V tem članku se bomo naučili, kako uporabljati funkcijo NASLOV v Excelu.
Upravljanje besedila v Excelu
Med delom v Excelu se včasih nekatere informacije združijo v eno. Na primer ID zaposlenega vsakega zaposlenega je edinstven, vendar vsebuje vse podatke, kot so ime oddelka, leto pridružitve in nekaj začetnic imena. Te informacije se običajno nahajajo s posebnim znakom. Všeč mi je, če morate poiskati imena oseb, uporabljena v vseh e -poštnih številkah zaposlenih. Torej poznate vzorec, kot je [email protected]. samo izvlecite preostale vrednosti @ v vrednosti.
Leva funkcija v Excelu
LEFT: Vrne določeno število znakov, ki se začne od najbolj levega znaka v besedilnem nizu.
Sintaksa funkcije LEFT:
| LEVO (besedilo, [št. Znakov]) |
besedilo: besedilo, iz katerega je treba izvleči
[num_chars]: število znakov na levi strani besedila
Primer:
Vse to je lahko zmedeno za razumevanje. Poglejmo, kako uporabiti funkcijo na primeru. Tukaj V tem primeru celica A2 vsebuje kodo, katere prvih 5 znakov je koda mesta, za ločitev kode mesta od besedila bomo uporabili:
| = LEVO (A2, 5) |
Tako bo funkcija vrnila "11005", kot je prikazano na sliki. Kopirajte formulo v spodnje celice, da naredite enako za druge kode.
Ta formula je ukaz, ki poišče in izbere določeno besedilo.
Vzemimo primer, da razumemo, kako izbrati prvih 5 znakov iz druge celice.
Primer 1: Imam seznam e -poštnih naslovov v stolpcu A. Uporabniško ime je prvih 5 znakov e -poštnih naslovov.
Če želite prvih 5 znakov ločiti od seznama, sledite spodnjim korakom:-
Izberite celico B2, napišite formulo
| = LEVO (A2, 5) |
in na tipkovnici pritisnite Enter.
Funkcija vrne prvih 5 znakov iz celice.
Če želite kopirati formulo v vse celice, izberite celico B2, pritisnite tipke “CTRL + C” na tipkovnici in izberite obseg B3 do B6 ter pritisnite tipko “CTRL + V”.
Opomba: Če za ime v e -poštnem naslovu ni določenega števila znakov, lahko uporabite funkcijo "Levo" skupaj s funkcijo "Iskanje".
SEARCH: Funkcija SEARCH vrne začetni položaj besedilnega niza, ki ga poišče znotraj podanega besedilnega niza.
Sintaksa funkcije »SEARCH«:
| = ISKANJE (najdi_tekst, znotraj_teksta, [začetno_število]) |
Opomba: SEARCH v Excelu razlikuje velike in male črke. To pomeni, če sta »a« in »A« različna za to Excelovo funkcijo.
| Če ne želite, da so velike in male črke, uporabite FIND namesto SEARCH. |
Primer:
Celica A1 vsebuje besedilo "Bush, George"
= SEARCH (“,”, A1, 1), funkcija vrne 5.
To pomeni, da se "vejica" nahaja na 5 mestih v besedilnem nizu, začenši od najbolj levega znaka.
Če želite ločiti ime s seznama s funkcijo »Levo« skupaj s funkcijo »Iskanje«, sledite spodnjim korakom:-
Izberite celico B2, napišite formulo. Pritisnite Enter na tipkovnici.
| = LEVO (A2, ISKANJE (“@”, A2) -1). |
Funkcija bo vrnila ime iz e -poštnega ID -ja.
Kopirajte formulo v vse celice. Pritisnite tipko "CTRL + C" na tipkovnici in izberite obseg B3 do B6 in pritisnite tipko "CTRL + V"
Izvlecite besedilo iz niza v Excelu z uporabo Excelove funkcije LEVO IN DESNO
Čiščenje podatkov v Excelu je preprosto. Tukaj bom razložil, kako lahko v Excelu 2016 izvlečete določeno besedilo iz celice in pustite podatke o smeti.
Na zgornji sliki so mi na voljo podatki v Excelu. Ima Ime, Starost, in če oseba ima zavarovanje ali ne (DA/N). Za uporabo teh podatkov moram izvleči podatke v različne stolpce. Vsak stolpec mora vsebovati samo eno vrsto vrednosti. Ko je to končano, lahko naredimo vrtilna poročila v Excelu, ki nam bodo bolje povedala podatke. Pa začnimo.
