Excel razvršča podatke po posebnih pravilih razvrščanja. Podatke o številkah lahko razvrstimo po naraščajočem in padajočem vrstnem redu. Besedilo razvrstite po abecedah od A do Z in Z do A. V programu Microsoft Excel 2010 lahko razvrstimo po barvi pisave in barvi celice.
Ta možnost je na voljo na zavihku Podatki v skupini Razvrsti in filtriraj.
Podatke lahko razvrstimo na naslednji način:-
Številčne vrednosti:-
Številčne vrednosti, vključno z datumom in uro, so razvrščene od najnižjega (negativno) do najvišjega (pozitivno). Excel ne upošteva oblike celice, samo njeno vsebino.
Datum in čas sta razvrščena po številskih vrednostih.
Besedilo:-
Besedilo je razvrščeno glede na črke, ki so prve v vrstnem redu, in to bi se prikazalo v naraščajočem ali padajočem vrstnem redu.
Prazne celice:-
Prazne celice so vedno razvrščene zadnje. Razvrsti padajoče spremeni vrstni red razvrščanja od zadnjega do prvega, razen praznih celic, ki so vedno razvrščene zadnje.
Vzemimo primer, da razumemo, kako lahko podatke razvrstimo po zgoraj navedenih metodah.
Imamo podatke v razponu A1: B14. Stolpec A vsebuje imena agentov, stolpec B pa prihodke.
Če želite razvrstiti podatke po številkah, sledite spodnjim korakom:-
- Izberite celico A1.
- Pojdite na zavihek Podatki, kliknite Razvrsti v skupini Razvrsti in filtriraj.
- Prikaže se pogovorno okno za razvrščanje.
- V skupini Stolpec izberite Prihodek ($).
- V skupini Razvrsti po izberite Vrednosti.
- V skupini naročil izberite največje do najmanjše za naraščajoči vrstni red in izberite največje do najmanjše, če želite razvrstiti podatke po padajočem vrstnem redu.
- Kliknite V redu.
Če želite razvrstiti podatke po besedilu, sledite spodnjim korakom:-
- Izberite celico A1.
- Pojdite na zavihek Podatki, kliknite Razvrsti v skupini Razvrsti in filtriraj.
- Prikaže se pogovorno okno za razvrščanje.
- V skupini Stolpec izberite ime agenta.
- V skupini Razvrsti po izberite Vrednosti.
- V skupini naročil izberite od A do Z ali od Z do A.
- Kliknite V redu.
