V tem članku se bomo naučili, kako najti povezave sirote in kako jih izbrisati iz Excelovega delovnega zvezka.
Kaj so povezave Orphan?
Ko ustvarjamo poročila, predloge, nadzorno ploščo v Excelu, moramo ustvariti veliko imenovanih obsegov. Čez nekaj časa naredimo nekaj sprememb v poročilu in takrat želimo v »Imenovanem upravitelju« ohraniti le uporabljene obsege.
Kakšni so razlogi za ustvarjanje povezav sirote?
- Ko liste, ki vsebujejo obseg opredeljenih imen, premaknemo iz enega delovnega zvezka v drugega. Če izberete zavihek, lahko v novem delovnem zvezku ustvarite neželene povezave, če kopirani list vsebuje imenovane obsege.
- Zlomljene povezave se ustvarijo, ko se na trdem disku spremeni lokacija prejšnjega delovnega zvezka. Če shranite delovni zvezek, ki je povezan z drugim delovnim zvezkom, in nato povezani delovni zvezek premaknete ali kopirate v drugo mapo na trdem disku, se bo prvi delovni zvezek napačno skliceval na prvotno referenčno mesto.
Kako najti neželene povezave po imenih obsegov?
Za razumevanje vzemimo primer:-
Imamo podatke, v katerih smo ustvarili imena območij.
Če želite poiskati neželene povezave, ustvarjene po imenih obsegov:
- Izberite celico na listu.
- Na zavihku Formule> Uporabi v formulah (v skupini imenovanih celic) v skupini Določena imena.
- Kliknite Prilepi imena ali pritisnite F3 in kliknite Prilepi seznam.
- Preverite seznam in določite določeno ime, ki ga želite izbrisati.
- Formule -> Upravitelj imen (v skupini imenovanih celic) ali pritisnite Ctrl+F3.
- Izberite eno ali več imen (uporabite tipki Shift ali Ctrl) in kliknite Izbriši.
Če želite izbrisati neželene ali sirote povezave:
- Izberite Podatki -> Uredi povezave do datotek (v skupini Upravljanje povezav).
- Izberite izvorni delovni zvezek, katerega povezave želite izbrisati, nato kliknite Prekinitev povezave ali pritisnite Ctrl+F.
- V polje Najdi vnesite kvadratni oklepaj ([) (vsaka zunanje povezana formula ima kvadratni oklepaj).
- Začnite iskanje in izbrišite vse neželene formule (previdno!).
Zaključek: - Na Excelovem delovnem listu lahko preprosto poiščete in izvlečete povezave ter določite ime, če pa želite izbrisati zunanjo povezavo, lahko uporabite možnost prekinitve povezave v Microsoft Excelu.
Če so vam bili naši blogi všeč, jih delite s prijatelji na Facebooku. Prav tako nas lahko spremljate na Twitterju in Facebooku.
Radi bi slišali od vas, nam sporočite, kako lahko izboljšamo, dopolnimo ali inoviramo svoje delo in ga izboljšamo. Pišite nam na spletni strani elektronske pošte