Preverjanje se uporablja v Excelu za preverjanje črkovanja, raziskovanja, tezavra, prevajanja v Excelu 2010.
To orodje uporabnikom omogoča urejanje dokumentov v več kot 50 jezikih.
Možnost samodejnega popravljanja se uporablja za samodejno popravljanje tipkarskih in pravopisnih napak. Samodejno popravljanje je nastavljeno z izogibanjem s seznamom tipičnih napačnih črkovanj in simbolov, vendar lahko identificiramo seznam, ki ga uporablja samodejno popravljanje.
Za dostop do preverjanja črkovanja pojdite na zavihek Pregled in izberite Črkovanje v skupini Preverjanje.
Razumejmo s preprosto vajo:-
V celici A1 imamo besedilo in nekaj črkovanj je napačnih. Zdaj želimo popraviti črkovanje v Microsoft Excelu.
Podatki o preverjanju črkovanja:-
- Izberite list, v katerem želite popraviti črkovalne napake.
- Če želite preveriti črkovanje, imate dve možnosti: pojdite na zavihek Pregled in kliknite gumb za črkovanje v skupini za preverjanje ali pritisnite tipko F7 (funkcijska tipka) na tipkovnici.
- Excel bo začel s popravljanjem pravopisnih napak. Preverjanje črkovanja iz aktivne točke celice se bo nadaljevalo do konca delovnega lista.
- Po kliku na Pravopis, Pravopis: angleščina (Združene države) se prikaže pogovorno okno.
- Preden popravite napačno črkovanje, bo pogovorno okno podalo besedo s predlogi, ki jih lahko izberete s seznama, sicer jih lahko prezrete. Če ste prepričani, da je črkovanje pravilno in ni na voljo v tem orodju, lahko besedo dodate v slovar z gumbom Dodaj v slovar.
- Kliknite gumb Spremeni vse, po končanem preverjanju črkovanja boste dobili pojavno okno, kliknite V redu.
- To pomeni, da so bile zdaj popravljene vse pravopisne napake.
Podatki o preverjanju v raziskavah:-
Ta možnost, kot so slovarji, enciklopedije in prevajalske storitve, se uporablja za pridobivanje potrebnih informacij. Za bolj poglobljeno raziskovanje lahko poskusite tudi z nekaterimi spletnimi storitvami.
Če želite uporabiti to funkcijo, pojdite na zavihek Pregled, kliknite Raziskava v skupini Preverjanje.
Če želite raziskati besedo, jo morate vnesti v polje za iskanje in raziskati.
Možnost tezavra: - Ta možnost se uporablja za iskanje besed s podobnim pomenom v programu Microsoft Excel.
Če želite uporabiti to funkcijo, pojdite na zavihek Pregled, kliknite Tezaver v skupini Preverjanje.
Vzemimo primer in razumejmo, kako lahko ugotovimo različne besede istega pomena.
- Pojdite na zavihek Pregled, kliknite Tezaver v skupini za preverjanje.
- Prikaže se okno tezavra.
- V iskalno polje vnesite besedo.
- Kliknite ikono za iskanje.
- Dobili boste seznam sinonimov.
- Izberite katero koli besedo glede na pomen stavka.
Tako lahko uporabimo tezaver za iskanje primerne besede za stavek v Microsoft Excel 2010 in 2013.