Excel DESNA funkcija za ekstrahiranje podatkov z desne strani besedila
Začnimo z najlažjim. V tem primeru imamo "Ali ima zavarovanje?" podatki na koncu niza. In to je samo en znak (Y ali N). Za pridobivanje teh podatkov bomo uporabili PRAVO formulo, ki jo ponuja Excel. Funkcija DESNO je na voljo v programih Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010 in starejših različicah Excela.
Funkcija RIGHT v Excelu ima le dva argumenta. Najprej BESEDILO, nato pa ŠTEVILO ZNAKOV, ki jih želite izvleči iz desne v Excelu.
Splošna formula:
| = DESNO (besedilo, število_znakov) |
Tukaj imamo svoje besedilo v celici B3 in število znakov, ki jih želimo izvleči, je 1. To formulo samo zapišite v Excel v celico D3 ali kjer koli želite imeti te podatke.
| = DESNO (B3,1) |
Rezultat boste imeli v celici D3. samo kopirajte ali povlecite to formulo v spodnje celice.
Excel LEFT funkcija za ekstrahiranje podatkov z leve strani besedila
Zdaj pa se postavimo za starost. Preden razložim, naj vam pokažem formulo. Kopirajte to formulo v želene celice.
| = LEVO (DESNO (B3,4),2) |
V zgornji formuli smo združili funkcije LEFT in DESNO, da dobimo naše specifično besedilo iz niza. Tako izgleda.
Zdaj pa razumejmo to šibko formulo.
Vsaka funkcija deluje od znotraj navzven. Začnimo torej z:
DESNO (B3,4): Preprosto izvleče 4 znake iz danega besedila. To nam daje 30_Y. Zakaj 4? Ker vemo, da je starost le eden od dveh znakov in imamo 1 "_" in 1 Y ali N.
LEVO (DESNO (B3,4), 2): Zdaj imamo besedilo, ki se začne pri starosti 2 znakov. Tu začne delovati funkcija LEFT. Vzame DESNO (B3,4) kot njegov besedilni argument in iz tega izvleče 2 znaka. To nam daje 30 za prvo celico. Kopirajte formulo v spodnje celice in dobili boste preostale podatke, kot je prikazano na zgornji sliki.
Splošna formula za LEVO:
| = LEVO (besedilo, Število znakov) |
Tako kot funkcija RIGHT v Excelu funkcija LEFT v Excelu vzame tudi dva enaka argumenta. Samo izvleče podatke iz leve strani podanega niza.
Excel LEFT in Right Funkcija za izvlečenje neznane dolžine besedila iz niza
Samo prilepite to formulo v želene celice, da izvlečete ime iz besedila v Excelu.
| = LEVO (B3, LEN (B3)-5) |
V zgornjih primerih smo vedeli natančno število besedil, ki jih je treba izvleči iz danega besedila. Zdaj pa ne vemo, kako dolgo je ime dolgo. Kaj je mogoče storiti?
Vemo, da imenu sledi natanko 5 znakov. 1 za vesolje, 2 za starost, 1 za »_« podčrtaj in eno za Y.
Če lahko dobimo vse število besedila in od tega odštejemo 5, bomo imeli natančno število besedila za ime.
Za iskanje dolžine besedila v Excelu lahko uporabimo funkcijo LEN. Funkcija LEN programa excel vrne število vključenih znakov.
Sintaksa:
| = LEN (besedilo) |
Torej LEN (B3) vrne 20.
LEN (B3) -5 vrne 15. In to je dolžina imena v celici B3
Končno LEVO (B3, LEN (B3) -5) nam daje Georgina Schalk kot rezultat. Ko kopirate formulo v spodnje celice, dobite vsa imena.
Zdaj lahko na podlagi izvlečenih podatkov s pomočjo vrtilnih tabel pripravite takšna poročila. Pove nam, da ima polovica naših subjektov zavarovanje, druga polovica pa ne.
LEVA in DESNA FUNKCIJA Excela je zelo zmogljiva in uporabna za čiščenje podatkov. V kombinaciji s funkcijo LEN, funkcijo FIND in funkcijo SUBSTITUTE v Excelu lahko izvlečejo kateri koli podniz v nizu v Excelu.
Video: Kako uporabljati funkcijo LEFT v Microsoft Excelu
Oglejte si korake v tem kratkem videu, pisna navodila pa so nad videoposnetkom
Tu so vse opombe, ki uporabljajo funkcijo LEFT v Excelu
Opombe:
- Funkcija vedno vrača besedilne vrednosti, zato če za številke uporabljate funkcijo LEFT. Pretvorite številke v besedilu v obliko zapisa števil.
