V tem članku se bomo naučili, kako razvrstiti datume glede na število dni v Excelu.
Scenarij:
Težava je, ko imamo v vrtilni tabeli nabor datumskih polj. Uporabnik želi datumsko polje razvrstiti po številu dni namesto let ali po ločenih datumih. Na primer združevanje uvoza in izvoza izdelkov v vsakih 60 dneh v Excelu. Ali združite podatke o zaposlenih po mesecih ali tednih v Excelu. Za takšne težave uporabljamo vrtilne tabele in možnosti združevanja. Za uporabnike, ki uporabljajo funkcijo združevanja, obstaja še en način. Razumejmo ta dva procesa enega po enega.
Razvrsti v vrtilno tabelo v Excelu
Izberite podatek> Vstavi> Vrtilna tabela> (Vstavi novo vrtilno tabelo)> Pojdi na vrtilno tabelo dodajte polje z datumom v vrstice> Vrednost datuma z desno tipko miške> Skupina …> Izberite mesece ali dni> Za potrditev kliknite V redu
Nadomestni način s funkcijo agregata
Dodajte začetni datum in povečanje celice v vsakem intervalu 60. Uporabite združeno formulo Excel z več merili.
Primer:
Vse to je lahko zmedeno za razumevanje. Poglejmo, kako uporabiti funkcijo na primeru. Tukaj imamo vzorčne podatke o prodaji in dobičku po državah. Podatke moramo razvrstiti po 60 dneh (približno 2 meseca).
Podatke razvrstite po datumskem polju. Izberite tabelo in vstavite vrtilno tabelo za podatke. Vrednostim dodajte datum in prodaji ter dobiček.
Kot lahko vidite, je datumsko polje v obliki leta. Želimo pa se združiti za 60 dni. Torej z desno tipko miške kliknite vrednost datuma> Izberite skupino …
Kliknite V redu.
Datum je razvrščen po 60 -dnevnem intervalu skupaj s prodajo in vrednostjo dobička.
To je najlažji način združevanja datumov po mesecih. Če pa potrebujete zgornje podatke po formuli sumifs, bo to trajalo več časa, vendar je priročno učinkovito uporabljati funkcije.
Nadomestni način s formulo SUMIFS
Za iste podatke naredite novo tabelo z imenom začetnega datuma in datumu začetka dodajte 59 dni, kot je prikazano spodaj.
V celici A5 uporabite = B4+1, da dobite naslednji datum. Zdaj kopirajte in prilepite formulo celice B4, dokler ne dobi končnega datuma. Kopirajte in prilepite formulo celice A5 do končnega časovnega obdobja.
Zdaj uporabite formulo sumifs
= SUMIFS (obseg vsote, stolpec datuma iz tabele, "> =" & A4, stolpec datuma iz tabele, "<=" & B4)
Filtrirajte prazno celico ali vrednost 0, da dobite isto polje, ki smo ga dobili z vrtilno tabelo.
Medtem ko vrtilna tabela ponuja različne zbirne funkcije, kot so povprečje, štetje, vsota, največ, min, var, stdev, funkcije Excela pa AVERAGEIFS, COUNTIFS, SUMIFS, MAXIFS in MINIFS, med katerimi lahko izbirate. MAXIFS in MINIFS sta funkciji posodabljanja nad Excelom 2016 ali novim Excelom 365.
Tu so vse opazovalne opombe po razloženi metodi v Excelu
Opombe:
- Raje ali uporabite metodo vrtilne tabele, je enostavna in ima na izbiro veliko funkcij.
- Excel shrani datume in čas kot številke, funkcija pa jih uporablja pri izračunu. Zato je priporočljivo, da datume uporabite kot referenco celice ali uporabite funkcijo DATE, namesto da bi funkciji dali neposreden argument. Preverite veljavnost datumskih vrednosti ali pa funkcija vrne #VALUE! Napaka.
- Uporabite narekovaje s formulo sumifs za "> =" in "<=".
- MAXIFS in MINIFS nova in posodobljena različica MIN in MAX s kriteriji. Ali pa uporabite formulo matrike z nastavitvama MAX in MIN za MINIFS in MAXIFS starejše različice programa Excel.
Upam, da je ta članek o tem, kako razvrstiti datume po številu dni v Excelu, razložljiv. Več člankov o izračunu datumskih vrednosti in z njimi povezanih formul Excel najdete tukaj. Če so vam bili naši blogi všeč, jih delite s prijatelji na Facebooku. Prav tako nas lahko spremljate na Twitterju in Facebooku. Radi bi slišali od vas, nam sporočite, kako lahko izboljšamo, dopolnimo ali inoviramo svoje delo in ga izboljšamo. Pišite nam na spletnem mestu e -pošte.
Vrtilne tabele Excel : Vrtilne tabele so eno najmočnejših orodij in tisti, ki pozna vse funkcije vrtilnih tabel, lahko eksponentno poveča njegovo produktivnost. V tem članku bomo podrobno izvedeli vse o vrtilnih tabelah.
Štetje praznikov med datumi v Excelu : štejte proste dneve med obema danima datumoma s funkcijo DATEDIF in NETWORKDAYS v Excelu.
Pogojno oblikovanje za vrtilno tabelo : Pogojno oblikovanje v vrtilnih tabelah je enako pogojnemu oblikovanju pri običajnih podatkih. Vendar morate biti pri pogojnem oblikovanju vrtilnih tabel previdni, saj se podatki dinamično spreminjajo.
Kako pretvoriti datum v besedilo v Excelu : V tem članku smo se naučili, kako pretvoriti besedilo v datum, kako pa pretvoriti datum Excel v besedilo. Za pretvorbo datuma Excel v besedilo imamo nekaj tehnik.
Izvlecite dneve med datumi brez upoštevanja let v Excelu : štejte dneve med obema datumoma z različnimi funkcijami in matematičnimi operacijami v Excelu.
Štetje rojstnih dni po mesecih v Excelu : preštejte število datumov v določenem mesecu s funkcijo POVEZAVA in MESEC v Excelu.
Kako uporabljati funkcijo NETWORKDAYS v Excelu : Vrne delovne dni med dvema danima datumoma s funkcijo NETWORKDAYS.
Priljubljeni članki:
Kako uporabljati funkcijo IF v Excelu : Stavek IF v Excelu preveri pogoj in vrne določeno vrednost, če je pogoj TRUE, ali vrne drugo posebno vrednost, če je FALSE.
Kako uporabljati funkcijo VLOOKUP v Excelu : To je ena najpogosteje uporabljenih in priljubljenih funkcij programa Excel, ki se uporablja za iskanje vrednosti iz različnih obsegov in listov.
Kako uporabljati funkcijo SUMIF v Excelu : To je še ena bistvena funkcija nadzorne plošče. To vam pomaga povzeti vrednosti za posebne pogoje.
Kako uporabljati funkcijo COUNTIF v Excelu : Štejte vrednosti s pogoji s to neverjetno funkcijo. Za štetje določenih vrednosti vam ni treba filtrirati podatkov. Funkcija Countif je bistvena za pripravo vaše armaturne plošče.