Za določanje telefonskih klicev na dolge razdalje na podlagi klicane številke moramo v programih Microsoft Excel 2010 in 2013 uporabiti funkcije IF, AND, LEFT in MID.
ČE: - Preverite, ali je pogoj izpolnjen, in vrne eno vrednost, če je True, in drugo vrednost, če False.
Sintaksa funkcije »IF« = if (logični test, [vrednost_if_istina], [vrednost_if_false])
Najprej bo formula izvedla logični preskus in vrnila en izhod, če je vrednost res, in drugega, če je napačen.
Na primer:Celici A2 in A3 vsebujeta številki 3 in 5. Če je številka 3, mora formula prikazati "Da", sicer "Ne".
Formula je = IF (A1 = 3, "Da", "Ne")
LEVO: Vrne določeno število znakov, ki se začne z najbolj levim znakom v nizu.
Sintaksa funkcije "LEFT": = LEFT (besedilo, [num_chars])
Primer:Celica A1 vsebuje besedilo "Broncho Billy Anderson"
= LEVO (A1, 7), se bo funkcija vrnila "Broncho"
MID:Vrne določeno število znakov iz besedilnega niza, ki se začne na določenem mestu glede na število podanih znakov.
Sintaksa funkcije »MID«: = MID (besedilo, začetno_število, število_črkov)
Primer:Celica A2 vsebuje besedilo "Broncho Billy Anderson"
= MID (A1, 8, 7), se bo funkcija vrnila "Billy"
IN:- Ta funkcija se uporablja za preverjanje, ali so vsi argumenti resnični, in vrne TRUE, če so vsi argumenti TRUE. Če je tudi en argument FALSE, bo vrnil FALSE.
Sintaksa funkcije »AND« = AND (logična1, [logična2],….)
Na primer:Celica A1 vsebuje ime študenta, B1 50, zato moramo preveriti merila.
- Naše merilo je, da moramo preveriti, ali je število večje od 40 in manj kot 60.
- Formulo zapišite v celico C1
- = AND (B2> 40, B2 <60), na tipkovnici pritisnite Enter
- Funkcija bo vrnila True.
- Če spremenimo merila na manj kot 40 in več kot 60, bo funkcija vrnila False.
- Vrednost, vnesena v B2, je 90, kar ne izpolnjuje obeh meril (> 40, <60), zato vrne FALSE.
Vzemimo primer, da razumemo, kako lahko določimo telefonske klice na dolge razdalje glede na klicano številko.
Stolpec A vsebuje sezname številk, klicanih na določen dan. Vse številke, ki se začnejo z „1?“, Razen tistih, ki se začnejo z „1800? so za klice na dolge razdalje. Vsako številko v stolpcu A moramo analizirati in ugotoviti, ali gre za klic na dolge razdalje ali ne.
Sledite spodnjim korakom, da določite medkrajevne telefonske klice glede na klicano številko:-
- Izberite celico B2.
- Napišite formulo= IF (AND (LEFT (A3,1) = "1", MID (A3,2,3) "800"), "Long Distance", "Not Long Distance")
- Pritisnite tipko Enter na tipkovnici.
- Funkcija vrne izhod kot "dolge razdalje" in "ne dolge razdalje".
Tako na podlagi številke, klicane v programu Microsoft Excel, določimo medkrajevne telefonske klice.