- Datumi so shranjeni kot 5 -mestna številka. Torej, če je vrednost datuma podana kot vnos. Nato funkcija vrne vrednost iz te številke in ne datuma.
Upam, da je ta članek o tem, kako uporabljati funkcijo LEFT v Excelu, razložljiv. Več člankov o izračunu vrednosti in sorodnih formulah Excel najdete tukaj. Če so vam bili naši blogi všeč, jih delite s prijatelji na Facebooku. Prav tako nas lahko spremljate na Twitterju in Facebooku. Radi bi slišali od vas, nam sporočite, kako lahko izboljšamo, dopolnimo ali inoviramo svoje delo in ga izboljšamo. Pišite nam na spletnem mestu e -pošte.
Kako uporabljati funkcijo DESNO v Excelu : Izvlecite besedilo iz DESNE strani besedila, tako kot levo funkcijo, razloženo zgoraj v Excelu. S primerom se naučite sintakse in uporabe funkcije DESNO
Kako uporabljati funkcijo MID v Excelu : Izvlecite besedilo iz sredine besedila, tako kot levo ali desno funkcijo v Excelu. Naučite se sintakse in uporabe funkcije MID s primerom
Kako uporabljati funkcijo FIND v Excelu : poiščite znano besedilo v dani celici in vrnite položaj znanega besedila, kot je zgoraj opisana uporaba funkcije v Excelu. S primerom se naučite sintakse in uporabe funkcije FIND
Kako uporabljati funkcijo ISKANJE v Excelu : poiščite znano besedilo v dani celici in vrnite položaj znanega besedila, kot je zgoraj opisana uporaba funkcije v Excelu. S primerom se naučite sintakse in uporabe funkcije SEARCh
Izvlecite besedilo iz niza v Excelu z uporabo Excelove funkcije LEVO IN DESNO
Kako uporabljati funkcijo TRIM v Excelu: Funkcija TRIM se uporablja za obrezovanje nizov in čiščenje vseh zaporednih ali vodilnih presledkov iz niza. To nam zelo pomaga pri čiščenju podatkov.
Kako uporabljati funkcijo CLEAN v Excelu: Funkcija Clean se uporablja za čiščenje znakov, ki jih ni mogoče natisniti iz niza. Ta funkcija se večinoma uporablja s funkcijo TRIM za čiščenje uvoženih tujih podatkov.
Zamenjajte besedilo s konca niza, začenši s spremenljivega položaja: Za zamenjavo besedila s konca niza uporabimo funkcijo REPLACE. Funkcija REPLACE uporablja položaj besedila v nizu za zamenjavo.
Kako preveriti, ali celica vsebuje eno od številnih besedil v Excelu: Za preverjanje, ali niz vsebuje več besedil, uporabimo to formulo. S funkcijo SUM povzamemo vsa ujemanja in nato izvedemo logiko, da preverimo, ali niz vsebuje katerega od več nizov.
Preštej celice, ki vsebujejo določeno besedilo: Preprosta funkcija COUNTIF bo naredila čarovnijo. Za štetje števila več celic, ki vsebujejo dani niz, uporabimo nadomestni operator s funkcijo COUNTIF.
Excel REPLACE vs SUBSTITUTE funkcija: Funkciji REPLACE in SUBSTITUTE sta najbolj napačno razumljeni funkciji. Za iskanje in zamenjavo danega besedila uporabimo funkcijo SUBSTITUTE. Kjer se REPLACE uporablja za zamenjavo številnih znakov v nizu …
Priljubljeni članki:
Kako uporabljati funkcijo IF v Excelu : Stavek IF v Excelu preveri pogoj in vrne določeno vrednost, če je pogoj TRUE, ali vrne drugo posebno vrednost, če je FALSE.
Kako uporabljati funkcijo VLOOKUP v Excelu : To je ena najpogosteje uporabljenih in priljubljenih funkcij programa Excel, ki se uporablja za iskanje vrednosti iz različnih obsegov in listov.
Kako uporabljati funkcijo SUMIF v Excelu : To je še ena bistvena funkcija nadzorne plošče. To vam pomaga povzeti vrednosti za posebne pogoje.
Kako uporabljati funkcijo COUNTIF v Excelu : Štejte vrednosti s pogoji s to neverjetno funkcijo. Za štetje določenih vrednosti vam ni treba filtrirati podatkov. Funkcija Countif je bistvena za pripravo vaše armaturne plošče.