V tem članku se bomo naučili, kako prikazati zgornje/spodnje N elemente v Excelu.
Scenarij:
Vrtilna tabela je najbolj priljubljeno orodje za izračun, analizo in povzemanje celotnih podatkov. Tu pa je težava izvleči prvih 10 ali spodnjih 10 predmetov. Na primer pridobivanje prvih 10 prodajalcev, ki so prodali največ izdelkov, ali spoznavanje 10 spodnjih prodajalcev, ki so v podjetju prodali najmanj izdelkov. Ali pa bi lahko našli 10 najboljših kupcev, ki so kupili največ izdelkov. Za tovrstne težave uporabljamo vrtilno tabelo in polja z oznakami vrstice.
Vrtilna tabela v Excelu
Ustvarite vrtilno tabelo
Izberite podatke z oznakami (imena stolpcev)> Vstavi zavihek> Vrtilna tabela> Izberi isti ali nov delovni list> Kliknite V redu
10 najboljših predmetov
V vrtilni tabeli
Izberite možnost oznake vrstice> Filtri vrednosti> 10 najboljših
Primer:
Vse to je lahko zmedeno za razumevanje. Poglejmo, kako uporabiti funkcijo na primeru. Tukaj imamo nekaj izdelkov in njihovih količin, prodanih v trgovini. Zdaj moramo priti do 10 najbolj prodajanih izdelkov.
Sledite korakom
Najprej naredimo vrtilno tabelo za podatke. Izberite podatke z oznakami (A1: B25)> Pojdite na zavihek Vstavi> Izberite vrtilno tabelo> Izberite isti delovni list ali nov delovni list> Kliknite V redu
Postavke spustite v vrstice in vsoto količine do vrednosti
Dobili boste tabelo, kot je prikazano spodaj
Kot lahko vidite vse izdelke. Ta vrtilna tabela ima 11 vrstic, kar pomeni 11 elementov, vendar potrebujemo le prvih 10 elementov. Za pridobitev želenega števila predmetov na podlagi vsote količine.
Zdaj izberite spustni seznam v celici z oznakami vrstic in izberite Filtri vrednosti> 10 najboljših
Nato razvrstite predmete, ki padajo na podlagi vsote prodane količine. Vaša miza bo videti tako, kot je prikazano spodaj.
Kot lahko vidite, imamo v trgovini le 10 izdelkov z najbolj prodajanimi izdelki. Zdaj se naučimo, kako v vrtilno tabelo pridobiti spodnjih 10 vrednosti
Spodaj 10 predmetov
V vrtilni tabeli
Izberite možnost oznake vrstice> Filtri vrednosti> Spodaj 10
Postavke razvrstite po naraščajoči količini glede na količino vsote
Tu so vse opombe, ki uporabljajo formulo v Excelu
Opombe:
- Izberite podatke z imeni stolpcev ali izgovorite oznake.
- Po filtriranju razvrstite podatke, kar olajša branje.
Upam, da je ta članek o tem, kako prikazati zgornje/spodnje N elemente v Excelu, razložljiv. Več člankov o izračunu vrednosti in sorodnih formulah Excel najdete tukaj. Če so vam bili naši blogi všeč, jih delite s prijatelji na Facebooku. Prav tako nas lahko spremljate na Twitterju in Facebooku. Radi bi slišali od vas, nam sporočite, kako lahko izboljšamo, dopolnimo ali inoviramo svoje delo in ga izboljšamo. Pišite nam na spletnem mestu e -pošte.
Vrtilne tabele Excel : Vrtilne tabele so eno najmočnejših orodij in tisti, ki pozna vse funkcije vrtilnih tabel, lahko eksponentno poveča njegovo produktivnost. V tem članku bomo podrobno izvedeli vse o vrtilnih tabelah.
Kako uporabljati dinamično vrtilno tabelo v Excelu : Za ustvarjanje dinamične vrtilne tabele uporabljamo poimenovana območja in tabele v Excelu. A to še ni vse. Dinamična vrtilna tabela bo zmanjšala delo pri vzdrževanju podatkov in bo vse novo dodane podatke upoštevala kot izvorne podatke.
Kako osvežiti vrtilne grafikone : Za osvežitev vrtilne tabele imamo na traku preprost gumb za osvežitev vrtilne tabele. Ali pa z desno tipko miške kliknite vrtilno tabelo. Evo, kako to storite.
Pogojno oblikovanje za vrtilno tabelo : Pogojno oblikovanje v vrtilnih tabelah je enako pogojnemu oblikovanju pri običajnih podatkih. Vendar morate biti pri pogojnem oblikovanju vrtilnih tabel previdni, saj se podatki dinamično spreminjajo.
Kako združiti vmesne vsote po datumu s funkcijo GETPIVOTDATA v Excelu : To je posebna funkcija, ki se posebej uporablja za delo s podatki iz vrtilnih tabel. Uporablja se za pridobivanje vrednosti iz vrtilnih tabel z uporabo stolpcev tabel in naslovov vrstic.
Priljubljeni članki:
Kako uporabljati funkcijo IF v Excelu : Stavek IF v Excelu preveri pogoj in vrne določeno vrednost, če je pogoj TRUE, ali vrne drugo posebno vrednost, če je FALSE.
Kako uporabljati funkcijo VLOOKUP v Excelu : To je ena najpogosteje uporabljenih in priljubljenih funkcij programa Excel, ki se uporablja za iskanje vrednosti iz različnih obsegov in listov.
Kako uporabljati funkcijo SUMIF v Excelu : To je še ena bistvena funkcija nadzorne plošče. To vam pomaga povzeti vrednosti za posebne pogoje.
Kako uporabljati funkcijo COUNTIF v Excelu : Štejte vrednosti s pogoji s to neverjetno funkcijo. Za štetje določenih vrednosti vam ni treba filtrirati podatkov. Funkcija Countif je bistvena za pripravo vaše armaturne plošče.