Za pridobivanje informacij iz baze podatkov zaposlenih lahko uporabimo formulo VLOOKUP. Ta formula bo preprosto našla edinstven ID in vrnila podatke v zvezi s tem ID -jem zaposlenega. Če ste šele začeli uporabljati funkcije VLOOKUP, je to ena najboljših vaj VLOOKUP.
Za pridobivanje zapisov zaposlenih iz baze podatkov lahko uporabimo to preprosto formulo VLOOKUP:
| = VLOOKUP (id, baza podatkov, stolpec, 0) |
ID: je edinstven ID zaposlenega v bazi podatkov. Uporabili ga bomo za iskanje podatkov o zaposlenih.
Baza podatkov: Gre za tabelo, ki vsebuje podatke o zaposlenih. Prvi stolpec mora biti ID.
Col: To je številka stolpca, iz katerega želite pridobiti vrednost.
0 ali napačno: Uporablja se za natančno ujemanje VLOOKUP.
Zdaj, ko poznamo generično formulo, jo uporabimo kot primer.
Pridobite informacije o zaposlenih z uporabo VLOOKUP iz tabele zaposlenih
Imamo tabelo, ki vsebuje podatke o vseh zaposlenih v organizaciji na ločenem listu. Prvi stolpec vsebuje ID teh zaposlenih. To tabelo sem poimenoval emp_data.
Zdaj mora moj iskalni list pridobiti podatke o zaposlenem, katerega ID je zapisan v celici B3. Kot osebno izkaznico sem poimenoval B3.
Zaradi lažjega razumevanja so vsi naslovi stolpcev v popolnoma enakem vrstnem redu kot tabela emp_data.
Zdaj v celico C3 napišite spodnjo formulo, da pridobite območje ID -ja zaposlenega, zapisano v B3.
| = VLOOKUP (ID, Emp_Data, 2,0) |
To se bo vrnilo v cono zaposlenega Id 1-1830456593, ker stolpec številka 2 v zbirki podatkov vsebuje območje zaposlenih.
Kopirajte to formulo v preostale celice in spremenite številko stolpca v formuli, da dobite vse podatke o zaposlenih.
Vidite lahko, da so vsi podatki v zvezi z omenjenim ID -jem v celici B3. Ne glede na to, kateri ID vnesete v celico B3, bodo vse informacije pridobljene brez spreminjanja formule.
Kako to deluje?
Ni nič zapletenega. Preprosto uporabljamo funkcijo VLOOKUP, da poiščemo ID in nato pridobimo omenjeni stolpec. Če želite bolje razumeti VLOOKUP, vadite VLOOKUP z uporabo teh podatkov.
Pridobite podatke o zaposlenih z naslovi
V zgornjem primeru smo imeli vse stolpce organizirane v istem vrstnem redu, vendar bodo včasih imeli bazo podatkov, ki bo imela na stotine stolpcev. V takih primerih ta način pridobivanja podatkov o zaposlenih ne bo dober. Bolje bi bilo, če bi formula lahko pogledala naslov stolpca in podatke iz tega stolpca pridobila iz tabele zaposlenih.
Za pridobitev vrednosti iz tabele z naslovi stolpcev bomo uporabili dvosmerno metodo iskanja ali recimo dinamični stolpec VLOOKUP.
Uporabite to formulo v celici C3 in kopirajte v preostale celice. V formuli vam ni treba ničesar spreminjati, vse bo pridobljeno iz emp_data.
| =VLOOKUP(ID, Emp_Data,UJEMA(C2, Emp_Data_Headers, 0), 0) |
Ta formula preprosto pridobi vse podatke iz ujemajočih se stolpcev. V poročilu lahko zmešate glave, to ne bo spremenilo. Kateri naslov je napisan v zgornji celici, ustrezni podatki vsebujejo.
Kako to deluje?
To je preprosto dinamičen VLOOKUP. O tem lahko preberete tukaj. Če to razložim tukaj, bo postal prevelik članek.
Pridobite ID zaposlenega z delnim ujemanjem
Lahko se zgodi, da se ne spomnite celotnega ID -ja zaposlenega, a vseeno želite pridobiti podatke o nekem ID -ju. V takih primerih je delna ujemanje VLOOKUP najboljša rešitev.
