V tem članku se bomo naučili, kako deliti in omogočiti uporabnikom urejanje sprememb v programu Microsoft Excel 2010.
Microsoft Excel omogoča več uporabnikom, da hkrati spreminjajo podatke na delovnem listu. Ustvarite lahko delovni zvezek v skupni rabi in ga postavite na skupno mesto, kjer lahko veliko ljudi hkrati spremeni vsebino datoteke. Če delavec dela na več projektih in mora posodobiti stanje naloge, ko se ta konča, tako da bodo informacije posredovane članom skupine, ki skupaj delajo. To bo zmanjšalo možnost dveh oseb, ki opravljata isto nalogo. Vse vpletene osebe lahko vnesejo podatke za svoje projekte v isti delovni zvezek.
Lastnik delovnega zvezka v skupni rabi ga lahko upravlja tako, da odstrani uporabnike iz delovnega zvezka v skupni rabi in razreši vse nasprotujoče si spremembe. Ko izvedete vse spremembe, lahko prenehate deliti delovni zvezek.
Delite delovni zvezek
1) Ustvarite nov delovni zvezek ali odprite obstoječi delovni zvezek, ki ga želite dati v skupno rabo z več uporabniki, da spremenite vse spremembe.
V skupnem delovnem zvezku so nekatere omejitve in vse funkcije so podprte.
Naslednje funkcije ne delujejo v delovnem zvezku v skupni rabi:
- Pogojno oblikovanje
- Validacija podatkov
- Ustvarite ali spremenite grafikone
- Slike
- Združene celice
- Hiperpovezave
- Predmeti, vključno s predmeti za risanje
- Scenariji
- Obrisi
- Poročilo o vrtilni tabeli
- Vmesni seštevki
- Podatkovne tabele
- Zaščita delovnega zvezka in delovnega lista
- Makri.
Po skupni rabi delovnega zvezka teh funkcij ne morete spreminjati.
Če želite vključiti katero od zgoraj navedenih funkcij, jih morate dodati, preden delovni zvezek shranite kot delovni zvezek v skupni rabi.
Koraki za skupno rabo delovnega zvezka
- Kliknite na trak za pregled
- V skupini Spremembe kliknite Skupna raba delovnega zvezka
Če vidite te podatke, potem
- Morate klikniti na trak Datoteka
- Izberite Center zaupanja
- Kliknite na Nastavitve centra zaupanja
- Počistite polje »Odstrani osebne podatke iz lastnosti datoteke pri shranjevanju«.
- Kliknite V redu
- Delovni zvezek boste lahko delili
- Potrdite polje »Dovoli spremembe več uporabnikom hkrati. To omogoča tudi združevanje delovnega zvezka. "
- Kliknite zavihek Napredno in izberite možnosti, ki jih želite uporabiti za sledenje in posodabljanje sprememb.
- Kliknite V redu
- Videlo se bo pogovorno okno in vprašalo: Ali želite še naprej deliti delovni zvezek?
- Kliknite V redu.
- Po tem boste opazili, da je bila datoteka v skupni rabi
