V tem članku bomo izvedeli, kako uporabiti pogojno oblikovanje za primerjavo dveh nizov za prikaz razlike v Excelu.
Pogojno oblikovanje Excel se uporablja za označevanje podatkov na podlagi nekaterih meril. Težko bi videli različne trende samo za pregled delovnega lista Excel. Pogojno oblikovanje v Excelu omogoča vizualizacijo podatkov in olajša razumevanje delovnih listov.
Kako rešiti težavo?
Najprej moramo razumeti logiko te naloge. Za primerjavo seznama moramo ujemati vrednosti celic in voditi evidenco ujemajočih se vrednosti. Na podlagi zapisa označimo celice, ki se razlikujejo od drugega seznama.
Najprej bomo razumeli logiko, ki stoji za tem, s pomočjo formule za podatke.
PRIMER:
Tu imamo seznam imen, eden je seznam imen, drugi pa je njihova država, ki ji pripadajo.
Obstajata dva načina za isto, vendar imata majhno razliko.
- Formula, občutljiva na velike in male črke
- Formula ni občutljiva na velike in male črke
Formula, občutljiva na velike in male črke
Zgradili bomo formulo za primerjavo in označevanje celic, ki se ujemajo z vrednostjo.
Izpostaviti moramo državo, ki prihaja iz brasil. Za to bomo uporabili funkcijo EXACT. Funkcija EXACT primerja in vrne TRUE, če se ujema ali pa FALSE.
Splošna formula:
= TOČNO (celica1, "vrednost")
celica1: prva vrednost seznama
vrednost: vrednost, s katero se ujema, je lahko podana kot referenca celice ali z narekovajem (").
Za poudarjanje teh razlik bomo uporabili formulo v celici s pogojnim oblikovanjem.
Zdaj uporabljamo to formulo za označevanje vrednosti celic. Za to bomo uporabili orodje za pogojno oblikovanje v Excelu.
Zdaj bomo za prvi seznam uporabili pogojno oblikovanje. Nato nadaljujemo na drugi seznam
Izberite prvo polje ali matriko1.
Izberite Domov> Pogojno oblikovanje> Novo pravilo.
Odpre se pogovorno okno in izberite S formulo določite, katere celice želite formatirati možnost. Nato se prikaže polje s formulo.
Uporabite formulo v polju za formulo.
= TOČNO (E2, "Brazilija")
Pojasnilo:
Funkcija EXACT se ujema z vrednostjo celice C2 z "Brasil" in vrne TRUE ali FALSE.
Pogojno oblikovanje označi vrednost, za katero funkcija vrne TRUE.
Izpolnite Oblika z zeleno barvo in kliknite v redu.
Kliknite V redu pridobiti imena, ki pripadajo "Braziliji".
Kot lahko vidite, Excel spremeni barvo celice glede na vrednost druge celice z orodjem za pogojno oblikovanje.
Formula ni občutljiva na velike in male črke
Za primerjavo in označevanje celic, ki se ujemajo z vrednostjo, bomo uporabili formulo.
Izpostaviti moramo državo, ki prihaja iz UK. Za to bomo uporabili možnost sklicevanja na celico.
Sintaksa splošne formule:
= celica1 = fiksna_celična_referenca (vrednost)
Spremenljivke:
celica1: prva vrednost seznama
vrednost: vrednost, s katero se ujema, je lahko podana kot referenca celice ali z narekovajem (").
Za poudarjanje teh razlik bomo uporabili formulo v celici s pogojnim oblikovanjem.
Zdaj uporabljamo to formulo za označevanje vrednosti celic. Za to bomo uporabili orodje za pogojno oblikovanje v Excelu.
Zdaj bomo za prvi seznam uporabili pogojno oblikovanje. Nato nadaljujemo na drugi seznam
Izberite prvo polje ali matriko1.
Izberite Domov> Pogojno oblikovanje> Novo pravilo.
Odpre se pogovorno okno in izberite S formulo določite, katere celice želite formatirati možnost. Nato se prikaže polje s formulo.
Uporabite formulo v polju za formulo.
= E2 = $ G $ 4
Pojasnilo:
Formula preveri vrednost celice E2 z vrednostjo celice G4 in vrne TRUE ali FALSE.
$ G $ 4: referenčni format fiksne celice.
Izpolnite Oblika z zeleno barvo in kliknite v redu.
Kliknite V redu pridobiti imena, ki pripadajo "Braziliji".
Kot lahko vidite, Excel spremeni barvo celice glede na vrednost druge celice z orodjem za pogojno oblikovanje.
Opombe:
- Previdno uporabite referenco celice in fiksno referenco celice.
- Pred uporabo orodja za pogojno oblikovanje izberite celico.
- Besedilna vrednost je lahko podana kot sklic na celico ali neposredno v funkciji z uporabo narekovajev (").
- Funkcija EXACT je občutljiva na velike in male črke.
Upam, da ste se naučili uporabljati pogojno oblikovanje v Excelu za razlikovanje celic, ki je enako in poudarja razlike. Raziščite več pogojnih formul v Excelu tukaj. Pogojno oblikovanje lahko izvedete v Excelih 2016, 2013 in 2010. Če imate v zvezi s tem člankom kakršno koli nerazrešeno poizvedbo, to navedite spodaj. Mi vam bomo pomagali.
Kako uporabljati funkcijo Countif v Excelu
Razširitev referenc v Excelu
Relativna in absolutna referenca v Excelu
Bližnjica za preklop med absolutnimi in relativnimi referencami v Excelu
Sklic dinamičnega delovnega lista
Vse o imenovanih obsegih v Excelu
Skupno število vrstic v obsegu v Excelu
Dinamični imenovani obsegi v Excelu
Priljubljeni članki:
50 bližnjic v Excelu za večjo produktivnost
Funkcija VLOOKUP v Excelu
COUNTIF v Excelu 2016
Kako uporabljati funkcijo SUMIF v Excelu