Iskanje in brisanje neželenih in osirotelih povezav v programu Microsoft Excel 2010

Anonim

V tem članku se bomo naučili, kako najti in izbrisati neželene in osirotele povezave v programu Microsoft Excel 2010.

Med delom na poročilih, predlogah in nadzorni plošči ustvarite veliko obsegov z imenom in po nekaj dneh želite ohraniti samo uporabljene obsege v "Imenovani upravitelj".

Povezave se nenamerno ustvarijo s kopiranjem ali premikanjem listov, ki vsebujejo obseg v definiranih imenih, iz enega delovnega zvezka v drugega. Ko premikate ali kopirate list tako, da izberete njegov zavihek, lahko v novem delovnem zvezku ustvarite neželene povezave, če kopirani list vsebuje imenovane obsege.

Zlomljene povezave se ustvarijo, ko se na trdem disku spremeni lokacija prejšnjega delovnega zvezka. Če shranite delovni zvezek, ki je povezan z drugim delovnim zvezkom, in nato povezani delovni zvezek premaknete ali kopirate v drugo mapo na trdem disku, se bo prvi delovni zvezek napačno skliceval na prvotno referenčno mesto.

Vzemimo primer:

  • Imamo podatke o zaposlenih, Emp. ID, ime in starost v stolpcih A, B & C.
  • Za sledenje in odstranjevanje vseh obsegov, ki ste jih nenamerno ustvarili (neželene povezave) "Upravitelj imen", morate slediti spodnjim korakom:
  • Kliknite na FORMULE trak
  • Kliknite na Upravitelj imen ali Pritisnite bližnjico na tipki CTRL + F3

  • Prikaže se pogovorno okno Upravitelj imen

  • Videli boste 3 sezname. Za sledenje neželenim imenovanim obsegom. Sledite spodnjim korakom:
  • Izberite katero koli prazno celico in pritisnite F3, in nato kliknite Prilepi seznam

  • Videli boste lahko vsa imenovana območja z imeni listov in povezanimi celicami

  • Za brisanje neželenih ali neuporabnih imenovanih obsegov
  • Kliknite na Upravitelj imen ali Pritisnite bližnjico na tipki CTRL + F3

  • Kliknite na seznam za brisanje in kliknite na Izbriši. S tipkama SHIFT & CTRL lahko hkrati izbrišete več seznamov.

  • Excel bo prikazal sporočilo: za brisanje kliknite V redu

  • Imenovani obseg bo izbrisan iz Imenovani upravitelj. Oglejte si spodnji posnetek zaslona