Na primer, če vem, da neki ID vsebuje 2345, vendar ne poznam celotnega ID -ja. Če vnesem to številko v celico C3, bo izpis podoben.
Ne dobimo nič. Ker se v tabeli nič ne ujema z 2345. Zgornjo formulo spremenite tako.
| =VLOOKUP("*"&ID&"*", Emp_Data,UJEMA(C2, Emp_Data_Headers, 0), 0) |
Kopirajte to v celo vrstico. Zdaj imate podatke o prvem zaposlenem, ki vsebuje to številko.
Upoštevajte, da bomo v stolpcu Emp Id dobili prvi ID, ki vsebuje ujemajočo se številko. Če kateri koli drug ID vsebuje isto številko, ta formula ne bo pridobila podatkov o tem zaposlenem.
Če želite pridobiti vse ID -je zaposlenih, ki vsebujejo isto številko, uporabite formulo, ki poišče vse ujemajoče se vrednosti.
Torej, fantje, tako lahko pridobite podatke o zaposlenih iz podatkovne tabele v Excelu z uporabo formule VLOOKUP. Vedno bolj vadite VLOOKUP s takšnimi podatki, da razumete delovanje VLOOKUP -a.
Upam, da je bilo dovolj razlago in je služilo vašemu namenu, da ste tukaj. Če dvomite glede tega članka ali katerega koli drugega dvoma, povezanega z Excelom VBA, me vprašajte v spodnjem razdelku za komentarje. Do takrat vadite in nadaljujte z odličnostjo.
Kako pridobiti zadnjo ceno v Excelu : Običajno je, da se cene posodabljajo pri katerem koli podjetju, pri nakupu ali prodaji pa je treba uporabiti najnovejše cene. Za pridobitev najnovejše cene s seznama v Excelu uporabimo funkcijo LOOKUP. Funkcija LOOKUP doseže najnovejšo ceno.
Funkcija VLOOKUP za izračun ocene v Excelu : Za izračun ocen IF in IFS nista edini funkciji, ki jo lahko uporabite. VLOOKUP je za take pogojne izračune učinkovitejši in dinamičnejši. Za izračun ocen z uporabo VLOOKUP -a lahko uporabimo to formulo.
17 stvari o Excelu VLOOKUP : VLOOKUP se najpogosteje uporablja za pridobivanje ujemajočih se vrednosti, vendar lahko VLOOKUP naredi veliko več kot to. Tukaj je 17 stvari o VLOOKUP -u, ki jih morate vedeti za učinkovito uporabo.
POGLEDAJTE prvo besedilo s seznama v Excelu : Funkcija VLOOKUP dobro deluje z nadomestnimi znaki. To lahko uporabimo za ekstrahiranje prve besedilne vrednosti z danega seznama v Excelu. Tu je splošna formula.
LOOKUP datum z zadnjo vrednostjo na seznamu : Za pridobitev datuma, ki vsebuje zadnjo vrednost, uporabimo funkcijo LOOKUP. Ta funkcija preveri celico, ki vsebuje zadnjo vrednost v vektorju, in nato uporabi to referenco za vrnitev datuma.
Priljubljeni članki:
50 Bližnjica v Excelu za večjo produktivnost : Hitreje opravite svojo nalogo. S temi 50 bližnjicami boste še hitreje delali v Excelu.
Kako uporabljati funkcijo COUNTIF v Excelu : Štejte vrednosti s pogoji s to neverjetno funkcijo. Za štetje določenih vrednosti vam ni treba filtrirati podatkov. Funkcija Countif je bistvena za pripravo vaše armaturne plošče.
Kako uporabljati funkcijo SUMIF v Excelu : To je še ena bistvena funkcija nadzorne plošče. To vam pomaga povzeti vrednosti za posebne pogoje.
Kako uporabljati tFunkcija VLOOKUP v Excelu : To je ena najpogosteje uporabljenih in priljubljenih funkcij programa Excel, ki se uporablja za iskanje vrednosti iz različnih obsegov in listov.