Med pripravo poročil o izkazu poslovnega izida, kot je „Čista prodaja“, lahko s primerjavo podatkov za tekoče leto s podatki za preteklo leto ugotovite, ali se prodaja sčasoma izboljšuje.
Predstavljajte si na primer izkaz poslovnega izida z naslednjimi zneski v zadnjih dveh letih: 4.716.917 USD in 4.502.079 USD. Zdaj si oglejte zneske, zaokrožene na najbližji tisoč: 4.717 USD in 4.502 USD. Zaokrožene številke vam omogočajo, da se osredotočite na ustrezne številke. Zaokrožene količine olajšajo tudi opazovanje trenda.
Za zaokroževanje števila lahko uporabimo Round, Roundup, Rounddown Številke lahko zaokrožimo na določeno število številk tudi z uporabo oblik po meri.
Zaokroževanje števil na določeno število z uporabo oblike po meri
Stolpec A vsebuje nekaj številk, ki jih je treba zaokrožiti na dve števki.
Da bi to dosegli -
- Izberite celice v stolpcu A in z desno miškino tipko kliknite miško
- Kliknite Oblikuj celice ali Pritisnite Ctrl+1 na tipkovnici, da odprete pogovorno okno Oblikovanje celic.
- Izberite Številka zavihek in iz Kategorija, izberite Številka.
- V decimalnih mestih vnesite 0.
Tako izgledajo številke po oblikovanju, poglejte spodnji posnetek zaslona:
Za dosego tega lahko uporabimo tudi funkcije Round, Roundup & Rounddown.
Vzemimo primer vsake funkcije, da jih razumemo.
KROG: Zaokroži številko na določeno število števk
Sintaksa = ROUND (število, številke_številke)
Primer okroglega
V zgornjem primeru A2 vsebuje 15.3, formula iz B2 nam daje 15.
Če številke številke, ki jo zaokrožujete, vsebujejo 5,6,7,8,9, zaokrožite številko navzgor
npr. 18,7 zaokroženo na najbližjih deset, to je 19
Če številke številke, ki jo zaokrožujete, vsebujejo 0,1,2,3,4, potem zaokrožite številko navzdol. Npr. 15,3 zaokroženo na najbližjih deset, tj. 15
ZAOKROŽI NAVZGOR: Zaokroži število navzgor, stran od nič.
Sintaksa = ROUNDUP (število, številke_številke)
Primer programa RoundUp
ROUNDDOWN: Zaokroži število navzdol, proti ničli
Sintaksa = ROUNDDOWN (število, številke_številke)
Primer programa RoundDown