolpec in dvakrat kliknemo na desno stran stolpca, kot je prikazano spodaj.
Tukaj na zgornji sliki prikazuje tabelo, kjer je dolžina stolpca G razširjena do meje najdaljšega niza v stolpcu. Spodaj je podrobno razumevanje možnosti skrčenja in prilagajanja ter drugih možnosti, ki se uporabljajo skupaj s to možnostjo.
Primer:
Vse to je lahko zmedeno za razumevanje. Vzemimo torej vzorec neurejenih podatkov in jih počistimo korak za korakom in končno boste razumeli, kako celica razlaga podatke v Excelu.
Tukaj imamo vzorec podatkov o kupcih, ki so izdelke kupili v supermarketu. Zdaj si upravitelj želi ogledati podatke za preverjanje številk, vendar te podatke prejme. Podatki imajo nekaj razlitega besedila, nekaj ##### vrednosti. Zato bomo za to sledili spodnjemu postopku čiščenja podatkov, vključno z možnostjo skrči, da se prilega. Tu bomo v postopku popravili velikost vrstic in stolpcev podatkov.
Izberite podatke in uporabite možnost poravnave po sredini, da poravnate vse besedilo na sredino navpično in vodoravno.
Zdaj izberemo majhen trikotnik v zgornjem levem kotu podatkov in dvokliknemo vrzel med stolpci in vrstico, ki prilagodi dolžino celice glede na največjo dolžino v določenem stolpcu, kot je prikazano spodaj.
Kot lahko vidite iz zgornjega gifa, so vse vrednosti vidne in poravnane po sredini.
Zdaj določimo povprečno dolžino vseh vrstic v podatkih. Izberite vrstice iz številk na levi strani in nato uporabite desni klik -> Višina vrstice -> določi dolžino na 30.
Kot lahko vidite, se dolžina vrstic podaljša. Za zahtevane stolpce sledite istemu postopku, kot je prikazano spodaj. Tukaj zahtevani stolpec v stolpcu G.
Zdaj smo določili dolžino celic. Zdaj pa mi znova izberite celotne podatke -> desni klik -> izberite Oblikuj celice s spustnega seznama, kot je prikazano spodaj.
Prikaže se pogovorno okno Oblikovanje celice, zdaj izberite zavihek Poravnava. Polje se bo prikazalo, kot je prikazano spodaj.
Izberite možnost Skrčite, da se prilega možnost, če je ta možnost onemogočena. Nato najprej počistite polje zavijanje besedila in nato izberite Skrčite, da se prilega kot je prikazano spodaj.
Tabela bo prikazana tako, kot je prikazano spodaj.
Kot lahko vidite v tabeli na zgornji sliki, se daljše besedilne vrednosti skrčijo, da se prilegajo. Ko urejate vrednost, se bo dolžina besedila samodejno spremenila. Uporabite lahko tudi zavijanje besedila možnost za zavijanje nizov v vrstice v isti celici, kot je razloženo spodaj.
Izberite podatke in v pogovornem oknu celice za oblikovanje kliknite besedilo za zavijanje ali možnost zavijanje besedila na sprednji plošči.
Zdaj kliknite možnost in vrednosti tabele se bodo skrčile tako, da bodo besedilo zavile v različne vrstice, kot je prikazano spodaj.
Zdaj lahko te korake izvedete na kakršen koli način, saj ne vpliva na nobeno celico ali jo ne ureja. Ta postopek se uporablja za zmanjšanje vrednosti v podatkih s spreminjanjem velikosti pisave vrednosti ali z zavijanjem besedila v različne vrstice. Dolžino vrstice in stolpca lahko spremenite tako, da povlečete končno omejitev na zahtevano dolžino.
Upam, da je ta članek o tem, kako se skrči, da se prilega besedilo v celici Excel, razložljiv. Več člankov o besedilnih formulah najdete tukaj. Če so vam bili naši blogi všeč, jih delite s svojimi začetniki na Facebooku. Prav tako nas lahko spremljate na Twitterju in Facebooku. Radi bi slišali od vas, nam sporočite, kako lahko izboljšamo, dopolnimo ali inoviramo svoje delo in ga izboljšamo. Pišite nam na spletni strani elektronske pošte
50 bližnjic v Excelu za večjo produktivnost : Bližnjice v Excelu močno povečajo učinkovitost dela. Teh 50 bližnjic lahko izjemno poveča vašo produktivnost v Excelu
Bližnjica v Excelu za vstavljanje vrstice: Te bližnjice vam bodo pomagale hitro vstaviti eno in več vrstic.
Excelovi bližnjični ključi za Spajanje in Center: Ta bližnjica Merge and Center vam pomaga hitro združiti in odstraniti celice.
Zamenjaj besedilo s konca niza, ki se začne s spremenljivega položaja: Za zamenjavo besedila s konca niza uporabimo funkcijo REPLACE. Funkcija REPLACE uporablja položaj besedila v nizu za zamenjavo.
Kako izbrati cel stolpec in vrstico z bližnjicami na tipkovnici v Excelu: Izbira celic je zelo pogosta funkcija v Excelu. Uporabite Ctrl + presledek za izbiro stolpcev in Shift + presledek za izbiro vrstic v Excelu.
Priljubljeni članki:
Kako uporabljati funkcijo IF v Excelu : Stavek IF v Excelu preveri pogoj in vrne določeno vrednost, če je pogoj TRUE, ali vrne drugo posebno vrednost, če je FALSE.
Kako uporabljati funkcijo VLOOKUP v Excelu : To je ena najpogosteje uporabljenih in priljubljenih funkcij programa Excel, ki se uporablja za iskanje vrednosti iz različnih obsegov in listov.
Kako uporabljati funkcijo COUNTIF v Excelu : Štejte vrednosti s pogoji s to neverjetno funkcijo. Za štetje določenih vrednosti vam ni treba filtrirati podatkov. Funkcija Countif je bistvena za pripravo vaše armaturne plošče.
Kako uporabljati funkcijo SUMIF v Excelu : To je še ena bistvena funkcija nadzorne plošče. To vam pomaga povzeti vrednosti za posebne pogoje.